1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。
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高階秘書
、特別助理
全職
日班
台北市 中山區 長春路19號10樓 （近捷運中山站）
增加實務經驗,同步培養業務 、管理、領導等能力,以成為具有獨當一面的主管備位人員
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成就目標及分享營業團隊成就
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專科以上
不拘
3 年以上經驗
協商談判技巧
、部門績效目標管理能力
、規劃並制定專案計畫
、專案時程進度掌控
、文書處理與排版
、協調與安排各類型會議
、行事曆管理安排
、執行庶務採購與管理
、貨物出口通關事項處理
、專案整合技術與溝通管理
、行政事務處理能力
、商品採購作業執行
自排小型車
1.語言:中英語流利 2.辦公軟件熟練。Excel, Word, PPT等軟件的熟練操作。 3.有消費品牌行銷及商品導入經驗者尤佳。 4.具商務數字分析能力,細心、問題分析解決能力。 5.此職務瑣事較多,善於溝通協調、整合歸納、具邏輯思考能力、工作負責,勤於回報。 6.對工作學習能力強,態度積極、重視團隊合作、充滿熱忱及忠誠度,具抗壓性及情緒管理能力。 7.需有高階主管助理經驗。
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