職缺描述
工作特質說明(請務必閱讀) 本職務文件將提供銀行、法院及政府機關使用, 對資料正確性與文件品質要求較高。 適合: • 喜歡整理資料與建立秩序者 • 重視細節與文件品質者 • 穩定度高、責任感強者 工作內容 一、案件流程與管理 • 客戶與案件資料建檔(Excel案管維護) • 編案號、建立電子資料夾 • 協助轉出報價單與委託文件 • 案件進度追蹤與提醒 • 協助製作收據與請款單 ________________________________________ 二、文件整理與報告支援 • 申請謄本、查詢都市計畫分區資料 • 文件掃描、整理與歸檔(電子+紙本) • 協助估價報告排版(Word) • 文件列印、裝訂與品質檢查 • 紙本案件整理、裝箱與年度歸檔 ________________________________________ 三、前端行政與對外聯繫 • 接聽電話與客戶基本應對 • 與銀行、法院、政府機關及公司行號窗口聯繫 • 郵寄與行政庶務 • 會議與文件準備 ________________________________________ 四、外出支援 • 協助公聽會現場行政支援 • 視案件需求至外縣市協助(非獨立作業)
收合內容