職缺描述
工作職掌及管理: 1,社區檔案:建立各項事務檔案資料,使社區各項事務工作均有脈絡可循。 2,管理作業:管理中心維護作業、環境維護、機電作業等各項管理維護作業之規劃與建議。 3,會議召開:社區內各項會議之召開準備及執行作業。 4,公告張貼:社區各項活動公告之製作及張貼作業。 5,對外聯絡:對外事務之發函及聯絡廠商修繕報價。 6,收 發 文:建立社區公共事務收發文作業。 7,採購庶務:庶物用品之代(採)購。執行結果:每月例會提出執行報告。 8 ,教育訓練:保全在職、消防、防震基本教育訓練。 9,其他有關社區各項事務管理作業。 10,有第一屆管委會的經驗佳。 社區管理費: 1.協助管理費及製作社區財務。 2.管理費收取、催繳及收繳執行報告。 3.公共費用:代繳各項公共費用。 4.其他有關社區各項事務管理作業。 製作表格: 1.住戶名冊資料.地下停車場車位車主名.車牌號碼及編號。 2.管理委員會通訊錄。 3.緊急聯絡電話簿。 4. 執行有關行政庶務工作與督導管理保全、機電、清潔等服務。 5. 召開管委會委員會議,並負責記錄。 6.地下停車場車位車主名冊、車牌號碼及編號。 7.申請行政事務(雜支)費。
收合內容