職缺描述
1. 負責公共工程標案相關文書處理，準備標案文件及內部審核文件提交。 2. 管理、更新合約、會議記錄及活動文件，維護檔案與資料庫的準確性。 3. 協調廠商議價及請款流程，確保執行符合標準與時程。 4. 安排各類會議行程，撰寫會議紀錄並追蹤會議決議執行情況。 5. 協助製作與編輯簡報及服務建議書，提供內部匯報資料。 6. 執行公文收發、傳閱會簽及相關庶務處理工作。 7. 協助監控工程進度，進行狀況追蹤與及時回報。 8. 負責工地材料報表製作、送審及準備發包相關文件。 9. 核對圖面與現場施工的尺寸，確保工程精確度與規範符合。 10. 執行材料盤點工作，核查進場物資數量與規格。 11. 協助工班發包流程，溝通進場規劃並落實施工目標。 12. 完成主管交辦之其他事項，確保各項任務高效執行。 必要條件： • 具備1年以上行政或辦公室助理經驗。 • 細心負責、抗壓性佳，能處理多項任務並配合團隊溝通。 • 熟悉基本辦公軟體（Word、Excel、Google表單／雲端資料夾）。 • 對設計、建築或裝修產業具基本興趣與理解者佳。 加分條件： • 有室內設計／裝修公司行政或工務助理經驗者。 • 熟悉採購流程或有與供應商往來經驗。 • 可使用簡易設計工具為佳。
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