職缺描述
行政助理工作任務 1. 處理日常文書資料,如合約、公文,並進行電子系統錄入與管理。 2. 管理並更新公司檔案及資料庫,確保資料完整性與快速檢索。 3. 安排會議日程,準備會議資料並撰寫會議記錄。 4. 負責零用金管理,處理基本財務及銀行業務往來。 5. 執行影像及文檔掃描,整理檔案並維護目錄結構清晰。 6. 办理辦公用品採購及盤點,確保存貨充足、運作順暢。 7. 协助單位活動及福利事務,確保活動規劃有序完成。 8. 設備運行狀況檢查維護,處理及支援日常行政任務。 9. 接待訪客及管理電話應答,進行公文分送與郵件管理。 10. 提供跨部門行政協助,支援主管指派的專案或特定任務。
收合內容