工作內容

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

3.將各類文件歸檔以供日後查詢 

4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

6.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 

7.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

8.安排公司賓客招待等事宜 

 

9.一般文書資料處理工作、 簽核文件整理及發送, 並負責追蹤執行狀況 

10.協助主管維維繫客戶關係 清潔打掃  

11.公司資料庫的管理維護  

12.將公司歸檔文案逐件點收,整理裝訂 

13按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 

14.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 

15.完成主管交辦事項 

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工作制度/性質

工作時間:
日班 說明:08:30~18:00
休假制度:
週休二日、排休、輪休
工作待遇:
月薪 2.4萬 至 3萬元

工作性質:
全職
職務類別:
祕書 行政人員 行政助理

工作位置

要求條件

接受身份:
一般求職者
工作經驗:
不拘
學歷限制:
不拘
科系限制:
不拘

電腦專長:
Word Excel
打字速度:
英文
每分鐘 40 字
中文
每分鐘 40 字

福利制度

注意! 本區全部福利項目可能依不同職缺有所不同,實際職缺福利請依面試時與公司面談結果為準

法定項目:
福利制度:

1.享勞健保、團保
2.員工健康檢查
3.完整教育訓練制度
4.慶生會
5.國內外旅遊
6.獎金優渥

profile
聯絡人員:
張店長

需求人數:
1~2人
到職日期:
一週內

開啟找工作APP中的 『即時通訊功能』 將提升廠商邀約您面試的意願唷!即時通訊
手機連絡:
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市話連絡:

面試地址:
高雄市左營區大順一路388號
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傳真號碼:

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合適者將主動通知面試!主動連繫時請您提醒公司人事,您是從1111看到此工作喔! 有什麼好處?


面試須知:
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1111人力銀行提醒您: 履歷表關閉狀態,仍可投遞履歷表!準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!
01. 「不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身 」的五不原則。
02. 保護自己的三要原則「 要陪同、要確定、要存疑 」。
03. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
04. 不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
05. 如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫,同時向1111反映問題。
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