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行政秘書

工作內容更新日期:2019/7/20
更新日期

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  • 1.登記公司新進人員各項相關資料 

    2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

    3.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

    4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

    5.保存公司員工的人力資源紀錄 

    6.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

    7.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

    8.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

    9.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 

    10.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

    11.安排公司賓客招待等事宜 

    12.支援公司其他部門的行政人員 

    13.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 

    14.協助主管維維繫客戶關係 

    15.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

    16.向全公司人員廣播告知重要訊息 

    17.接應電話並篩選來電 

    18.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 

    19.處理公司信件的收發與分類 

    20.失物招領

  • 工作地點:
    南投縣南投市 三興里彰南路一段927號1樓地圖
  • 工作時間:
    日班
  • 休假制度:
    排休
  • 工作待遇:
    月薪 23,100元 以上  薪資公秤
  • 工作性質:
    全職
  • 職務類別:
    人事助理
    總機/接待/櫃檯人員
    關於 總機/接待/櫃檯人員
  • 需求人數:
    1人
  • 管理人數:
    11~20人
  • 到職日期:
    不限
  • 工作福利:

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履歷表關閉狀態,仍可投遞履歷表!
準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!
01. 「不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身 」的五不原則。
02. 保護自己的三要原則「 要陪同、要確定、要存疑 」。
03. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
04. 不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
05. 如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫,同時向1111反映問題。 更多求職防詐騙資訊

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