助理秘書
工作內容
1.執行主管所交代的命令
2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理
3.擔任部門之間或主管間的橋樑
4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通
5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁
6.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程
7.整理和保存高階主管文書與電子檔案
8.安排公司賓客招待等事宜
9.支援公司其他部門的行政人員
10.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況
11.協助主管維繫客戶關係
工作制度／性質
工作位置
要求條件
- 身份類別：
- 不拘
- 工作經驗：
- 3年以上工作經驗
- 學歷限制：
- 碩士以上
- 科系限制：
- 不拘
- 語言能力：
-
英文
聽-精通 | 說-精通 | 讀-精通 | 寫-精通
日文 聽-中等 | 說-中等 | 讀-中等 | 寫-中等
- 方言能力：
-
台語
精通
- 電腦專長：
- Word Excel PowerPoint Outlook 鼎新Workflow ERP
- 專業證照：
- TOEIC 多益(Gold860-990分) TOEIC多益 (Blue730-855分) JLPTN1 JLPTN2
- 打字速度：
-
英文每分鐘 30 字中文每分鐘 30 字
- 駕照車輛：
-
普通重型機車駕照普通小型車駕照／車輛
- 附加條件：
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英文(TOEIC 800分以上)、日文(JLPT N2以上)流利。
行政、人事、業務、商務、法務等獨立管理作業能力。
無抽菸習慣。
- 聯絡人員：
- 林小姐
- 需求人數：
- 1人
- 到職日期：
- 急徵
- 面試地址：
- 郵寄地址：
- 傳真號碼：
- 電子信箱：
合適者將主動通知面試！主動連繫時請您提醒公司人事，您是從1111看到此工作喔！ 有什麼好處？
- 1111人力銀行提醒您： 履歷表關閉狀態，仍可投遞履歷表！準時面試勿失約，務必留意自身求職安全！
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01. 「不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身 」的五不原則。
02. 保護自己的三要原則「 要陪同、要確定、要存疑 」。
03. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
04. 不要因為急於找到工作，而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
05. 如遇任何求職詐騙，請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫，同時向1111反映問題。
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