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主管助理秘書

工作內容更新日期:2020/7/8
更新日期

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  • 1,負責主管工作行程之規劃安排。 

    2,主管交辦事務之執行及後續追踨及聯繫事宜,並主動回報給主管。 

    3,整理主管簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌握進度。 

    4,負責行政事務流程之整合及規劃。 

    5,負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

    6.依照各企業的行業性質,從事一般行政工作、主管交辦事項。 

    7.文書管理:資料key-in、列印、整理、維護、更新  

    工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄;行事曆管理、排定。 

    8.公文、郵件收發及寄送。 

    9.接聽客戶來電、庶務管理。 

    10.熟悉辦公室軟體Word Excel操作及中英文打字 

    略懂英日語者佳。 

    11.具備良好溝通能力。團隊綜合事項之協助溝通整合。 

    12.個性積極、活潑、EQ反應靈活、可擔當責任。 

    13.具ㄧ年以上國貿業務經驗。

  • 工作地點:
    台北市大安區 復興南路一段137號7樓之7地圖
  • 工作時間:
    日班
    上午9:30-下午18:30
  • 休假制度:
    週休二日
  • 工作待遇:
    月薪 24,000元 至 28,000元  薪資公秤
  • 工作性質:
    全職
  • 職務類別:
  • 需求人數:
    1人
  • 到職日期:
    一週內
  • 工作福利:

要求條件

  • 身份類別:
    一般求職者/應屆畢業生/夜間就學中
  • 學歷限制:
    不拘
  • 科系限制:
  • 工作經驗:
    1年以上工作經驗
  • 語言能力:
    英文 聽:略通 說:略通 讀:略通 寫:略通
    日文 聽:略通 說:略通 讀:略通 寫:略通
    法文 聽:略通 說:略通 讀:略通 寫:略通
  • 方言能力:
    台語-略通
  • 中打速度:
    30 字以上
  • 英打速度:
    30 字以上
  • 需有駕照:
    輕型機車
  • 需有車輛:
    輕型機車
  • 電腦專長:
    Word、Excel、PowerPoint、Outlook、lnternet Explorer
  • 附加條件:

     

    ※完成9大職能星並開啟「企業瀏覽」功能優先面試!

應徵方式

  • 聯絡人員:
    洪小姐
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1111人力銀行提醒您:
履歷表關閉狀態,仍可投遞履歷表!
準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!
01. 「不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身 」的五不原則。
02. 保護自己的三要原則「 要陪同、要確定、要存疑 」。
03. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
04. 不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
05. 如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫,同時向1111反映問題。 更多求職防詐騙資訊

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