工作內容

主要任務為幫助主管的時間與效率最大化運用,讓主管能夠集中精力在最重要的優先事項上。因此,您必須具備優越的應變與溝通協調能力,擅長時間與任務管理,以及內外部利害關係人脈經營。 包括: 

 

1. 管理主管行程:依據各類行程、會議與差旅的輕重緩急安排行程,並完善前置準備以確保行程順利 

2. 安排並支援重要會議:事先備妥召開重要會議所需相關軟、硬體,如與會出缺席名單、會議簡報文件、場地、設備、交通、茶點...等內外部協調 

3. 文件管理與報帳:含工作相關重要文件、檔案及信件分類歸檔、備份;及相關支出報帳管理 

4. 各式重要簡報、文件、計畫書、預算表製作與版本管理 

5. 品牌、個人形象、公關與社會影響力管理:管理各式社群自媒體內容,如網站、紛絲頁、專欄...等,並負責內外部媒體採訪安排與協調。 

 

 

[人格特質與技能要求] 

1. 具備時間與任務管理相關技能,個性自律、可靠、井井有條、高模糊容忍度、批判性思考、喜歡面對問題解決問題、主動積極、有效率精準到位、細心並重視細節 

2. 謹慎並具高抗壓力,能夠妥善處理機密、敏感文件與議題 

3. 優越的中英文聽說讀寫能力 

4. 熟悉電腦、資通訊科技軟硬體操作,如MS office, Google Drive, Google Calendar, Meet, Webex, Zoom...等 

5. 享受跨領域與國際化的工作環境 

 

[學經歷要求] 

1. 企管、公共關係相關碩士畢業 

2. 5年以上醫療、健康資訊科技相關領域之研究中心 / 學術單位等高階主管助理實務經驗,負責大型、敏感、複雜或組織層級專案協調管理

工作制度/性質

工作地點:
台北市 大安區    [地圖]
工作時間:
日班
休假制度:
週休二日
工作待遇:
月薪 35,000元 至 50,000元    [$薪資公秤]
工作福利:
[同公司福利]
公司福利 ×

法定項目
勞保、健保、週休二日、陪產假、育嬰假、生理假、特別休假、產假、員工體檢、勞退提撥金、職災保險、哺乳室

福利制度
獎 金 類:年節獎金、年終獎金、三節獎金、績效獎金
保 險 類:員工團保
交 通 類:上下班交通車、員工停車位或停車補助
設 備 類:員工健身房、員工餐廳
娛 樂 類:員工電影、國內旅遊、國外旅遊、尾牙、員工運動會
補 助 類:員工結婚補助、生育補助、員工國內、外進修補助、員工手機配發或補助、員工購置電腦及其他相關設備之低利貸款或補助、員工退休規劃(包括退休金及退休後之福利等)、員工及眷屬喪葬補助
其 他:員工在職教育訓練、良好升遷制度


工作性質:
全職
職務類別:
高階祕書 祕書

要求條件

身份類別:
不拘
工作經驗:
5年以上工作經驗
學歷限制:
碩士
科系限制:
企業管理學類 公共關係學類

語言能力:
英文 聽-精通 | 說-精通 | 讀-精通 | 寫-精通
profile
聯絡人員:
Ms.Lin

需求人數:
1人
到職日期:
二週內

面試地址:
郵寄地址:
傳真號碼:

電子信箱:

合適者將主動通知面試!主動連繫時請您提醒公司人事,您是從1111看到此工作喔! 有什麼好處?


1111人力銀行提醒您: 履歷表關閉狀態,仍可投遞履歷表!準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!
01. 「不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身 」的五不原則。
02. 保護自己的三要原則「 要陪同、要確定、要存疑 」。
03. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
04. 不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
05. 如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫,同時向1111反映問題。
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