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業務行政 (Sales Administrator)

工作內容更新日期:2020/10/13
更新日期

廠商在此日期曾更新過職缺內容

  • 主要職責和責任: 

     

    為台灣銷售團隊提供主要支援,同時提供支援給其他售後服務、市場營銷、客戶服務和物流部門,以確保公司營運效率。這包含與員工(國內外人員),客戶和其他利益相關者進行互動,以成功實現公司,團隊和個人目標。 

     

    職責範圍: 

    • 與各業務人員合作銷售預測和報告。 

    • 為台灣銷售團隊提供銷售協調支援。這包括回答客戶電話包含儀器和試劑報價、訂購、交貨、付款/發票和稅收等問題。 

    • 支援銷售和市場營銷從報價到客戶確認訂單。 

    • 支援經銷商協議的內部批准和其相關文件。 

    • 協助和追蹤政府採購網標案和內部價格審批。 

    • 協助準備招標文件及存檔。 CRM和eMarketing客戶數據資料維護,包括Salesforce.com中的新聯繫人和其訊息更新。 

    • 支援市場營銷部門協助與當地專業協會、活動、會議、展覽、講習和廠商進行付款等協調溝通。 

    • 與銷售相關的活動提供物流支持,包括用戶會議,客戶海外訪問,售前研討會等。 

    • 為產品進出口提供當地海關清關,稅收和當地貨運到客戶現場的協調支援。 

    • 與客戶服務,物流,財務,銷售,市場營銷和售後服務等部門進行跨部門合作協調。安排儀器安裝和教育訓練日程,確保現場人員的成功和客戶滿意度的交付。 

    • 協助報價,合約簽定、執行,發票開立和回應客戶需求以協助完成公司業務。 

    • 負責從國外訂購和追蹤緊急訂單。 

    • 協助業務團隊準備財務預測報告。 

    • 維護並協助建立ORACLE R12,RSD和客戶數據庫系統。 

    • 負責客服電話接聽,包含應答查詢或將電話轉向對應人員。 

    • 負責各種業務系統(例如Salesforce,Oracle R12)的數據輸入和維護。 

    • 提供台灣辦公室日常行政支援。

  • 工作地點:
    台北市內湖區 (內湖科技園區)
  • 工作時間:
    日班
  • 休假制度:
    週休二日
  • 工作待遇:
    月薪 28,000元 以上  薪資公秤
  • 工作性質:
    全職
  • 職務類別:
  • 需求人數:
    1人
  • 到職日期:
    一個月內
  • 工作福利:
      同公司福利
      公司福利

      法定項目
      勞保、健保、週休二日

      福利制度
      獎 金 類:年終獎金、三節獎金
      保 險 類:員工團保
      補 助 類:員工結婚補助、生育補助
      其  他:每年定期健康檢查

要求條件

  • 身份類別:
    一般求職者/應屆畢業生
  • 學歷限制:
    大學以上
  • 科系限制:
  • 工作經驗:
    1年以上工作經驗
  • 語言能力:
    英文 聽:精通 說:精通 讀:精通 寫:精通
  • 附加條件:

    教育和/或工作經驗要求: 

     

    • 工商管理學士學位或同等學歷。 

    • 一年的相關工作經驗尤佳。 

    • 優秀的中英文書寫和流利的口說能力。 

    • 具備在不同範圍的工作內容中如期完成交辦事項、也能在時程緊迫時快速達成等能力。 

    • 具備良好的人際交往能力,與公司內部和外部人員互動的能力。 

    • 具備將工作分包給外部組織和顧問以及團隊合作相關的組織能力。 

    • 具有創造力,熱情和強大的團隊建設能力。

應徵方式

  • 聯絡人員:
    李經理 / 王小姐
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1111人力銀行提醒您:
履歷表關閉狀態,仍可投遞履歷表!
準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!
01. 「不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身 」的五不原則。
02. 保護自己的三要原則「 要陪同、要確定、要存疑 」。
03. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
04. 不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
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