總經理特助

概述 

職務定義： 

執行總經理交辦事項，提供分析協助決策。 

職務內容： 

1.執行總經理所交代的命令及專案 

2.處理與總經理相關的行政事務，例如:跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤 

3.總經理行程安排 

4.協助總經理維護客戶關係 

5.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 

附加條件： 

1. 熟悉電腦文書軟體 

2. 懂商務禮儀 

工作積極、細心務實、反應靈敏、形象佳、性格開朗、無不良嗜好，協助總經理處理各項業務。 

(請仔細研讀以上內容，條件不符合者，請勿投遞，謝謝合作。) 

特助職能： 

• 協商談判技巧 

• 規劃、組織、指導及協調內部行政作業 

• 報表與文件檔案資料彙整能力 

• 協調與安排各類型會議 

• 專案整合技術與溝通管理 

• 文書處理╱排版能力 

• 行政事務處理能力 

• 至少擁有2年以上的相關工作經驗。 

• 具有良好的人際關係與溝通能力。 

• 能善用 Microsoft Access、Excel和 Powerpoint 來分析或製作報表。 

• 能在多樣化的環境中表現出積極主動及靈活性。 

• 具有較強的組織與溝通能力，能在工作節奏較快的環境中完成緊急工作事項。