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行政(業務)助理

2021/12/06 更新

工作內容

1. 公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作,指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 

2. 協助高層協調各部門,落實公司規章制度,確保上情下達,下情上達 

3. 塑造企業形象及環境,使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力,增加員對企業信任感、榮譽感 

4. 制定人力資源發展計劃及執行 

5. 熟總務、人事、後勤及員工人性管理,並兼管財務,採購,倉庫部門 

6. 總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 

7. 負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 

8. 公司文件檔案的建立及管理 

9. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10. 負責辦公室用品採購發放 

11. 負責平日零用金管理 

12. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

13. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

14. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 

15. 書信撰寫 

16. 檢查整理檔案 

17. 整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 

18. 配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 

19. 依據上級規劃籌備以及參與國際各項相關展覽 

20. 協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 

21. 海外客戶電話連絡及書信往來處理,及處理及審查進出口文件內容 

22. 協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量

發展願景

員工旅遊、供餐福利、交通補助、年終獎金、進修補助、工作獎金、員購優惠、休閒設施、尾牙或春酒、下午茶、員工聚餐、康樂活動...等等

工作制度/性質

工作時間:
日班 說明:09:30-18:30
休假制度:
週休二日、固定休六日
工作待遇:
月薪 2.9萬元 以上

工作性質:
全職
職務類別:
行政助理 國貿人員 行政主管

工作位置

要求條件

接受身份:
不拘
工作經驗:
不拘
學歷限制:
國小/國中、高中職、專科、大學
科系限制:
不拘

語言能力:
中文 聽-精通 | 說-精通 | 讀-精通 | 寫-精通
電腦專長:
Word Excel PowerPoint
打字速度:
英文
每分鐘 35 字
中文
每分鐘 35 字
  • 回覆模範生
    回覆模範生

    廠商回覆率

    60 %

  • 快速回覆
    快速回覆

    平均處理時間

    5 天

profile
聯絡人員:
陳小姐

需求人數:
不限
到職日期:
不限

應徵方式

合適者將主動通知面試!主動連繫時請您提醒公司人事,您是從1111看到此工作喔! 有什麼好處?
  • 電話聯絡:
    市話: 
  • 親洽:
    新北市三峽區介壽路一段558之1號
快速回覆:
企業將於 3 日內回覆您的履歷 (不含六日)
1111人力銀行提醒您: 履歷表關閉狀態,仍可投遞履歷表!準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!
01. 「不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身 」的五不原則。
02. 保護自己的三要原則「 要陪同、要確定、要存疑 」。
03. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
04. 不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
05. 如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫,同時向1111反映問題。
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提醒您,關閉履歷仍可主動應徵!

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同樣從事業務工作,頂尖業務員年收入超過百萬甚至千萬,在產業地位高, 呼風喚雨,平庸業務則是每月只有底薪收入,甚至坐吃山空,苦不堪言…究竟頂尖與平庸業務的差異何在?

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