主管助理

  • 月薪 2.5萬 至 2.8萬元

  • 工作經歷-不拘

  • 高中職以上

  • 台北市 信義區 松壽路

更新日:2021/05/12


工作內容

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維維繫客戶關係 

9.公司文件檔案的建立及管理 

10.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

12.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

13.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

14.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

15.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 

16.出貨單、訂單之處理及整理 

17.顧客連絡資料整理 

18.完成業務主管其他交辦事項 

19.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

20.定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考 

21.主管交辦事宜或部門後勤支援

工作制度/性質

工作時間:
大夜班
休假制度:
排休
工作待遇:
月薪 2.5萬 至 2.8萬元    [$薪資公秤]

工作性質:
全職
職務類別:
祕書 行政助理 業務助理

其它說明:
需出差

工作位置

要求條件

身份類別:
一般求職者、原住民(依法保障晉用)、應屆畢業生、日間就學中、夜間就學中
工作經驗:
不拘
學歷限制:
高中職以上
科系限制:
不拘

語言能力:
英文 聽-中等 | 說-中等 | 讀-中等 | 寫-中等
日文 聽-中等 | 說-中等 | 讀-中等 | 寫-中等
韓文 聽-中等 | 說-中等 | 讀-中等 | 寫-中等
符合以上其中一種語言能力即可
電腦專長:
Word Excel PowerPoint
打字速度:
英文
每分鐘 100 字
中文
每分鐘 80 字
駕照車輛:
普通重型機車
駕照   
普通小型車
駕照   
輕型機車
駕照   

福利制度

注意! 本區全部福利項目可能依不同職缺有所不同,實際職缺福利請依面試時與公司面談結果為準

profile
聯絡人員:
劉禹揚

需求人數:
1人
到職日期:
急徵

面試地址:
台北市信義區松壽路22號B1
郵寄地址:
傳真號碼:

電子信箱:

合適者將主動通知面試!主動連繫時請您提醒公司人事,您是從1111看到此工作喔! 有什麼好處?


可面試日:
週三、週四、週五、週六
(請先與徵才公司聯繫,依公司面試流程預約時間)
1111人力銀行提醒您: 履歷表關閉狀態,仍可投遞履歷表!準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!
01. 「不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身 」的五不原則。
02. 保護自己的三要原則「 要陪同、要確定、要存疑 」。
03. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
04. 不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
05. 如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫,同時向1111反映問題。
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