總經理秘書(台北)

  • 月薪 2.8萬 至 3.2萬元

  • 1年以上工作經驗

  • 大學以上

  • 台北市 中山區

更新日:2021/05/06


工作內容

協助主管處理一些瑣碎的行政工作,比如過濾電話、接待訪客、會議安排、行程安排、檔案管理、公關送禮、主管交辦事宜等等....當然,一個好的秘書不光是主管的一雙手而已,尚希望具備以下資料內容,我們期待想挑戰及能處理大小事務之人員加入我們的團隊共同成長。 

 

1. 負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。 

2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助專案推動與時程控管。 

6. 負責報表彙整與呈報。 

7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 

8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 

9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 

10. 接待重要外賓。 

11. 翻譯文件。 

12. 處理婚喪喜慶相關事宜(如:訂花籃、準備奠儀)。 

13.喜歡幫助別人、與人互動及學習能力強,積極主動、懂得團隊合作、配合度高。 

14.需陪主管出席社交場合, 並處理大小庶務事項 (On call) 

15.主管交辦或專案事項執行。 

 

職缺要求: 汽車駕駛執照、無肇事紀錄。

工作制度/性質

工作時間:
日班
工作待遇:
月薪 2.8萬 至 3.2萬元    [$薪資公秤]

工作性質:
全職
職務類別:
特別助理 祕書

其它說明:
需出差

工作位置

要求條件

身份類別:
不拘
工作經驗:
1年以上工作經驗
學歷限制:
大學以上
科系限制:
不拘

駕照車輛:
普通小型車
駕照   
profile
聯絡人員:
洪小姐

需求人數:
1~2人
到職日期:
不限

面試地址:
郵寄地址:
傳真號碼:

電子信箱:

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