全職
高中職以上
月薪 27,470 至 32,000元
1.出貨單、訂單、帳務之處理及整理,協助貨品進銷存管理、定期盤點
2.客戶電話接聽、紀錄及即時回報,郵件回覆
3.負責部門相關文書工作,協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業
4.定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考
5.各項會議紀錄及建檔,各類業務資料報表製作建檔整理
6.業務業績計算
7.環境清潔維持、值日生安排
8.細心耐心處理緊急事項、待辦事項及妥善分配時間
9.少量美工圖及DM修改製作(非必要)
10.協助行政主管交辦事項
11.其他主管交辦事項及部門後勤支援
※須熟悉excel、word操作
公司目前已成立13年的時間,行政職務上要處理的事項較繁瑣,學習如何高效的安排處理事項順序,透過事務安排、帳務的處理訓練邏輯的思考能力,培養對數字的敏感度。並在過程之中更熟悉文書的工作處理,靈活運用文書工具WORD、EXCEL,並在處理每件事的過程之中找到更快速更流暢的方式,兼具細心與耐心的處理好每個細節,預防錯誤來減少行政作業流程,讓每件事情都可以有效率的完成。並以自律與自我約束的方式來達成任務與工作。
開放的個人發展,公司不限制每個人的發展,在行政職務上除了處理應做的行政事項,如果心有餘力也願意去嘗試其他不同的領域,我們也很樂意歡迎您去挑戰。
例如:
【人資部門】:學習HR的選才能力、培育能力與基礎相關勞基法專業知識;
【客服部門】:培養溝通能力與客戶關係處理能力。
也因為行政事務有機會會與不同部門的人員進行溝通,在溝通方面可以訓練溝通能力,在辦公室時,客戶有機會打電話到公司詢問事項,我們將事項轉達給相對應的負責人員,培養基礎客戶關係處理能力。
行政事務看似簡單,但是如何用有效率的方式細心並正確的完成,是需要用心才能達成的,也從中找到工作的成就感與樂趣,一步一步提升效率準確率,讓每件事可以順利完成,懂得分配時間與工作進度,獨立自主地完成每樣任務。
期待未來能與我們一同成長與進步。
如您是求穩定的工作、不愛加班,詠裕科技更歡迎您的加入!
福利項目:
法定項目:
福利制度:
注意!福利項目可能依不同職缺有所不同,實際職缺福利請依面試時與公司面談結果為準
洪小姐
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台北市信義區吳興街106巷18號1樓
合適者將主動通知面試!主動連繫時請您提醒公司人事,您是從1111看到此工作喔! 有什麼好處?
企業將於 3 日內回覆您的履歷 (不含六日)
週一至週五
一個月內
履歷表關閉狀態,仍可投遞履歷表!準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!
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