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行政專員

更新 2024/03/26

全職

高中職以上

月薪 27,470 至 32,000元

應徵人數: 分析
需求人數: 不限
到職日:
一個月內
全職 高中職以上 月薪 27,470 至 32,000元 台北市 信義區 吳興街
工作內容

1.出貨單、訂單、帳務之處理及整理,協助貨品進銷存管理、定期盤點 

2.客戶電話接聽、紀錄及即時回報,郵件回覆 

3.負責部門相關文書工作,協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業 

4.定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考 

5.各項會議紀錄及建檔,各類業務資料報表製作建檔整理 

6.業務業績計算 

7.環境清潔維持、值日生安排 

8.細心耐心處理緊急事項、待辦事項及妥善分配時間 

9.少量美工圖及DM修改製作(非必要) 

10.協助行政主管交辦事項 

11.其他主管交辦事項及部門後勤支援 

 

※須熟悉excel、word操作

歡迎
所有求職者
二度就業
應屆畢業生
夜間就學中
…等
工作資訊
  • 工作時間: 日班 說明:08:30~18:00(中午12:00-13:30休息)
    休假制度: 固定休六、日
  • 工作待遇:
    月薪 27,470 至 32,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異) 查看薪資水平
  • 工作性質: 全職
  • 工作地點: 台北市 信義區 吳興街106巷18號1樓
  • 發展/遠景:

    公司目前已成立13年的時間,行政職務上要處理的事項較繁瑣,學習如何高效的安排處理事項順序,透過事務安排、帳務的處理訓練邏輯的思考能力,培養對數字的敏感度。並在過程之中更熟悉文書的工作處理,靈活運用文書工具WORD、EXCEL,並在處理每件事的過程之中找到更快速更流暢的方式,兼具細心與耐心的處理好每個細節,預防錯誤來減少行政作業流程,讓每件事情都可以有效率的完成。並以自律與自我約束的方式來達成任務與工作。 

    開放的個人發展,公司不限制每個人的發展,在行政職務上除了處理應做的行政事項,如果心有餘力也願意去嘗試其他不同的領域,我們也很樂意歡迎您去挑戰。 

    例如: 

    【人資部門】:學習HR的選才能力、培育能力與基礎相關勞基法專業知識; 

    【客服部門】:培養溝通能力與客戶關係處理能力。 

    也因為行政事務有機會會與不同部門的人員進行溝通,在溝通方面可以訓練溝通能力,在辦公室時,客戶有機會打電話到公司詢問事項,我們將事項轉達給相對應的負責人員,培養基礎客戶關係處理能力。

  • 成就/樂趣:

    行政事務看似簡單,但是如何用有效率的方式細心並正確的完成,是需要用心才能達成的,也從中找到工作的成就感與樂趣,一步一步提升效率準確率,讓每件事可以順利完成,懂得分配時間與工作進度,獨立自主地完成每樣任務。 

    期待未來能與我們一同成長與進步。 

    如您是求穩定的工作、不愛加班,詠裕科技更歡迎您的加入!

要求條件
職缺福利

福利項目:

員工旅遊、年終獎金、員工聚餐
公司福利

法定項目:

勞保、健保、週休二日、陪產檢及陪產假、育嬰假、生理假、特別休假、勞退提繳金

福利制度:

  • 獎 金 類: 全勤獎金、年終獎金、績效獎金
  • 保 險 類: 意外險、員工公出特別保險
  • 餐 飲 類: 伙食津貼
  • 居 住 類: 員工宿舍
  • 設 備 類: 有休息寢室
  • 娛 樂 類: 國外旅遊、尾牙
  • 補 助 類: 員工手機配發或補助、國內、外旅遊補助
  • 其 他 類: 員工在職教育訓練、良好升遷制度

注意!福利項目可能依不同職缺有所不同,實際職缺福利請依面試時與公司面談結果為準

應徵方式
聯絡人員:

洪小姐

行動電話:

--

市話:



Email:



親洽:

台北市信義區吳興街106巷18號1樓

應徵小提醒:

合適者將主動通知面試!主動連繫時請您提醒公司人事,您是從1111看到此工作喔! 有什麼好處?

快速回覆:

企業將於 3 日內回覆您的履歷 (不含六日)

可面試日:

週一至週五

(請先與徵才公司聯繫,依公司面試流程預約時間)

到職日期:

一個月內

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電腦軟體相關

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