主管助理

更新日:2021/09/22


工作內容

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項(如:整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度)。 

2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 處理各項跨部門行政事務及文案管理、翻譯文件、同法務討論審核各項合約事宜。 

5. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 

6. 協助辦理人員招募、訓練、績效考核。 

7. 人員出勤管理及薪酬管理 。 

8. 查閱新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。 

9. 規劃與執行人員招募、甄選與任用,以解決公司的人力需求問題。 

10. 規劃公司的訓練發展體系,進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 

11. 進行工作分析,作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 

12. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題(如:雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等),並主動針對需改進的政策提出建議,以達成最佳的管理成效。 

13.其它主管交辦事項。

工作制度/性質

工作時間:
日班
休假制度:
週休二日
工作待遇:
面議(經常性薪資4萬含以上)
$薪資公秤

工作性質:
全職
職務類別:
特別助理 祕書 人事/人力資源專員

工作位置

要求條件

接受身份:
不拘
工作經驗:
5年以上工作經驗
學歷限制:
專科、大學、碩士
科系限制:
商業及管理學門

語言能力:
英文 聽-中等 | 說-中等 | 讀-中等 | 寫-中等
電腦專長:
Word Excel PowerPoint Outlook 鼎新 ERP

附加條件:

工作技能 

具備人力資源相關知識、面試技巧、執行日常招募業務、員工教育訓練與需求分析、人員培訓、激勵、輔導與管理、督導人員工作績效 

 

其他條件 

需具備人資相關知識及經驗、擅長人際溝通與情緒管理、行政事務處理、具財會背景者佳。

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福利制度

注意! 本區全部福利項目可能依不同職缺有所不同,實際職缺福利請依面試時與公司面談結果為準

法定項目:
福利制度:

◆ 獎金/禮品類
1.年終獎金
2.三節獎金/禮品
◆ 保險類
1.勞保
2.健保
3.出差保險
◆ 休閒類
1.生日禮券
◆ 制度類
1.完整的教育訓練
2.尾牙
3.員購優惠
◆ 請 / 休假制度
1.週休二日
2.特休/年假

profile
聯絡人員:
葉經理

需求人數:
1人
到職日期:
不限

面試地址:
郵寄地址:
傳真號碼:

電子信箱:

合適者將主動通知面試!主動連繫時請您提醒公司人事,您是從1111看到此工作喔! 有什麼好處?


可面試日:
週一至週五
(請先與徵才公司聯繫,依公司面試流程預約時間)
1111人力銀行提醒您: 履歷表關閉狀態,仍可投遞履歷表!準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!
01. 「不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身 」的五不原則。
02. 保護自己的三要原則「 要陪同、要確定、要存疑 」。
03. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
04. 不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
05. 如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫,同時向1111反映問題。
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