職缺描述
1.依照公司行政作業或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 9.協助托育人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 14.接應電話並篩選來電 15.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 16.處理公司信件的收發與分類
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