勞動部推員工協助方案實務手冊 助企業打造友善職場、留住人才

勞動部發布「員工協助方案承辦人員實務手冊」。(圖/勞動部提供)

為協助企業更有效推動員工協助方案(EAP),勞動部發布「員工協助方案承辦人員實務手冊」,針對企業承辦人員在推動員工關懷業務時常見的疑問與實務需求,提供具體的需求評估步驟、資源連結及問題處理方法,協助企業建立完善的員工關懷機制。企業可至「工作生活平衡網」下載手冊,善用相關資源,共同打造友善、關懷的職場文化。

勞動部表示,過去在辦理員工協助方案宣導及輔導時,經常有企業反映,雖然有意推動員工關懷,但不知道從何開始,部分中小企業也因人力、經費等資源有限,擔心無法建立完整制度。為降低企業推動門檻,本次發布的實務手冊以企業承辦人員為主要對象,透過具體且易操作的內容,協助承辦人逐步掌握EAP推動重點。

實務手冊共分為九大章節,內容涵蓋個案接觸、員工問題盤點與評估、危機及準危機辨識、內外部資源轉介、跨單位協作,以及資源蒐集、管理與運用等實務作法,讓承辦人員能依照實際需求循序推動,逐步建立企業員工關懷制度。

勞動部指出,EAP並非單純提供員工諮商服務,而是協助企業預防及處理員工各項需求與問題的整體機制。當承辦人發現員工面臨工作或生活困擾時,重點並非由承辦人自行解決,而是透過需求釐清及風險判斷,適時連結適合的內外部資源,協助員工獲得支持。企業若能及早辨識員工困擾並提供協助,不僅有助於減輕員工壓力,也能提升工作士氣、穩定組織運作並降低營運風險。

針對資源相對有限的中小企業,實務手冊也特別規劃相關專章,建議企業可從設置員工關懷窗口做起,盤點外部免費社會資源,建立基本的危機處理規則及追蹤紀錄,即使不需投入大量經費,也能逐步建立符合企業需求的員工關懷管道。

勞動部表示,人才是企業永續發展的重要基礎,企業若能營造友善且具支持性的工作環境,有助於吸引及留住人才。除提供實務手冊外,企業如有進一步推動需求,也可申請「專家入場輔導服務」,由勞動部免費安排專家到企業提供評估與建議。相關手冊、專家輔導及員工協助方案資訊,可至「工作生活平衡網」查詢,或洽員工協助方案諮詢專線02-2596-5573。
勞動部員工協助方案實務手冊