• 英國在台辦事處 ( BRITISH OFFICE )
      台北市信義區月薪 60,191元5年工作經驗以上大學以上

      PA Representative/Deputy Representative 

       

      The British Office Taipei promotes the UK’s interests and values in Taiwan. We are recruiting an experienced and highly motivated Personal Assistant to the Representative and the Deputy Representative. 

       

      This is a key role in the British Office. The Personal Assistant enables the Representative and Deputy Representative to fulfil their roles, maintains close liaison with all sections of the British Office and is an important interface with our external contacts. The PA needs to be well-organised, with an eye for detail and a high degree of accuracy in management of diaries, telephone calls and paperwork. They need to be good with people, both as a team-player with colleagues inside the British Office and as a courteous face of the British Office in dealing with outside organisations. They should be able to take the initiative on problem-solving, but also know when to consult. They need to be skilled in use of IT, including spreadsheets, and to be fluent in Mandarin and English (both spoken and in writing). Knowledge of Taiwanese political, economic and social structures would be an asset. 

       

      Roles and responsibilities: 

       

      • Managing the diaries of the Representative and Deputy Representative. 

      • Arrangement of internal and external meetings. Meet and greet visitors. Dealing effectively with correspondence (email, post and telephone calls). 

      • Booking travel and accommodation for the Representative and Deputy Representative. 

      • Managing the Representative’s travel and hospitality budgets. 

      • Writing letters and records of meetings in Mandarin and English. 

      • Maintaining records of correspondence and official hospitality. 

      • Understanding the Taiwanese political and economic systems and maintaining effective relationships with counterparts in key organisations. 

      • Understanding the British system and channelling enquiries to specialist colleagues in the British Office. 

      • Maintaining the contacts database. 

      • Managing invitation lists for official hospitality, eg annual Queen’s Birthday Party and other regular events. 

      • Helping to facilitate the best possible use of the Residence, including events and liaison with ISS on facility maintenance. 

      • Managing the Residence Housekeeper. 

       

      The British Office is a welcoming and fun place to work. It is located in bright modern offices with fabulous views over the city and Taipei 101. Colleagues are able to work flexibly and enjoy a healthy work/life balance. The British Office has a strong commitment to diversity and to learning and development. 

       

      Resources managed (staff and expenditure): 1 x S3 (Residence Housekeeper) 

       

      Advising Representative on expenditure of approximately £20,000 per annum 

       

      Essential qualifications, skills and experience:  

       

      • At least 5 years experience as a Personal Assistant or Executive Assistant to a senior manager 

      • Excellent interpersonal skills and communications skills 

      • Initiative to solve problems, raise matters of concern and seek guidance where necessary 

      • A good problem solver, able to work independently using personal judgement 

      • Able to organise and prioritise workload 

      • A team worker, collaborating effectively with colleagues 

      • Courteous, assertive, and able to handle demanding people 

      • Strong capacity for working with IT with proficiency in use MS Office, Outlook, Excel, Powerpoint, web applications and proficient typing skills. 

      • Fluent in Mandarin and English (written and spoken) 

       

      Language requirements: 

       

      Language: English, Mandarin 

      Level of language required: Full proficiency for business usage in both English and Mandarin  

       

      Additional information  

       

      For more information and how to apply, please access the following link to our FCO vacancies website:  

       

      https://fco.tal.net/vx/appcentre-ext/tmpwid-bcb7_20bb77e4-1af0-45d8-98ce-66b2d3caf0bc/candidate/post/13642/en-GB 

       

      All applications must be submitted through the FCO Vacancies website, and received before 23:55 on 30 November 2020.

      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-24
    • 開南貿易股份有限公司
      台北市中山區月薪 33,000元以上經驗不拘專科,大學

      1.執行主管所交代的命令及專案 

      2.處理與主管相關的行政事務,例如:跨部門工作協調、協助專案計劃評估及 執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理 

      3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

      4.整理和保存高階主管文書與電子檔案

      企業管理學類,會計學類
      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-20
    • 信義房屋股份有限公司|不動產經營╱開發
      信義房屋股份有限公司
      台北市信義區月薪 30,000元經驗不拘大學以上

      信義房屋是幸福職場的實踐家,擁有完善的教育訓練制度及福利措施,邀請有熱忱、理想的您,加入向心力強的秘書團隊,一同成就豐富人生! 

      分店行政秘書是集團不可或缺的守護力量,歡迎熱心、細心並能長期耕耘的您加入! 

       

      【工作內容】 

      1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 

      2. 分店簡易財務記帳管理。 

      3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 

      4. 配合分店業務運作等作業。 

       

      【工作地點】台北市、新北市 

       

      了解更多→ 

      https://www.facebook.com/groups/1051429854925276/

      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-04
    • Compuware_肯微科技股份有限公司|電腦╱週邊設備製造
      Compuware_肯微科技股份有限公司
      新北市中和區面議(經常性薪資4萬/月含以上)經驗不拘大學,碩士

      1.負責總經理工作行程之規畫安排,並隨行陪同。 

      2.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 

      3.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

      4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

      5.協助專案推動與時程控管。

      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-24
    • 福容大飯店股份有限公司
      新北市淡水區月薪 26,000~40,000元3年工作經驗以上專科,大學,碩士

      1.總經理行程之安排與協調、行事曆管理 

      2.總經理交辦及口頭交辦事項之通知 

      3.總經理交辦事項跟催 

      4.總經理召集會議之安排 

      5.呈核文件及外來信函之彙整與呈報 

      6.總經理涉內、外跨部門事務之連繫、溝通與協調 

      7.總經理其他交辦事項執行

      普通小型車
      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-24
    • 臺北市立萬芳醫院-委託財團法人臺北醫學大學辦理
      台北市文山區月薪 28,000~34,000元經驗不拘大學以上

      1.科主任、主治醫師交辦事項 

      2.協助科內辦理相關行政事務,如科內醫師排班、出勤請假作業、門診異動作業、科內公文、檔案管理、評鑑資料造冊等 ...事宜 

      3.主治醫師會議及科務會議召開、會議資料(簡報準備)、紀錄整理、事項追蹤回覆 

      4.臨時其他交辦事項

      醫務管理學類
      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-24
    • 龍品國際開發有限公司(美國、加拿大、歐洲、澳洲各國知名運動營養品代理商)
      台北市松山區月薪 29,000~33,000元1年工作經驗以上學歷不拘

      職位說明︰  

       

      1.行政文書處理  

      2.資訊有效歸檔篩檢  

      3.庶務的處理安排  

      4.依照協會內部各單位或協會外部來文草擬回覆的公文  

      5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄  

      6.處理會員入會,協會證照,會議、課程安排等相關事務的追蹤和跟進。  

      7.各項活動行政支援與平日勤務  

      8.協助主管處理各項事務 

      9.協助會計師帳目處理

      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-24
    • 僑樂保全股份有限公司|保全樓管相關
      僑樂保全股份有限公司
      新北市新莊區月薪 32,000元經驗不拘學歷不拘

      1.負責廠商電話客服聯繫,簡易財務KEY IN 

      2.簡易吧檯餐飲收送餐及清潔處理 

      3.可勝任包裹整理收發.投信等相關勞力事務 

      4.迎賓大廳接待客戶服務 

      5.須執行現場主管交辦事項及行政文書作業 

      6.具備基礎電腦文書處理及中英打能力 

      7.有行政客服櫃台,物業相關經驗者優先錄用 

      8.須配合現場每周六日排班需求 

      9.月排休八天,抗壓性高 

      10.通過試用期間以現場主管進行考核,為調整薪資依據

      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-24
    • 僑樂保全股份有限公司|保全樓管相關
      僑樂保全股份有限公司
      新北市新莊區月薪 34,000元經驗不拘學歷不拘

      1.社區財務作業-每月請款與財務報表製作 

      2.社區櫃檯服務 

      3.社區文書處理 

      4.社區行政事務

      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-24
    • 小禹嶺企業有限公司(南海茶道)
      彰化縣彰化市月薪 25,000元3年工作經驗以上大學,碩士

      1.主管行程安排確認,資料整理,聯絡安排會議時間人員 

      2.完成工作時程表及一般文書作業 

      3.需具備高EQ,高情緒管理,耐心,責任感及有解決突發狀況之能力 

      4.需會使用各種辦公室設備:傳真機、影印機、掃描機、視訊會議 

      5.處理主管交辦事務 

      6.協助各專案計畫的評估、擬定、執行、追蹤 

      7.準備統計報告資料 

       

      *須具備秘書相關經驗、無誠勿試 

      *須具備抗壓性、積極主動、高EQ、靈活反應

      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-24
    • 唐埕保全股份有限公司(值得您信賴的生活好管家)
      新北市中和區月薪 34,000元1年工作經驗以上高中職以上

      1.負責社區管委會交辦事項之處理。 

      2.文書製作及繕打,並公告住戶週知。 

      3.住戶生活服務。 

      4.社區財務管理 

      5.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 

      6.協助主管執行社區事務及簡易採購作業。

      輕型機車輕型機車
      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-24
    • 千翔保全股份有限公司(總公司)(怡盛)
      新北市土城區月薪 32,000~38,000元經驗不拘專科以上

      (一)工作內容  

       

      1. 協助社區經理完成社區相關所有事項。  

       

      2. 社區管理費收繳作業。  

       

      3. 財務報表制作及預算執行。  

       

      4. 資料、檔案彙整管理。  

       

      5. 心要正、人要謙、要有禮貌、配合度要高。  

       

      (二)工作時間  

       

      1.面談,月休八天。  

       

      (三)每月薪資  

       

      1.月薪 36000以上,面議。  

       

      (四)條件  

       

      1. 有忠誠度。  

       

      2. 有責任感。  

       

      3. 出勤守時。  

       

      4. 有相關經驗者佳。

      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-24
    • 千翔保全股份有限公司(總公司)(怡盛)
      新北市永和區月薪 32,000~38,000元經驗不拘專科以上

      (一)工作內容  

       

      1. 協助社區經理完成社區相關所有事項。  

       

      2. 社區管理費收繳作業。  

       

      3. 財務報表制作及預算執行。  

       

      4. 資料、檔案彙整管理。  

       

      5. 心要正、人要謙、要有禮貌、配合度要高。  

       

      (二)工作時間  

       

      1.面談,月休八天。  

       

      (三)每月薪資  

       

      1.月薪 36000以上,面議。  

       

      (四)條件  

       

      1. 有忠誠度。  

       

      2. 有責任感。  

       

      3. 出勤守時。  

       

      4. 有相關經驗者佳。

      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-24
    • 千翔保全股份有限公司(總公司)(怡盛)
      新北市中和區月薪 32,000~38,000元經驗不拘專科以上

      (一)工作內容  

       

      1. 協助社區經理完成社區相關所有事項。  

       

      2. 社區管理費收繳作業。  

       

      3. 財務報表制作及預算執行。  

       

      4. 資料、檔案彙整管理。  

       

      5. 心要正、人要謙、要有禮貌、配合度要高。  

       

      (二)工作時間  

       

      1.面談,月休八天。  

       

      (三)每月薪資  

       

      1.月薪 36000以上,面議。  

       

      (四)條件  

       

      1. 有忠誠度。  

       

      2. 有責任感。  

       

      3. 出勤守時。  

       

      4. 有相關經驗者佳。

      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-24
    • 千翔保全股份有限公司(總公司)(怡盛)
      新北市板橋區月薪 32,000~38,000元經驗不拘專科以上

      (一)工作內容  

       

      1. 協助社區經理完成社區相關所有事項。  

       

      2. 社區管理費收繳作業。  

       

      3. 財務報表制作及預算執行。  

       

      4. 資料、檔案彙整管理。  

       

      5. 心要正、人要謙、要有禮貌、配合度要高。  

       

      (二)工作時間  

       

      1.面談,月休八天。  

       

      (三)每月薪資  

       

      1.月薪 36000以上,面議。  

       

      (四)條件  

       

      1. 有忠誠度。  

       

      2. 有責任感。  

       

      3. 出勤守時。  

       

      4. 有相關經驗者佳。

      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-24
    • 千翔保全股份有限公司(總公司)(怡盛)
      新北市三峽區月薪 32,000~38,000元經驗不拘專科以上

      (一)工作內容  

       

      1. 協助社區經理完成社區相關所有事項。  

       

      2. 社區管理費收繳作業。  

       

      3. 財務報表制作及預算執行。  

       

      4. 資料、檔案彙整管理。  

       

      5. 心要正、人要謙、要有禮貌、配合度要高。  

       

      (二)工作時間  

       

      1.面談,月休八天。  

       

      (三)每月薪資  

       

      1.月薪 36000以上,面議。  

       

      (四)條件  

       

      1. 有忠誠度。  

       

      2. 有責任感。  

       

      3. 出勤守時。  

       

      4. 有相關經驗者佳。

      展開收合此次搜尋不想看到這間公司
    • 更新時間:2020-11-24
  • 精選職缺
  • 此職務急徵人才
  • 企業實習職缺
  • 研發替代役職缺
  • 幸福企業
  • 企業預估回應您的時間為「1個工作天」(2~7天以此類推)