• 英國在台辦事處 ( BRITISH OFFICE )
      台北市信義區月薪 60,191元5年工作經驗以上大學以上

      PA Representative/Deputy Representative 

       

      The British Office Taipei promotes the UK’s interests and values in Taiwan. We are recruiting an experienced and highly motivated Personal Assistant to the Representative and the Deputy Representative. 

       

      This is a key role in the British Office. The Personal Assistant enables the Representative and Deputy Representative to fulfil their roles, maintains close liaison with all sections of the British Office and is an important interface with our external contacts. The PA needs to be well-organised, with an eye for detail and a high degree of accuracy in management of diaries, telephone calls and paperwork. They need to be good with people, both as a team-player with colleagues inside the British Office and as a courteous face of the British Office in dealing with outside organisations. They should be able to take the initiative on problem-solving, but also know when to consult. They need to be skilled in use of IT, including spreadsheets, and to be fluent in Mandarin and English (both spoken and in writing). Knowledge of Taiwanese political, economic and social structures would be an asset. 

       

      Roles and responsibilities: 

       

      • Managing the diaries of the Representative and Deputy Representative. 

      • Arrangement of internal and external meetings. Meet and greet visitors. Dealing effectively with correspondence (email, post and telephone calls). 

      • Booking travel and accommodation for the Representative and Deputy Representative. 

      • Managing the Representative’s travel and hospitality budgets. 

      • Writing letters and records of meetings in Mandarin and English. 

      • Maintaining records of correspondence and official hospitality. 

      • Understanding the Taiwanese political and economic systems and maintaining effective relationships with counterparts in key organisations. 

      • Understanding the British system and channelling enquiries to specialist colleagues in the British Office. 

      • Maintaining the contacts database. 

      • Managing invitation lists for official hospitality, eg annual Queen’s Birthday Party and other regular events. 

      • Helping to facilitate the best possible use of the Residence, including events and liaison with ISS on facility maintenance. 

      • Managing the Residence Housekeeper. 

       

      The British Office is a welcoming and fun place to work. It is located in bright modern offices with fabulous views over the city and Taipei 101. Colleagues are able to work flexibly and enjoy a healthy work/life balance. The British Office has a strong commitment to diversity and to learning and development. 

       

      Resources managed (staff and expenditure): 1 x S3 (Residence Housekeeper) 

       

      Advising Representative on expenditure of approximately £20,000 per annum 

       

      Essential qualifications, skills and experience:  

       

      • At least 5 years experience as a Personal Assistant or Executive Assistant to a senior manager 

      • Excellent interpersonal skills and communications skills 

      • Initiative to solve problems, raise matters of concern and seek guidance where necessary 

      • A good problem solver, able to work independently using personal judgement 

      • Able to organise and prioritise workload 

      • A team worker, collaborating effectively with colleagues 

      • Courteous, assertive, and able to handle demanding people 

      • Strong capacity for working with IT with proficiency in use MS Office, Outlook, Excel, Powerpoint, web applications and proficient typing skills. 

      • Fluent in Mandarin and English (written and spoken) 

       

      Language requirements: 

       

      Language: English, Mandarin 

      Level of language required: Full proficiency for business usage in both English and Mandarin  

       

      Additional information  

       

      For more information and how to apply, please access the following link to our FCO vacancies website:  

       

      https://fco.tal.net/vx/appcentre-ext/tmpwid-bcb7_20bb77e4-1af0-45d8-98ce-66b2d3caf0bc/candidate/post/13642/en-GB 

       

      All applications must be submitted through the FCO Vacancies website, and received before 23:55 on 30 November 2020.

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    • 更新時間:2020-11-24
    • 信義房屋股份有限公司|不動產經營╱開發
      信義房屋股份有限公司
      台北市信義區月薪 30,000元經驗不拘大學以上

      信義房屋是幸福職場的實踐家,擁有完善的教育訓練制度及福利措施,邀請有熱忱、理想的您,加入向心力強的秘書團隊,一同成就豐富人生! 

      分店行政秘書是集團不可或缺的守護力量,歡迎熱心、細心並能長期耕耘的您加入! 

       

      【工作內容】 

      1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 

      2. 分店簡易財務記帳管理。 

      3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 

      4. 配合分店業務運作等作業。 

       

      【工作地點】台北市、新北市 

       

      了解更多→ 

      https://www.facebook.com/groups/1051429854925276/

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    • 更新時間:2020-11-04
    • 東森房屋-聯合徵才專區(東森房屋)
      基隆市暖暖區月薪 24,000元經驗不拘高中職以上

      1.負責一般文書資料處理工作。 

      2.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約書、會議記錄、活動文件)和資料庫系統。 

      3.完成工作時程表,管理行事曆,準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 

      4.負責費用預估、控管及報表製作。 

      5.接待、訪客接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 

      6.協助遞送公文及收發信件。 

      7.傾聽並處理客戶意見。 

      8.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 

      9.負責簡單零用金管理。 

      10.簡易會計。

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    • 更新時間:2020-11-26
    • 夢幻互娛國際有限公司|電腦軟體相關
      夢幻互娛國際有限公司
      台北市信義區月薪 35,000~45,000元經驗不拘專科,大學,碩士

      夢幻互娛是一間新創遊戲公司,正在尋找和我們理念相同的夥伴, 

      團隊擁有樂於溝通、互助分享、充滿歡樂及挑戰的工作氛圍, 

      採用扁平化的組織管理,善於傾聽每位同仁的想法,期待能釋放更多創造力, 

      如果您勇於追求夢想、擁有天馬行空的創意,歡迎您加入夢幻團隊。 

      –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

       

      1.櫃台總機電話接聽 

      2.貴賓接待服務(如接送機、行程之規劃安排,並隨行陪同) 

      3.信件收發及派送 

      4.一般行政庶務作業 

      5.維護辦公室環境 

      6.其他主管交辦事項 

      7.具服務業門市客服經驗1年以上者尤佳 

       

       

      ◉◉防疫公告◉◉ 

      因應新冠病毒疫情持續蔓延,為配合政府防疫措施,保障求職者安全,請配合以下事宜: 

      1.部分職缺初試採用視訊面談,複試則需親臨面談。 

      2.親臨面談時請自備口罩,進出公司請配合量體溫及消毒等防護措施 。 

      3.若近期本人或親友具有國外旅遊史或確診接觸史,請主動告知並另行安排。 

      4.若有發燒,呼吸道感染等症狀亦請通知並改約時間。

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    • 更新時間:2020-11-26
    • 宸圖人力資源有限公司(內部徵才)|人力仲介╱代徵╱職業介紹
      宸圖人力資源有限公司(內部徵才)
      高雄市左營區月薪 24,000元以上經驗不拘高中職以上

      1.執行主管交代的事項 

      2.處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、董事長及主管交辦事務處理。 

      3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 

      4.安排公司賓客招待等事宜 

      5.上下班無需打卡 

      6.優質待遇歡迎您來挑戰

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    • 更新時間:2020-11-26
    • 中菱保全股份有限公司|保全樓管相關
      中菱保全股份有限公司
      台北市信義區月薪 29,000~31,000元1年工作經驗以上高中職,專科,大學

      1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

      2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

      3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況

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    • 更新時間:2020-11-26
    • 天安保全股份有限公司|保全樓管相關
      天安保全股份有限公司
      桃園市龜山區月薪 36,000元經驗不拘專科,大學

      1.安排公司賓客招待等事宜 

      2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 

      3.社區文件檔案的建立及管理 

      4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

      5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

      6.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

      7.接應電話並篩選來電

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    • 更新時間:2020-11-26
    • 聯安企業-聯安保全股份有限公司
      高雄市苓雅區月薪 27,000~29,000元經驗不拘高中職以上

      生活服務類: 

      1.飯店式管理櫃檯工作  

      2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶  

      3.接聽、過濾、轉接來電,電話服務 

      4.協助住戶使用各項設施以及活動 

      5.為住戶收發信件及交辦事項 

      6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項  

      7.零用金管理及管理費收取服務 

      8.上班時間: 

      早班-07:00~15:00 

      中班-14:00~22:00 

       

       

      強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! 

       

       

      ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

      ※面試時間:上午九點半~十一點 

      ※面試當日如無法準時,請提早半小時來電通知

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    • 更新時間:2020-11-26
    • 尚順食品有限公司|其他食品製造
      尚順食品有限公司
      台中市大甲區月薪 30,000元以上經驗不拘專科以上

      1. 負責主管行程、會議規畫安排,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。  

       

      2. 負責推動決議事項及各項專案,追蹤執行狀況、隨時掌握進度。  

       

      3. 協助主管推動企業營運相關指導、管理、建議與執行等事宜。  

       

      4. 協助主管負責企業各部門及對外之溝通聯繫與執行角色。  

       

      5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 

       

      6.負責上級交辦事務處理。 

       

      需熟電腦文書處理,可配合加班 

      面試地點:台中市大甲區東七西路一段31號

      普通小型車,普通重機車
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    • 更新時間:2020-11-26
    • 浩瀚保全股份有限公司|保全樓管相關
      浩瀚保全股份有限公司
      台南市北區月薪 28,000元以上經驗不拘學歷不拘

      工作內容 : 

      1.溝通、整合行政事務處理的流程 

      2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 

      3.聯絡安排主管行程,跨部門溝通協調 

      4.整理和發送文件,追蹤案件執行狀況,隨時掌控進度 

      5.規劃公關事務、執行主管交辦事務 

      6.有經驗者佳

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    • 更新時間:2020-11-26
    • 浩瀚保全股份有限公司|保全樓管相關
      浩瀚保全股份有限公司
      台南市安定區月薪 26,000元以上經驗不拘學歷不拘

      工作內容 : 

      1.溝通、整合行政事務處理的流程 

      2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 

      3.聯絡安排主管行程,跨部門溝通協調 

      4.整理和發送文件,追蹤案件執行狀況,隨時掌控進度 

      5.規劃公關事務、執行主管交辦事務 

      6.有經驗者佳

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    • 更新時間:2020-11-26
    • Compuware_肯微科技股份有限公司|電腦╱週邊設備製造
      Compuware_肯微科技股份有限公司
      新北市中和區面議(經常性薪資4萬/月含以上)經驗不拘大學,碩士

      1.負責總經理工作行程之規畫安排,並隨行陪同。 

      2.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 

      3.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

      4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

      5.協助專案推動與時程控管。

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    • 更新時間:2020-11-26
    • 福容大飯店股份有限公司
      新北市淡水區月薪 26,000~40,000元3年工作經驗以上專科,大學,碩士

      1.總經理行程之安排與協調、行事曆管理 

      2.總經理交辦及口頭交辦事項之通知 

      3.總經理交辦事項跟催 

      4.總經理召集會議之安排 

      5.呈核文件及外來信函之彙整與呈報 

      6.總經理涉內、外跨部門事務之連繫、溝通與協調 

      7.總經理其他交辦事項執行

      普通小型車
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    • 更新時間:2020-11-26
    • 臺北市立萬芳醫院-委託財團法人臺北醫學大學辦理
      台北市文山區月薪 28,000~34,000元經驗不拘大學以上

      1.科主任、主治醫師交辦事項 

      2.協助科內辦理相關行政事務,如科內醫師排班、出勤請假作業、門診異動作業、科內公文、檔案管理、評鑑資料造冊等 ...事宜 

      3.主治醫師會議及科務會議召開、會議資料(簡報準備)、紀錄整理、事項追蹤回覆 

      4.臨時其他交辦事項

      醫務管理學類
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    • 更新時間:2020-11-26
    • 龍品國際開發有限公司(美國、加拿大、歐洲、澳洲各國知名運動營養品代理商)
      台北市松山區月薪 29,000~33,000元1年工作經驗以上學歷不拘

      職位說明︰  

       

      1.行政文書處理  

      2.資訊有效歸檔篩檢  

      3.庶務的處理安排  

      4.依照協會內部各單位或協會外部來文草擬回覆的公文  

      5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄  

      6.處理會員入會,協會證照,會議、課程安排等相關事務的追蹤和跟進。  

      7.各項活動行政支援與平日勤務  

      8.協助主管處理各項事務 

      9.協助會計師帳目處理

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    • 更新時間:2020-11-26
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