1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 

2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5.協助專案推動與時程控管。 

6.協助市場分析，專案成效追蹤及費用相關報告。

1.執行主管所交代的命令 

2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 

3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 

4.行程安排

擔任主管秘書負責工作管制文書處理等公務事宜

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 

2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5.協助專案推動與時程控管。

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.網路PO文.粉絲團及商家經營

想到海外打工度假賺錢存桶金嗎？這裡有比打工度假更好的工作機會～ 

公司位於柬埔寨繁榮的首都金邊，是個穩定、對華人友善且具有成長性的國家！ 

往國外發展不僅可放大自己的視野，收穫豐碩的薪資，更可累積優良的工作經驗。 

讓您提升市場競爭力，個性積極愛挑戰的你，趕快來信約個時間吧！ 

【超強的記憶力、良好的應對進退是你的強項嗎？】 

1.具公關、媒體、秘書、行政方面工作經驗 

2.具有較強的文字功底，熟練辦公文書軟體 

3.組織協調能力佳，溝通外聯能力強，做事細心負責，成熟穩重 

4.主管交辦事項 

5.協助日行程規劃、外賓接待 

6.會議記錄、會議安排，及其它例行性秘書工作 

7.主管行程規劃、機票、飯店......等差旅安排 

8.形象好，氣質佳 

＊＊＊海外福利＊＊＊ 

✓工作環境 

-位於金邊最新落成的大樓內，環境寬敞舒適，讓同仁能安心在最舒適安全的環境下辦公。 

-設置健身房、娛樂室，備有按摩椅、撞球桌、乒乓球桌、飛鏢機、籃球框及各式遊戲機台，讓同仁可以在休息時間盡情放鬆。 

-吃好吃滿的零食歡樂吧，大方的老闆主管時不時請客美味下午茶，犒賞辛勞的員工。 

✓透明的升遷管道及獎金發放 

-通過試用期調薪，讓您的努力有所回報。 

-每半年享有10天年假，可安排返台探親。 

-享有年終獎金及績效獎金，慰勞您一年的辛勞。 

✓人性化貼心的各項補助 

-派駐國外產生之費用由公司全額負擔(去程機票 、當地機場接送、簽證等)。 

-在台投保勞健保及提撥勞退金，免收勞健保個人負擔費用，由公司全額負擔。 

-入職即享有團保福利，全額由公司負擔。 

-入職即發放入職津貼500美金，協助安頓當地生活。 

-每年機票補助800美金。 

-生日享帶薪生日假1天，並發放生日禮金500美金。 

✓照顧您的生活 

-飯店式宿舍：兩人一間附帶客廳、廚房、兩間寢室的套房，或是一人獨享小套房，保障每位員工的個人隱私，下班後可享有靜謐的空間。 

-上下班及假日外出接送服務，保障您的交通安全。 

-公司提供三餐及下午茶，吃不完的零食飲料。 

✓舉辦各項活動 

-提供表現良好的員工海外員工旅遊。 

-電影包場、運動項目。 

-盛大年會。 

柬埔寨相關資訊： 

你所不了解的柬埔寨——金邊，正在崛起的東南亞之星！ 

原文網址：https://read01.com/oAOmj0e.html 

＊＊＊新冠病毒防疫公告＊＊＊ 

為配合政府防疫措施，保障求職者安全，請配合遵守以下事宜： 

1. 初試改以Skype線上視訊面談。 

2. 複試需親臨公司面談者請自備口罩，並配合公司量體溫及消毒等防護措施。 

3. 若近期本人或親友具有國外旅遊史或確診接觸史，請主動告知並另行安排。 

4. 若有發燒，呼吸道感染等症狀亦請通知並改約時間。 

溫馨小提醒：提升免疫力，出入場所配戴口罩、勤洗手，酒精消毒，做好防疫保護，病毒遠離您。

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【你是一個熱愛與人互動，積極貼心 愛好學習挑戰的人嗎？】 

職務一： 

1.迎賓及禮儀接待。 

2.電話接聽與活動預約登記安排。  

3.專案活動策劃與執行。 

4.行政文書作業。 

5.個性活潑大方、不怕生、主動積極，願意學習能接受公司培訓。 

6.經驗不拘，具服務業相關經驗者尤佳。 

薪資待遇：50,000元～60,000元(依經驗核薪) 

【或是喜歡中式傳統茶道 品茶聊天已是你的生活風格？】 

職務二： 

1.迎賓及禮儀接待。 

2.提供高階主管與貴賓品茶服務。 

3.採購辦公室茶品、茶品保存及管理。 

4.茶桌整潔維護、茶具清潔收納。 

5.個性活潑大方、不怕生、主動積極，願意學習能接受公司培訓。 

6.熟茶道者優先錄取，無經驗但有品茶習慣且願意接培訓者尤佳。 

薪資待遇：60,000元以上(依經驗核薪) 

＊＊＊海外福利＊＊＊  

✓工作環境  

-位於金邊最新落成的大樓內，環境寬敞舒適，讓同仁能安心在最舒適安全的環境下辦公。  

-設置健身房、娛樂室，備有按摩椅、撞球桌、乒乓球桌、飛鏢機、籃球框及各式遊戲機台，讓同仁可以在休息時間盡情放鬆。  

-吃好吃滿的零食歡樂吧，大方的老闆主管時不時請客美味下午茶，犒賞辛勞的員工。  

✓透明的升遷管道及獎金發放  

-通過試用期調薪，讓您的努力有所回報。  

-每半年享有10天年假，可安排返台探親。  

-享有年終獎金及績效獎金，慰勞您一年的辛勞。  

✓人性化貼心的各項補助  

-派駐國外產生之費用由公司全額負擔(去程機票 、當地機場接送、簽證等)。  

-在台投保勞健保及提撥勞退金，免收勞健保個人負擔費用，由公司全額負擔。  

-入職即享有團保福利，全額由公司負擔。  

-入職即發放入職津貼500美金，協助安頓當地生活。  

-每年機票補助800美金。  

-生日享帶薪生日假1天，並發放生日禮金500美金。  

✓照顧您的生活  

-飯店式宿舍：兩人一間附帶客廳、廚房、兩間寢室的套房，或是一人獨享小套房，保障每位員工的個人隱私，下班後可享有靜謐的空間。  

-上下班及假日外出接送服務，保障您的交通安全。  

-公司提供三餐及下午茶，吃不完的零食飲料。  

✓舉辦各項活動  

-提供表現良好的員工海外員工旅遊。  

-電影包場、運動項目。  

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1. 初試改以Skype線上視訊面談。 

2. 複試需親臨公司面談者請自備口罩，並配合公司量體溫及消毒等防護措施。 

3. 若近期本人或親友具有國外旅遊史或確診接觸史，請主動告知並另行安排。 

4. 若有發燒，呼吸道感染等症狀亦請通知並改約時間。 

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4.主管交辦事項  

5.協助日行程規劃、外賓接待  

6.會議記錄、會議安排，及其它例行性秘書工作  

7.主管行程規劃、機票、飯店......等差旅安排  

8.形象好，氣質佳 

＊＊＊海外福利＊＊＊ 

✓工作環境 

-位於金邊最新落成的大樓內，環境寬敞舒適，讓同仁能安心在最舒適安全的環境下辦公。 

-設置健身房、娛樂室，備有按摩椅、撞球桌、乒乓球桌、飛鏢機、籃球框及各式遊戲機台，讓同仁可以在休息時間盡情放鬆。 

-吃好吃滿的零食歡樂吧，大方的老闆主管時不時請客美味下午茶，犒賞辛勞的員工。 

✓透明的升遷管道及獎金發放 

-通過試用期調薪，讓您的努力有所回報。 

-每半年享有10天年假，可安排返台探親。 

-享有年終獎金及績效獎金，慰勞您一年的辛勞。 

✓人性化貼心的各項補助 

-派駐國外產生之費用由公司全額負擔(去程機票 、當地機場接送、簽證等)。 

-在台投保勞健保及提撥勞退金，免收勞健保個人負擔費用，由公司全額負擔。 

-入職即享有團保福利，全額由公司負擔。 

-入職即發放入職津貼500美金，協助安頓當地生活。 

-每年機票補助800美金。 

-生日享帶薪生日假1天，並發放生日禮金500美金。 

✓照顧您的生活 

-飯店式宿舍：兩人一間附帶客廳、廚房、兩間寢室的套房，或是一人獨享小套房，保障每位員工的個人隱私，下班後可享有靜謐的空間。 

-上下班及假日外出接送服務，保障您的交通安全。 

-公司提供三餐及下午茶，吃不完的零食飲料。 

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4. 若有發燒，呼吸道感染等症狀亦請通知並改約時間。 

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讓您提升市場競爭力，個性積極愛挑戰的你，趕快來信約個時間吧！ 

【你是一個做事細心，善於溝通的人嗎？】 

職務一： 

1.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 

2.跨部門（對內對外）溝通、協調及聯繫 

3.高階主管及貴賓接待、行程規劃 

4.執行高階主管交辦事項 

5.具備較強的溝通協調能力和邏輯思維與分析能力 

6.具備解決問題的能力、獨立工作、工作推進能力、執行力和學習力 

【或是喜歡面帶笑容，開朗有禮的你呢？】 

職務二： 

1.接待訪客、確定其拜訪性質及目的，並引領至特定地點 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）、留言服務 

3.協助遞送公文及收發信件 

4.傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨 

5.負責文件表單的歸檔及保存 

＊＊＊海外福利＊＊＊ 

✓工作環境 

-位於金邊最新落成的大樓內，環境寬敞舒適，讓同仁能安心在最舒適安全的環境下辦公。 

-設置健身房、娛樂室，備有按摩椅、撞球桌、乒乓球桌、飛鏢機、籃球框及各式遊戲機台，讓同仁可以在休息時間盡情放鬆。 

-吃好吃滿的零食歡樂吧，大方的老闆主管時不時請客美味下午茶，犒賞辛勞的員工。 

✓透明的升遷管道及獎金發放 

-通過試用期調薪，讓您的努力有所回報。 

-每半年享有10天年假，可安排返台探親。 

-享有年終獎金及績效獎金，慰勞您一年的辛勞。 

✓人性化貼心的各項補助 

-派駐國外產生之費用由公司全額負擔(去程機票 、當地機場接送、簽證等)。 

-在台投保勞健保及提撥勞退金，免收勞健保個人負擔費用，由公司全額負擔。 

-入職即享有團保福利，全額由公司負擔。 

-入職即發放入職津貼500美金，協助安頓當地生活。 

-每年機票補助800美金。 

-生日享帶薪生日假1天，並發放生日禮金500美金。 

✓照顧您的生活 

-飯店式宿舍：兩人一間附帶客廳、廚房、兩間寢室的套房，或是一人獨享小套房，保障每位員工的個人隱私，下班後可享有靜謐的空間。 

-上下班及假日外出接送服務，保障您的交通安全。 

-公司提供三餐及下午茶，吃不完的零食飲料。 

✓舉辦各項活動 

-提供表現良好的員工海外員工旅遊。 

-電影包場、運動項目。 

-盛大年會。 

柬埔寨相關資訊： 

你所不了解的柬埔寨——金邊，正在崛起的東南亞之星！ 

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＊＊＊新冠病毒防疫公告＊＊＊ 

為配合政府防疫措施，保障求職者安全，請配合遵守以下事宜： 

1. 初試改以Skype線上視訊面談。 

2. 複試需親臨公司面談者請自備口罩，並配合公司量體溫及消毒等防護措施。 

3. 若近期本人或親友具有國外旅遊史或確診接觸史，請主動告知並另行安排。 

4. 若有發燒，呼吸道感染等症狀亦請通知並改約時間。 

溫馨小提醒：提升免疫力，出入場所配戴口罩、勤洗手，酒精消毒，做好防疫保護，病毒遠離您。

1.執行主管所交代事務及專案 

2.主管行程安排 

3.專案活動會議安排及主持 

4.貴賓往來招待及聯繫 

5.網頁運用及維護

PA Representative/Deputy Representative 

The British Office Taipei promotes the UK’s interests and values in Taiwan. We are recruiting an experienced and highly motivated Personal Assistant to the Representative and the Deputy Representative. 

This is a key role in the British Office. The Personal Assistant enables the Representative and Deputy Representative to fulfil their roles, maintains close liaison with all sections of the British Office and is an important interface with our external contacts. The PA needs to be well-organised, with an eye for detail and a high degree of accuracy in management of diaries, telephone calls and paperwork. They need to be good with people, both as a team-player with colleagues inside the British Office and as a courteous face of the British Office in dealing with outside organisations. They should be able to take the initiative on problem-solving, but also know when to consult. They need to be skilled in use of IT, including spreadsheets, and to be fluent in Mandarin and English (both spoken and in writing). Knowledge of Taiwanese political, economic and social structures would be an asset. 

Roles and responsibilities: 

• Managing the diaries of the Representative and Deputy Representative. 

• Arrangement of internal and external meetings. Meet and greet visitors. Dealing effectively with correspondence (email, post and telephone calls). 

• Booking travel and accommodation for the Representative and Deputy Representative. 

• Managing the Representative’s travel and hospitality budgets. 

• Writing letters and records of meetings in Mandarin and English. 

• Maintaining records of correspondence and official hospitality. 

• Understanding the Taiwanese political and economic systems and maintaining effective relationships with counterparts in key organisations. 

• Understanding the British system and channelling enquiries to specialist colleagues in the British Office. 

• Maintaining the contacts database. 

• Managing invitation lists for official hospitality, eg annual Queen’s Birthday Party and other regular events. 

• Helping to facilitate the best possible use of the Residence, including events and liaison with ISS on facility maintenance. 

• Managing the Residence Housekeeper. 

The British Office is a welcoming and fun place to work. It is located in bright modern offices with fabulous views over the city and Taipei 101. Colleagues are able to work flexibly and enjoy a healthy work/life balance. The British Office has a strong commitment to diversity and to learning and development. 

Resources managed (staff and expenditure): 1 x S3 (Residence Housekeeper) 

Advising Representative on expenditure of approximately £20,000 per annum 

Essential qualifications, skills and experience:  

• At least 5 years experience as a Personal Assistant or Executive Assistant to a senior manager 

• Excellent interpersonal skills and communications skills 

• Initiative to solve problems, raise matters of concern and seek guidance where necessary 

• A good problem solver, able to work independently using personal judgement 

• Able to organise and prioritise workload 

• A team worker, collaborating effectively with colleagues 

• Courteous, assertive, and able to handle demanding people 

• Strong capacity for working with IT with proficiency in use MS Office, Outlook, Excel, Powerpoint, web applications and proficient typing skills. 

• Fluent in Mandarin and English (written and spoken) 

Language requirements: 

Language: English, Mandarin 

Level of language required: Full proficiency for business usage in both English and Mandarin  

Additional information  

For more information and how to apply, please access the following link to our FCO vacancies website:  

https://fco.tal.net/vx/appcentre-ext/tmpwid-bcb7_20bb77e4-1af0-45d8-98ce-66b2d3caf0bc/candidate/post/13642/en-GB 

All applications must be submitted through the FCO Vacancies website, and received before 23:55 on 30 November 2020.

• 安排董事長行程 

• 完成董事長交辦事項 

• 貴賓接待 

• 文書資料處理

1.熟悉進出口作業流程 

2.協助主管國外廠商及現有客戶之連絡維繫並核對國外客戶商業文件 

3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

4.協調公司部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 

5.簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

3.安排公司賓客招待等事宜 

4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5.協助主管維維繫客戶關係

1. 公司文件檔案的建立及管理 

2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3. 責辦公室用品採購發放 

4. 負責平日零用金管理 

5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8. 書信撰寫、檢查整理檔案 

9. 各部門內部協調（對內對外溝通及連繫） 

10. 執行高階主管交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.安排公司賓客招待等事宜 

5.支援公司其他部門的行政人員 

6.協助主管維維繫客戶關係

1.執行主管所交代的命令 

2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑 

4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

6.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

7.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

8.安排公司賓客招待等事宜 

9.支援公司其他部門的行政人員 

10.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

11.協助主管維繫客戶關係

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.支援公司其他部門的行政人員 

6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

7.協助主管維維繫客戶關係

1.Collects and analyze sales data from WW sales sites. 

2.Prepares business report materials such as QBR, BP, AOP. 

3.Coordinate with different teams for biz-related topics.

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

2.支援公司其他部門的行政人員 

3.安排公司賓客招待等事宜 

4.處理主管交辦事項