1.安排 總監行程及交辦事項、協助公司內部行政業務  

2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理  

3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員  

4.表格與文書檔案的制作與管理, 會議紀錄製作與管理.  

5.一般文書資料處理工作。  

6. 適時協助其他部門工作。  

7. 文件製作、進度彙整。  

8. 維護、更新、管理各類文件檔案  

9. 主管交辦事項。  

10. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。  

11. 協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理。  

12.電話接聽與基本電話客戶服務  

13.訪客招呼與接待

要求條件

● 擁有 輕型機車 駕照

● 自備 輕型機車

1.處理學員報名、測試、註冊繳費事宜 

2.招生前置作業 

3.學員服務

1.確認產品規格。 

2.負責向廠商訪價。 

3.負責向客戶報價並確認訂單。 

4.安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 

5.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。

1. 熟悉成本及報價。 

2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。  

3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。  

4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。  

5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。  

6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。  

8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 

10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。

1.負責主管公、私事務安排及處理，並隨行陪同。  

2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。  

3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。  

4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。  

5.協助專案推動與時程控管。

我們是客戶在圓滿夢想上的推手，加入永慶秘書團隊，做最專業的小螺絲釘!! 

你不需有相關經驗，我們提供您30K起薪及完整教育訓練、多元的職涯發展! 

你不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 

你不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 

如果你細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入替人圓夢的秘書行列，一起幫每一位客人打造屬於自己的夢想小屋 

★你不需要有工作經驗，我們提供30K起薪及完整教育訓練： 

1. 一對一OJT訓練師個人教學 

2. 優秀同仁團隊共戰分享 

3. 定期工作技能提升課程 

4. 內部選修課程、講座培訓 

5. 內部講師培訓課程 

6. OJT訓練師培訓課程 

★只要你願意穩定發展並展示「出色的工作能力」，我們為你提供多元的職涯發展規劃： 

行政秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職級)。 

或朝向不同專業職涯發展：永慶集團有三大事業群不同職務，提供您未來不同職涯發展機會。 

★我們是幸福企業，提供完善福利制度，希望你還會喜歡： 

1.視職缺區域，就近安排工作地點 

2.年輕有活力的工作伙伴及工作氛圍 

3.專業團隊共同成長的文化氛圍 

4.豐富多樣社團活動  

★期待你和我們一起茁壯，我們的工作是： 

1. 協助店長做好店務管理及公司事務推動執行 

2. 負責不動產資料維護建置 

3. 負責部門日常流水賬等簡易財務工作 

4. 負責總部與分店間的各項事務溝通協調 

上班時間：8:45~18:15 午休1.5小時 

休假安排：每月休假8至9天，可排假日、平日充分調整休假。

1. 文書處理、聯繫溝通、資料收集、整理、歸納、活動執行 

2. 支援辦公室總務庶務工作 

3. 能獨立作業、活潑積極、耐心、細心、有責任感 

4.需配合假日活動執行加班 (次一工作日補休)  

5.需有公關活動、團體、親子活動等執行經驗

高階主管秘書助理 

1. 會議提醒、準備與追蹤 

2. 會議聯繫與安排、出差行程安排、活動舉辦 

3. 會議記錄、信函擬稿、公文撰寫 

3. 貴賓接待

大學(含)以上學歷，科系不拘，中文相關系所日間部畢業尤佳。  

1.總經理(含)以上秘書經驗5年以上者。  

2.諳國、台語；英文多益成績需達600分以上，會速記尤佳。  

3.具良好溝通、應對能力、耐心、細心，高EQ。  

4.工作待遇:月薪 31,000起，新資優渥並依工作經驗年資再核加。

要求條件

● 中國語文學類 相關科系

大學(含)以上學歷，科系不拘，中文相關系所日間部畢業尤佳。  

1.總經理(含)以上秘書經驗5年以上者。  

2.諳國、台語；英文多益成績需達600分以上，會速記尤佳。  

3.具良好溝通、應對能力、耐心、細心，高EQ。  

4.薪資優渥並依工作經驗年資再核加。

要求條件

● 中國語文學類 相關科系

1.協助美加律師處理移民申請文件 

2.聯絡收集移民文件 

3.負責部門行政工作

要求條件

● 英美語文學類,其他外國語文學類 相關科系

1.櫃臺接待工作、完成主管交辦事項. 

2.處理一般行政業務 

3.辦公環境維護 

4.月休6天 

5.特休2天

1.執行主管所交代事務及專案 

2.主管行程安排 

3.專案活動會議安排及主持 

4.貴賓往來招待及聯繫 

5.網頁運用及維護

挑戰年薪百萬!!!對業務工作有高度興趣的人，公司拓展事業誠徵大台北各地區經銷商，將提供完整的在職訓練，歡迎志同道合的朋友來加入我們創造百萬年薪!

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 

2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文。 

3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄。 

4.主管交辦事項。

要求條件

● GEPT全民英檢(優級),GEPT全民英檢(高級),GEPT全民英檢(中高級),GEPT全民英檢(中級),GEPT全民英檢(初級),TOEIC 多益(Gold860-990分),TOEIC多益 (Blue730-855分),TOEIC多益 (Green470-725分),TOEIC多益 (Brown220-465分) 專業憑證

1.協助高階主管行程規劃、會議安排，以及內外部聯絡、事項跟催等事宜。 

2.初步過濾上呈之紙本文件或電子流程，於合理範圍內協助高階主管執行公務。 

3.依高階主管指示，控管基礎行政流程或人員。 

4.高階主管指示的其它事項。 

須具備良好的禮儀、應對進退、足夠的敏感度與同理心，保持情緒穩定、抗壓性、積極度，具有樂於服務他人之特質。

要求條件

● 商業及管理學門,經濟社會及心理學門 相關科系

1. 主管日常行程規畫安排  

2. 高階主管會議及研討會之召集安排、會議紀錄、控管事項彙整追蹤聯繫  

3. 專案進度追蹤及跟催執行  

4. 各類簽核文件整理及發送  

5. 主管交辦事項  

6.安排廠商參訪行程及翻譯等相關事宜.  

7.需配合公司假日活動出勤  

8.可配合國內出差者優先面談  

本公司為專營頂級美食,並以經常性辦活動方式來介紹公司產品,請先進入  

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要求條件

● 英美語文學類,貿易學類,企業管理學類 相關科系

● TOEIC Bridge 專業憑證

1. 專案中英文報價單、合約、進度表…等文書作業. 

2. 業務相關發包、請付款電腦作業. 

3. 標案中英文文書作業(提案、組織表、預算等). 

4. 執行主管及交辦任務. 

5. 部門行政文書作業. 

6. 跨部門溝通協調

行政文書處理 

寄發文件 

資料匯入整合 

協助主管處理各項事務

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5. 安排公司賓客招待等事宜 

6. 支援公司其他部門的行政人員 

7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8. 協助主管維維繫客戶關係