1. 主管事務協助與處理。 2. 秘書業務 (部門日常庶務/簽核文件整理/請款/訪客飯店安排等) 3. 整理和妥善保存主管交付之文書資料與電子檔案 4. 國外廠商訪價、合約審查、訂單處理 5. 協助主管統籌相關工作報表搜集及彙整。 6. 其他主管交辦事項。一般商業學類,貿易學類

Main task: Maximize the supervisor’s time and effectiveness Your savvy and proactive support will allow the supervisor to focus on the organization’s most critical priorities. This work requires responsiveness and strong time and task management skills. It also requires building strong relationships with the supervisor and internal stakeholders. You will: 1. Expertly manage the supervisor’s calendar: prioritize appointments, arrange meetings and travel, and ensure that the supervisor is prepared to engage with senior internal and external stakeholders 2. Plan and support VIP meetings: manage logistics and operations, create meeting materials, and capture action items to ensure execution 3. Perform general administrative duties, including photocopying, mailing, and managing expense reimbursements 4. Draft, edit and prepare correspondence, reports and other material using word processing, spreadsheets and slides. 5. Brand, personal image, public relationship and social impact management: Maintain social media, including official website, column, FB page…and media interview. The successful candidate will serve as a coordinator and demonstrate strong performance in international academic and business social networking. [Personality and Skills] 1. Time and task management, self-disciplined, trustworthy, well-organized, dealing with ambiguity, critical thinking, problem solving, proactive, accuracy and detail oriented 2. Ability to exercise discretion and handle confidential information essential, work under pressure on competing responsibilities with resilience, discretion, and diplomacy 3. Excellent written, oral communication and presentation in both English and Mandarin. 4. Strong computer skills, including MS office, Google Drive, Google Calendar, Meet, Webex, Zoom…etc. 5. Enjoy working with multinational and multidisciplinary team [Education and Experience Preferred] 1. MS in business management or public affairs 2. 5 years full time equivalent management experience in medical and health informatics or any related fields that includes oversight and management of complex, sensitive projects with organization-wide impact, providing top-level operational management in a highly complex enterprise such as an academic center, a university, or multi-site community college system.企業管理學類,公共關係學類

1.主管交辦之相關資料收集、彙整與呈報。 2.內控控制之執行、修訂、監督及流程改善。 3.依主管機關要求定期檢視相關內控制度及辦法。 4.財務分析規劃，檢視各部門營運成效。 5.彙總各部門資訊以編輯ESG永續報告書，並協助相關部門回應永續相關資訊與揭露。 6.執行碳盤查、追蹤節能減碳等成效作業。 7.導入各項國際準則，提供永續改善建議、優化方向及訂定短中長期目標。 8.協助各項政策目標推動及執行狀況進度掌控。 9.處理專案任務及其他交辦事項。

1.執行主管所交代的命令及事務處理 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、會議前準備並於會議會後製作會議記錄及追蹤、商業書信的往來、準備統計資料報告 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 4.公司賓客招待等事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作 7.協助主管維維繫客戶關係 8.處理業務相關事宜、交辦事項、資料傳遞

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接

1、熟悉電腦操作 2、客戶資料整理、建檔 3、大學資訊系畢、英文精通資訊管理學類

主要任務為幫助主管的時間與效率最大化運用，讓主管能夠集中精力在最重要的優先事項上。因此，您必須具備優越的應變與溝通協調能力，擅長時間與任務管理，以及內外部利害關係人脈經營。 包括： 1. 管理主管行程：依據各類行程、會議與差旅的輕重緩急安排行程，並完善前置準備以確保行程順利 2. 安排並支援重要會議：事先備妥召開重要會議所需相關軟、硬體，如與會出缺席名單、會議簡報文件、場地、設備、交通、茶點...等內外部協調 3. 文件管理與報帳：含工作相關重要文件、檔案及信件分類歸檔、備份；及相關支出報帳管理 4. 各式重要簡報、文件、計畫書、預算表製作與版本管理 5. 品牌、個人形象、公關與社會影響力管理：管理各式社群自媒體內容，如網站、紛絲頁、專欄...等，並負責內外部媒體採訪安排與協調。 [人格特質與技能要求] 1. 具備時間與任務管理相關技能，個性自律、可靠、井井有條、高模糊容忍度、批判性思考、喜歡面對問題解決問題、主動積極、有效率精準到位、細心並重視細節 2. 謹慎並具高抗壓力，能夠妥善處理機密、敏感文件與議題 3. 優越的中英文聽說讀寫能力 4. 熟悉電腦、資通訊科技軟硬體操作，如MS office, Google Drive, Google Calendar, Meet, Webex, Zoom...等 5. 享受跨領域與國際化的工作環境 [學經歷要求] 1. 企管、公共關係相關碩士畢業 2. 5年以上醫療、健康資訊科技相關領域之研究中心 / 學術單位等高階主管助理實務經驗，負責大型、敏感、複雜或組織層級專案協調管理企業管理學類,公共關係學類

1.老闆行程安排 2.擔任部門之間或主管間的橋樑 3.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 5.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 6.整理和文書與電子檔案 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.支援公司其他部門的行政人員 9.安排公司賓客招待等事宜 10. 執行老闆交代事項及專案 11. 北投區與信義區辦公室兩邊協助 (有財務金融及秘書相關經驗佳)一般商業學類,企業管理學類,財務金融學類普通小型車

1.主管工作行程之規劃安排，必要時隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 4.行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.行政報表彙整與呈報。 7.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8.對外及集團各館店、各部門之溝通聯繫事宜。 9.文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.過濾董事長電話、訪客、信件。 11.接待重要外賓。 12.零用金管理。 13.處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 14.提醒管理階層及時回報進度。 15.各項主管交辦事項。

轉職好薪情~華麗轉身~加入住商團隊創造不一樣的未來!!!! 1.加盟店營運顧問師式輔導與管理。 2.區域加盟店活動統整規劃與執行，促進人員交流。 3.定期召開加盟店經營會議，提升區域整合發展。 4.特約廠商管理-銀行業務整合，提供消費者更完整服務。 5.特約代書管理，簽約中心管理確保買賣交易安全，為消費者把關。 ★【優渥薪獎制度】 ◆三大薪獎結構:月薪+績效獎金(每季發給)+年終獎金 月薪:依公司各職務之學經歷核薪標準給薪 績效獎金:每季績效與季盈餘提撥發給獎金，績效盈餘越高獎金越多。 年終獎金：依年度盈餘發放。 ※※『平均年薪50萬元以上』依職務不同有所增加!!! ◆晉升調薪：晉升職務或工作表現優異予以調薪，每年提報。 ◆紅利獎金:每年加發給員工紅利獎金。 ★【深受喜愛-員工旅遊】 1.每年至少1-2次國外旅遊，促進同仁間感情 長程-歐美國家、短程-大陸、日本、東南亞-同仁除工作之外可以盡情放輕。 2.國外旅遊補助-依到職年資給予旅遊補助並給予旅遊假。 3.不定期舉辦國內旅遊(到職一年以上全額公司支付) ★【豐富福利制度】 1.本公司依循勞基法，享勞保、健保、退休金提撥、各式假別(特休假、婚假、喪假…) 符合勞基法。 2.另享有團保福利(壽險100萬+意外險200萬+意外醫療+住院醫療）完整保障。 3.各式禮金:婚喪喜慶禮金、生育禮金、壽星生日禮金 4.定期健康檢查(免費提供同仁每二年健康檢查一次，滿40歲以上每年一次) 5.每月慶生會 6.福委會福利-年節贈送禮品 ★【多元公司活動】 1.部門或公司不定期聚餐促進同仁感情 2.尾牙感恩摸獎活動 3.公益活動發揮愛心 4.社團活動-羽球社普通小型車,普通重機車普通小型車,普通重機車

1.金融交易相關 2.股票期貨操作 3.辦公軟件熟練。Excel, Word, PPT等軟件的熟練操作。 4.學習能力強，態度積極，處事果斷，勤於思考，耐心學習。 5.認真細心，工作負責，勤於回報 工作内容。 6.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 7.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 8.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 9.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 10.需有財務金融及秘書相關經驗。財務金融學類,觀光休閒學類,會計學類普通小型車

值勤需梳理整齊著正裝 1.人員訪客進出登錄聯繫確認管制、 2.迎賓、接待訪客 3.發布社區公告、零用金管理 4.住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱。 5.交辦事項處理。

工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。商業及管理學門,民生休閒及體育學門,經濟社會及心理學門普通小型車

工作內容 1.董事長工作行程的規畫安排及主管交辦事項。 2.公司會議召開及相關聯絡事宜、會議記錄與追蹤執行進度。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤專案執行狀況，隨時掌控進度。 4.配合公司營運策略，協助進行企劃與專案管理及數據整理。 5.董事長主管交辦事項

1.處理與老闆相關的行政事務 2.擔任部門之間或主管間的橋樑 3.老闆私人事務處理 4.老闆隨行秘書 5.秘書相關工作處裡 ※需懂英文會話

1.協助進行跨部門、跨廠間的溝通協調。 2. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 3. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 4. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 5. 負責企業營運績效分析與改善管理。 6. 負責經營策略擬定與策略品質提昇。 7. 追蹤、監督各部門的工作進度。 8. 負責重要客戶/媒體來訪接待及回函處理。 9. 合約管理，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 10.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1. 執行主管所交代的命令 2. 熟悉公司規章及客服作業流程 3. 傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 4. 顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 5. 承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 6. 定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.負責協助公司董事會、相關性委員會及股東會實務作業、程序及相關法規遵循及操作相關事宜。 2.其他主管交辦事項。

1、 會員資料系統管理。 2、 會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3、 處理會務相關行政作業。 4、 負責維護、更新、管理各類文件檔案。 5、 負責簡單零用金管理。 6、 其他臨時交辦事項。 7、 具備良好的電腦文書處理能力。 8、 個性需細心、需具備良好的理解能力與溝通能力。 有舉辦理監事會議及會員大會經驗者、景觀及相關科系畢業者尤佳！

1.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係