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為你推薦的專屬職缺
What this job involves: 1. Provide comprehensive administrative support for various functions including General Affairs, Facility Management, Real Estate Services, Insurance, and Office Management. 2. Serve as the main point of contact for all office-related inquiries, maintenance, and repair to ensure smooth operations. 3. Plan and implement effective office systems, space utilization strategies, and equipment management to maintain office efficiency on a day-to-day basis. 4. Proactively manage office supplies and maintain an updated inventory to ensure the availability of necessary resources. 5. Coordinate with vendors to ensure proper maintenance and functioning of office equipment such as air-conditioning systems, printing machines, lighting, pantry services, water supply, furniture, fire extinguishers, etc. 6. Provide crucial assistance during important office events to ensure their successful execution. 7. Manage various office services including receptionist support, mail and courier services, cleaning and sanitization, security management, and other relevant services. 8. Conduct surveys, analyze user feedback, and provide comprehensive reports to enhance office efficiency and user satisfaction. 9. Perform thorough management and auditing of office assets to maintain accurate records and ensure accountability. 10. Foster cross-functional collaboration with other departments and carry out additional administrative duties as required to support overall office operations.
應徵人數|1-5 人
2024/04/17
1. 辦公室用品採購及維護事務機器 2.儀器維修報修追蹤、維護合約簽立及請款作業 3.醫院資源及環境清潔業務維護管理及監督 4.緊急災害應變相關計畫、規劃與執行辦理 5.總務制度管理標準及辦法建立 6.負責一般文書資料處理工作。 7. 主管交辦事項
應徵人數|1-5 人
2024/04/17
1. 租賃登記流程,如建築改良物標示、用途、和所有權及他項權利與其移轉變等業務。 2. 處理過戶轉讓向政府機關申請旅館牌照轉換防疫旅館登記業務。 3. 具物業及總務相關業務經驗。 4. 協助飯店備品運送及採買。 5. 跨部門溝通、協調。 6. 各項主管交派事項。職業小型車,普通重機車
應徵人數|1-5 人
2024/04/17
1.各分公司合約收送及櫃台支援 2.處理各類總務事宜及總務行政庶務 3.一般文書資料處理及歸檔、事務性費用請款作業 4.辦公設備及庶務用品驗收及管理 5.辦公室租賃及租約管理 6.訪客接待/門禁管理、文件收發處理 7.採購及議價、修繕工程、財產器材管理 8.公司資產的建立、盤點與維護管理 9.協助完成主管交代事宜 (歡迎身心障礙者加入我們)
應徵人數|6-10 人
分析
2024/04/17
About the role: To enhance support for the Facility Manager and serve as the main point of contact for local stakeholders, it is essential to possess a deep understanding of their requirements and promptly address them by efficiently coordinating all facilities and services. The objective is to not only meet but exceed the service level agreements with customers. To deliver assignments effectively, it is crucial to apply industry best practices and employ the most efficient methodologies, processes, technologies, and work practices. These initiatives should be aligned with the client‘s business strategies, site requirements, and standards as well as comply with local regulations, JLL policies, and customer guidelines. What this job involves: [Facility Management Planning and Oversight]: 1. Support FM in developing facility management plans and overseeing service providers. 2. Source, select, contract, oversee, and manage service providers or on-site staff. 3. Maintain service standards, including Helpdesk, mailroom, housekeeping, employee services, and F&B areas. 4. Coordinate maintenance schedules and supervise workers for central office environments. 5. Implement technology for automated processes and perform site inspections. 6. Conduct monthly site inspections and daily patrols to identify and resolve issues proactively. [Project Management]: 1. Manage small projects independently, including space upgrades, refurbishments, Lab/Shielding Room establishment, and internal relocations. Provide expert advice on air and power consumption, floor loading, and EHS matters to stakeholders. 2. Handle other delegated tasks from FM leads. [Client and User Satisfaction]: 1. Support the Facilities Lead in implementing programs for client and user satisfaction. [Vendor and Stakeholder Management]: 1. Foster effective communication between Facility Manager, JLL personnel, and vendors. 2. Collaborate with stakeholders to handle small projects and oversee delegated tasks within the FM department/realm. [Landlord Relations and Reporting]: 1. Cultivate positive relationships with landlords, enhance service delivery, and ensure accurate and prompt reporting.
應徵人數|1-5 人
2024/04/17
1.工地財務管理 2.工地資材管理 3.生活環境管理 4.零星採購 5.外勞管理 6.總務事務綜理督管 7.工地行政事務議決之執行追蹤 8.員工考勤管理工程學門,商業及管理學門普通小型車,普通重機車
應徵人數|1-5 人
2024/04/16
1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立
應徵人數|1-5 人
2024/04/16
1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表,及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目,計算安排薪資發放,編製對帳單等工作 6.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 7.會計獨立作帳,401申報、調節表、固資攤提 8.進銷存系統 9.合約管理
應徵人數|1-5 人
2024/04/16
1.綜合辦理機構內之設備維護包含水電以及硬體設備修護。 2.協助機構工程規劃、追蹤工程進度、採購及驗收修繕工程事項。 3.護理之家督考評鑑C大類作業。 4.協助完成主管交辦之其他事項。 5.需具防火管理人員證照。
應徵人數|1-5 人
2024/04/16
1.大型商辦大樓相關機電、工程之協調、現場之管理。 2.負責空調和機電設備、消防系統異常處理及緊急應變。 3.管理相關計劃的訂定與實施。 4.相關業務廠商的管理、協調(指示、統籌、監督) 。 5.管理業務各項定期報告、資料分析。
應徵人數|1-5 人
2024/04/16
1.To manage the functions of employment, labor relations and training of the personnel and general affairs department. at head office as well as each operational units. 2.To provide expertise and advisory comments to the operational units. 3.To assist head of operations through the local personnel staff to manage labor relations. 4.Oversee and Establishes the recruitment process and recruiting requirement. 5.To maintain the labor relations. 6.To organize training programs.
應徵人數|1-5 人
2024/04/15
依機構發展目標統籌總務處及所屬單位之工作計畫 擬訂年度計畫並督導執行 預算編列、管控及運用 屋舍及硬體設備管理規劃 監督管理總務處轄下單位業務
應徵人數|6-10 人
分析
2024/04/15
1.貨品進銷存管理! 2.採購單與訂單確認! 3.零用金發放與審核! 4.應收/付帳款作業查核! 5.彙整相關帳務憑證交付事務所 6.熟悉電子發票開立及折讓單! 7.熟悉ERP系統作業! 7.完成主管交辦事項!會計學類,一般商業學類,企業管理學類
應徵人數|1-5 人
2024/04/15
1.本職務為擔任豪宅物業經營管理、現場團隊領導及作業績效督導。 2.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 3.具備物業經理之相關證照及管家教育訓練認證經驗者優先錄取。 4.維護客戶關係、處理客訴及重大緊急事件。 5.具備一般電腦文書作業系統操作能力及基礎會計概念。 6.每日服務8小時,依公司規定時間,需配合假日輪班。公寓大廈事務管理人員
應徵人數|1-5 人
2024/04/14
1.擬訂總務工作年度計畫.年度預算。 2.辦公室及門市行政庶務執行與管理。 3.負責固定資產編制及管理.庫存保管作業。 4.執行公司政策.建立制度.管理辦法.用品控管.總務費用.成本管控分析及報表制作。 5.環境維護管理/環安相關作業/活動規劃相關作業。 6.公務車輛管理、維修保養作業。 7.主管交辦事項與支援任務。
應徵人數|6-10 人
分析
2024/04/14
良福專業物業保全管理~ 本公司風格:法遵、依法辦理,無現金班,一律加勞健保保障員工權益,從無拖欠員工薪資。 總公司行政作業,會議參加、幹部訓練課程。 負責勤區督導排班、人員調度。 社區例會代表公司參加。 綜管專業提升。 總幹事基本學能。 保全基本勤務。 良福培養管理人才~ 有學習態度、團體意識、負責任的特質。 升遷管道明確,有多部門性質主管發展性。 總公司不定時員工團康活動。 享有三節獎金、績效分紅、年終獎金(依年度表現評估發0.5~2.5個月)。 歡迎願意共同努力的夥伴加入良福專業物管團隊。企業管理學類,其他商業及管理學類公寓大廈事務管理人員,NAUI急救證照普通重機車普通重機車
應徵人數|1-5 人
2024/04/14
1. 負責廠區人事、總務行政相關事項管理。 2. 廠區相關管理制度建立與執行。 3. 客戶驗廠日常相關事項管理。 4. 其他與人事、總務行政相關之交辦事項。商業及管理學門
應徵人數|1-5 人
2024/04/13
1.執行管委會之決議 2.總幹事基本事務、財報製作 3.月例會、年區大、年普渡等社區活動準備經驗 4.監督分配現場保全、清潔執行勤務 5.良福總公司iso相關稽核配合 6.良福總公司不定時安排總幹事基本學能進階課程 7.臨時狀況處理能力 8.具有耐心、高EQ、負責任者擔任 良福對社區有現場管理責任,總幹事是一個社區的重要執行者,請準備自己服務過的總幹事相關事務及製作財報等紙本資料至總公司面試考核,會依考核結果安排較適任案場。 歡迎加入良福大家庭~公寓大廈事務管理人員,防火管理人員
應徵人數|1-5 人
2024/04/13
1.年度總務合約洽談 2.共通性報表編製與分析 3.年度預算編列與費用管理 4.節能專案執行 5.簽呈之撰寫、簽核與歸檔 6.外包商與分店間協調與溝通 7.配合與協助主管巡檢與缺失追蹤改善 8.其他總務庶務工作 ※ 須配合假日臨時狀況支援
應徵人數|1-5 人
2024/04/13