1.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 

2.負責費用預估、控管及報表製作。 

3.辦公環境、設備及消防安全維護。 

4.落實公務器材管理規則，以滿足同仁使用之需要。 

5.採購並維護辦公事務及庶務用品，以有效管理各部門之採購需求。 

6.人員出差管理、固定資產管理..等。 

7.廢棄物、回收物處理。 

8.主管交辦事項。

要求條件

● 擁有 輕型機車 駕照

1.將核准之文件校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

2.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.事務性用品請採購管理 

2.用度品管理(包裝用品、文具用品、印刷用品…) 

3.制服管理 

4.預算/費用管理 

5.資產/事務設備管理 

6.事務性作業管理(零用金、郵件收發、事務機管理…) 

7.主管交辦任務及專案執行

1.懂影音通訊設備維護。 

2.懂線路設備架設。 

3.須幫公司採購影音設備，語音設備，通訊設備。 

4.懂水電者佳。 

5.整理清潔公司環境。

須專科/ 學士(含)以上畢業，有出納經驗及基本會計能力為佳，且週末能輪班者優先錄用。 

本校總務專員主責出納、教室環境管理、設備採購、器材硬體設備管理，助理及志工組織及支援社大校務及專案計畫執行。 

能獨立作業，擅長歸納整理、細心、有條理、喜歡與人互動、重視團隊合作，以上是我們最重視的工作特質。 

如果你熱愛學習、勇於挑戰未知，認同新莊社區大學辦學理念–致力與一群人共同追求負責任的美好生活，歡迎你加入新莊社區大學的工作團隊。

要求條件

● 一般商業學類,其他社會服務學類,會計學類 相關科系

● 擁有 輕型機車,普通小型車,普通重機車 駕照

● 自備 輕型機車

1.協助估價作業，發包廠商作業。 

2.負責辦公室用品採購發放。 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 

4.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 

5.檢查整理檔案。 

6.維護辦公室環境與設備之整潔。

一、總務 

1. 全廠公共區域環境清潔及廢棄物管理、修繕。 

2. 公共設備訂購/採購、維護保養及故障排除、資產管理。 

3. 停車位管理(公務車、機車車位規劃分配、調動) 

4. 其他日常生活用品及庶務性請採購。 

5. 公務車管理(含保險、用油、維修保養、驗車等) 

二、廠務 

1. 建築工程規劃、招標及監工安全管理各廠區用水用電及污水使用分析管理。 

2. 廠區&大樓修繕。各廠區用水用電及污水使用分析管理。 

三、消防與安全 

1. 監督各樓層防火安全、門禁管理。協力廠商水電維護及施工合約建置。

要求條件

● 電機工程學類 相關科系

● 擁有 輕型機車 駕照

● 自備 輕型機車

職任簡介： 

總務專人的主要工作職責為執行庶務採購與管理及公司內之設備維護，包含水電以及辦公用品修護、選購及維護事務用具、辦公環境美化裝潢工程、維持辦公室整潔、聯絡及協助各項業務、文件檔案資料彙整、協調與安排場地行程、等總務相關業務，並在這個期間學習基本的工作內容。考核及評估後，您將能正式成為仕女學院的總務專人。除了個人素質及工作責任等基本要求外，請參考以下各項總務專人條件細項。 

【總務專人】條件與特質： 

• 熟悉各類電子用品之操作、維修、及廠商聯絡流程 

• 持有高度的耐心、盡善盡美、與細心謹慎的做事態度 

• 持有良好的溝通與協調能力，且能理解對方的需求 

• 有機車或汽車駕照 

• 能分辨事物的美感及品味 

• 能掌握人事物及狀況發生的來龍去脈及重點 

• 能讀寫英文者為佳 

• 喜歡總務的相關工作 

【總務專人】待遇： 

• 週休二日（依照工作內容及特殊情況需重新排班） 

• 月薪 - 新台幣$40,000 

• 年終獎金（第一年以月數比例計算） 

• 台灣勞健保 

• 台灣國定假日及勞基法權益 

• 超過當月基本工作日數雙倍工資 

• 美國國慶日 

• 依能力調整待遇 

請確定這是您願意長久面對並能持續感到熱忱的工作項目。如果您重視舒適的工作環境、優渥的待遇、長期安定的任職，歡迎您加入仕女學院來為社會貢獻一份心力。

1.收/發文,文件歸檔工作。 

2.會議室管理,零星總務工作,及臨時交辦工作。 

3.其他主管交付工作 

4.享有三節獎金

1.含採購、公文收發信件。 

2.辦公室機器設備維護管理。 

3.公務車&公務機管理作業。 

4.每月水電相關費用請款核銷。 

5.完成主管臨時交辦事項。

要求條件

● 擁有 輕型機車,普通小型車 駕照

● 自備 輕型機車

1. 館舍出入口管理及館舍違規處理。 

2. 流通服務臺基本業務（開、閉館工作、借 還書、通閱 預約取書服務）。 

3. 還書箱整理業務。 

4. 借閱證申請及補發收費、圖 書賠償處理及收費。 

5. 回答並處理讀者相關問題（電洽 櫃檯 調閱監視器）。 

6. 參考服務等相關工作。 

7. 圖書資料編目及加工工作。 

8. 期刊資料等登收及查驗。 

9. 預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 

10. 閱覽書庫管理及巡邏。 

11. 座位管理。 

12. 圖書巡迴服務。 

13. 圖書通閱服務。 

14. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 

15. 書庫整理 1 （上架、讀架、整架、移架、撤架、盤典及報廢等）。 

16. 書庫整理 2 （責任區劃分等）。 

17. 附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 

18. 受理公共服務申請及督導。 

19. 影印機等設備查驗。 

20. 館舍管理及協助館舍清潔工作。 

21. 閱讀推廣活動相關事宜 。 

22. 圖書巡迴巴士各項業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 

23. 圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 

24. 智慧圖書館各項業務含辦證、整架、讀者問題解決等服務事宜。 

25. 配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 

26. 其他交辦事項。 

工作地點及工作時段需依館方實際需求調整。