執行長秘書/特助
1.希望您品行良好且無不良嗜好,有不錯的邏輯思考能力、思緒清晰、抗壓性高、勤奮細心、具備一般的英文溝通能力、做事積極主動負責、穩定度高、有好的應變能力。 2.善於溝通交際,懂得察言觀色跟人情世故,良好的人際關係互動,針對數字管理上有不錯的靈敏度及觀念,具備成本控管的能力,需常陪同參與會議,亦有機會幫助業務/行銷團隊進行推廣進而提升公司形象,你/妳也是異業合作提案的窗口。 3.協助進行團隊溝通激勵夥伴,也能獨立作業並協助處理各項事務,整理簽核文件及收發,各式簡易合約的擬定及彙報進度。 4.與跨公司間的溝通協調並追蹤執行進度。提供各項討論方案之分析數據以助決策。 5.會議規劃,製作會議記錄,召集及專案事項聯繫,資料彙整與製作公司相關簡報與檔案管理,追蹤處理會議所決議之各大事項、建檔、保存相關文件資料。 6.協助經營團隊追蹤、內部管理稽核事項,執行公司之決議事項及各項專案,隨時掌控進度。 7.經營策略的評估及分析,能整合規劃並推動各項管理規章及制度的執行並且確認方案並落實。 8.重要客戶接待及其他例行性秘書/特助工作,文書處理、基本的圖文製表能力,組織架構圖表優化以及重整。 ◎工作內容及相關要求: 1. 資料搜尋、調閱、建檔、管理 2. 日程建檔及提醒 3. 郵件收發及各類帳單繳納 4. 接待訪客及接聽公司來電 5. 辦公室環境維護及用品採買 6. 協助完成各類工作 7. 必要時須配合加班(有加班費) 8. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證,並登錄至會計系統製作傳票。 ◎待遇及其他資訊: 1.底薪32K起,每月評定核發績效獎金(額外) 2.年終獎金 3. 每半年調薪 4. 享勞健保、勞退6% 5. 每日工時8小時、月休八天輕型機車,普通小型車,普通聯結車
行政秘書
1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 5.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 6.安排公司賓客招待等事宜 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 工作條件 : 1.要有仲介行政經驗者 2.肯學習抗壓性佳輕型機車輕型機車
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行政秘書
1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 契據控管,歸檔,盤點。 3. 調閱產調資料,審核產權,製作不動產說明書。 4. 網站管理維護。 5. 薪資、財務記帳管理(使用會計軟體,報表審核,須有基本會計概念)。 6. 廠商請款、零用金&福利金管理、用品採購。 7. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 8. 協助總部執行各項行政事務。 9. 一般行政庶務與主管交辦事項協助。
行政秘書人員
1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 9.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 10.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 11.安排公司賓客招待等事宜輕型機車輕型機車
門市儲備店長
1. 於門市裡提供商品介紹及銷售服務。 2. 掌管門市營業業績、人事、進出貨管理等相關門市管理、調度事宜。 3.初期訓練須先跟在老闆身邊見習。 4.須會開手排車和自排車。輕型機車,普通小型車輕型機車
秘書(羅東轉運站加盟店)
1.基本操作word、excel、ppt 2.協助公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.零用金管理輕型機車,普通小型車輕型機車
【住商純精-阿曼地產】行政會計
1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.審查公司財務收支文件及憑證 10.定期記錄並核對公司總分類帳 11.定期編製公司帳務報表,及其他財務分析資料等 12.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 13.依年度或一定期間準備財務說明及帳目,計算安排薪資發放,編製對帳單等工作 14.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 15.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 16.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 17.將各類文件歸檔以供日後查詢普通重機車普通重機車
【羅東純精店】行政秘書
1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.文件資料檢查與更新
總裁秘書-TPLA
1.土木、建築或財務大學系所畢業。 2.二年以上秘書實務經驗。 3.孰悉word、excel及power point…,office電腦文書作業系統。 4.中、英文及越語,會話溝通流利,及商業書信往來。 5.排定會議行程、統計資料彙及行程安排等文書作業。 6.主管交辦事項。建築及都市規劃學門普通小型車

