1.飯店管家式服務 

2.社區行政工作 

3.主管交辦事項 

4.社區事務處理

1. 資料登打(保單、文書建檔) 

2. 整理文件(資料歸檔、整理文件) 

3. 0800電話接線(視登打工作表現穩定後再分派至電話接線工作) 

＊＊＊要會使用基礎word和excel(要會函數) 

＊＊＊平日加班最多加到6點，但是月底月初一定要配合加班，可能會加到8~9點

1.貴賓來訪接待。 

2.能配合隨同出席商務外訪和會議，並安排行程及相關事務處理。 

3.具相關工作5年以上經歷。 

4.執行與追蹤董事長交付之各項。 

5.此職務需要遵守董事長任派之職務協助任派職務之達成。 

6.此職缺適合反應靈敏、細心且擅長文書處理的人， 

7.能將常規性的事物處理完善，辨別事情的輕重緩急，心思細膩，掌握重點。

日常例行事項 

1. 公司一般匯款收付作業、出納科目資料登入等 

2. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 

3. 基礎修圖與美編 

4. 支援其他營運事務（如：委託書KEY IN資料等）

1.部門或主管工作進度管理, 追蹤執行進度並回報主管. 

2.與其他部門進行溝通, 聯繫內外部廠商. 

3.執行主管交辦事項 

4.會議記錄, 跟催進度, 跨單位溝通協調. 

5.能熟練操作文書作業系統

【工作內容】 

1.資料歸檔、掃描作業 

2.報表輸入 

3.行政作業協助 

4.主管交辦事項 

＊＊＊要會使用基礎word和excel(要會函數) 

＊＊＊加班機率不高

1.執行主管所交代的命令及專案 

2.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

3.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列

要求條件

● 擁有 普通小型車,普通重機車 駕照

1. 執行主管所交代的任務及專案 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的成功執行 

4.行程安排會議安排、協助資料蒐尋並處理文書 

5.企劃案的發想、提案，能從無到有的執行 

6.活動大致流程與細部流程規劃以及執行 　 

7.了解相關製作物的價格與場地實際勘察  

8.與客戶充分溝通與確認整個活動的細節 　 

9.業務推廣：包括公司品牌經營、週邊產品之開發、策展、政府標案…等 

發展願景：協助完成公司交辦事項的同時，會接觸到不同層面的問題，並瞭解公司經營方針與策略，並成為專業經理人

要求條件

● 擁有 普通小型車 駕照

1. 協助執行台海兩地官方公關事務，維護好公司重要商務關係，保持通暢的資訊溝通管道。 

2. 協助公司與政府主管部門、與行業機構、協會及其他單位的關係，負責公司對外重要活動的接待及公關工作。 

3. 協助董事長進行商務談判，負責與客戶及公司合作方的溝通、協調，並跟進監督公司的專案及業務的開展情況。 

4. 主動爭取與安排對公司有利之公關事務。 

5. 對兩岸政府關鍵人事及政策變動嗅覺敏銳，並能及時掌握。 

6. 需配合短期海外出差。 

7. 具有董事長/總經理特別助理經驗者佳

1.貴賓來訪接待。 

2.能配合隨同出席商務外訪和會議，並安排行程及相關事務處理。 

3.具相關工作5年以上經歷。 

4.此職務需要遵守主管任派之職務協助任派職務之達成。 

5.此職缺適合反應靈敏、細心且擅長文書處理的人， 

6.能將常規性的事物處理完善，辨別事情的輕重緩急，心思細膩，掌握重點。

要求條件

● 擁有 普通小型車 駕照

● 自備 普通小型車

(1).協助執行主管交辦事宜。  

(2).與各部門同仁溝通處理應辦事務。  

(3).報價估驗整合、審核、協調及聯繫。  

(4).態度積極、從容、主動性、細心耐心，認真負責抗壓性強、EQ高，善溝通協調。

要求條件

● 商業及管理學門,景觀設計學類,其他建築及都巿規劃學類 相關科系

http://www.hbhousing.com.tw/web/C114/ 

店內庶務和文書工作管理 

熟電腦office操作,會計.出納 

細心認真,俱有會計助理經驗佳 

1.將檔案歸入公司資料庫中 

2.接應電話並篩選來電 

3.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

6.將各類文件歸檔以供日後查詢 

7.定期記錄並核對公司總分類帳 

8.審查公司財務收支文件及憑證

要求條件

● 擁有 輕型機車 駕照

● 自備 輕型機車

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

2.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

4.安排公司賓客招待等事宜 

5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6.協助主管維維繫客戶關係 

7.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 

8.定期記錄並核對公司總分類帳 

9.審查公司財務收支文件及憑證

要求條件

● 一般商業學類 相關科系

崗位職稱：老闆助理秘書 

工作內容  

1. 協助大主管安排行程  

2. 即時性處理主管交辦事務  

3. 因工作環境需求，英文能力需要可以日常對話  

職務需求：  

1. 需要秘書或特助或助理經驗，能夠英文書寫 

3. 該職務似貼身祕書職位元元，需要有一定的抗壓性以及溝通能力  

4. 服務業/超商業/飯店業/航空業等服務性質背景  

5. 薪資：試用13000rmb轉正後看能力加薪/特別優秀的面談  

6. 不太需要應酬，但建議要有基本酒量  

7. 需要有日常英文溝通能力，建議多益750分以上  

福利制度：  

* 9小時（10AM-7PM)，需能接受時間較為彈性  

* 薪資範圍：13000-15000k  

* 不扣不壓工資，5號發薪資（披索）  

* 提供食堂，每週一次下午茶  

* 醫藥費報銷：當日最高是3500p,一年最高是80000p  

* 年假：一年2次，轉正半年10天，來回機票報銷3000人民幣一次  

* 每月團建一次  

* 外宿補貼：試用期10000p，轉正15000p 

▲▲▲ 更多海外職缺資訊都在社群，不定期提供好康缺，稀少職缺唷!▲▲▲  

官方Line： @ogl3760p (記得加@)  

▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲