【專案計畫專任助理職務說明】 一、名額：1名。 二、任用單位：秘書處菁英服務中心 三、工作內容： 1.擔任計劃案專案行政助理 2.辦理招生專業化說明會、工作坊、培訓活動 3.辦理考招變革相關業務 4.辦理高中職新課綱、高中學習歷程檔案等技專端配合業務 四、應聘條件 (一)學歷基本資格：碩士或學士學位畢業。 (二)工作經驗：不限，具備電腦文書、圖表、簡報檔編輯能力者尤佳 五、起聘時間：111年6月 六、薪資待遇：依專案計畫起薪為碩士36520元，學士31520元 七、保險：勞、健保及勞退 八、僱用期間：依計畫期間。 九、應徵檢附資料：(應徵資料恕不退還) 1.個人履歷及自傳 2.學經歷證照影本（學位證書、相關經歷證明文件、相關證照）。 資料請於111年5月23日前以郵戳為憑寄至「62153嘉義縣民雄鄉建國路二段117號吳鳳科技大學人事室 收」註明應徵專案計畫助理） 十、甄選方式：書面資料經初審通過者，將個別以電話通知面談。初審資格不合者，恕不另行通知及退件；面談未錄用者亦不退件。

1.負責相關業務文件整理 2.協助業務人員處理銷售業務相關作業 3.完成主管交辦事項

上班時間:16:00~24:00 流暢的電腦打字速度(每分鐘最低標準為50~75字/新注音版) 工作內容 :行政線上客服.轉帳對帳 記帳出納 資料輸入 1. 需熟悉操作電腦的使用功能，為內勤人員。 2. 一般公司內會計內外帳處理或出納等相關工作人員。 3. 提供客戶網路及電話問答客服事項 4. 負責一般文書資料處理工作 5. 無經驗可，完整職前教育 6. 心思細膩且愛乾淨。 *************請勿應徵 短期(6個月)或寒暑期工讀 請勿應徵**************** *************請勿應徵 短期(6個月)或寒暑期工讀 請勿應徵**************** ( 短期勿試-非八大行業或傳直銷 .需長期配合 短期勿試 立即上班配合度高者 優先錄用)輕型機車輕型機車

1.每日出貨產品的安排(包含列印出貨單.貨運安排...等) 2.負責出口船務及報關作業 3.審核出口報關資料與文件 4.出貨交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項 5.處理出貨及相關協調事務

1.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 2. 記帳及其他行政工作普通小型車

2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆客戶電話，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.進出退貨盤點。

1. 協助安排生產作業流程。 2. 安排出貨管理及統計。 3. 車輛調度指揮。 4. 檔案整理，系統資料輸入。 5. 跨部門聯繫，進度追蹤。 6. 主管交辦事項

1.一般文書資料處理及歸檔工作。 2.系統相關資料建檔、轉換工作。 3.訪客管理引導。 4.協助處理主管所交辦的其他事項。 5.支援其他總務.採購事務。輕型機車,普通重機車

1. 工地行政事務處理。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助工地各項報表、執行材料送審等作業。 4. 工地主管交辦之其他事項。 ※本公司準備上市櫃。

熟電腦操作文書處理

協助業務流程順暢、處理行政事宜~~~~~~~~~

1.客戶及廠商訂單處理 2.協助處理會計事項 3.完成主管交辦事項一般商業學類,會計學類輕型機車輕型機車

1. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.工廠設備系統(電力、空調、用水、消防設備等)日常保養、異常緊急處理、系統維護與巡檢。 2.協助實施消防安檢事宜，維護建築物公共安全。 3.紀錄、統計、分析廠務系統運作資料。 4.年度保養計劃排程擬訂與執行。 5.廠內公用電器、設備零件協助採購、尋找廠商維修、估價詢價及監造驗收。 6.廢汙水系統巡檢維護。 7.其它主管交辦事項。 8.上班時間：08:30-17:30，需配合加班。 9.新人考核期全薪：不遲到、不早退、需全勤。 10.中午公司免費供團膳。 ★ 新人考核期滿，視出勤狀況、工作態度、配合度及能力發展等…調整薪資。 【意者請使用1111洽詢，請勿直接來電，謝謝！】

1.協助會議、活動籌備、準備主管所需統計報表、書面報告、簡報等資料。 2.負責辦公室文具用品採購發放。 3.負責零用金紀錄及ERP資料輸入。 4.協助辦公室設備之維修處理 。 5.協助總務人員處理主管所交辦的其他事項。 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 7.協助資產整理造冊等相關事項。 8.電話接聽與人員接待。 9.文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作。 10.人員面試及報到協助。 11.配合人員工程現場會勘紀錄。 12.上班時間：08:30-17:30，需配合加班。 13.新人考核期全薪：不遲到、不早退、需全勤。 14.中午公司免費供團膳。 ★ 新人考核期滿，視出勤狀況、工作態度、配合度及能力發展等…調整薪資。 【意者請使用1111洽詢，請勿直接來電，謝謝！】

1.執行主管所交代事項 2.協助主管推展業務 3.處理與主管相關的行政事務 4.行程安排及記錄、提醒 5.業務所需的樣品準備及製作 本公司位置https://goo.gl/maps/Wb8jhUq82R21GkHE9

1.熟悉Illustrator、Photoshop美編軟體操作、Excel等文書軟體及產品拍攝，能獨立作業。 2.負責各大平台經營、官方Line、官網行銷活動企劃、執行與客服維護。 3.學習能力強，態度積極勤勞，工作配合度高，抗壓性高，有責任感。 4.美感好，文筆佳，具有溝通能力與團隊精神。 5.熟悉電腦文書處理，打字快，反應佳，需協助客服作業 6.有工作經驗，可配合公司偶爾加班需求 7.面試請附上之前作品輕型機車

1.接收客戶訂單、協助客戶產品價格查詢及報價相關之資訊服務，保持與客戶間之聯繫，於有效時間內回覆顧客訊息。 2.客戶出貨單、訂單之處理及整理。 3.客戶關係維繫。 4.電話拜訪。 5.廠商詢價及採購產品。 6.協助物流車趟之排定,計算承攬費用。 7. 具備工作熱忱，態度主動積極，細心，負責任感，抗壓性強。 8.完成主管其他交辦事項或其他部門支援 。 ★需要會Word、Excel輕型機車輕型機車

1.與客人電話中聯繫 2.接訂單，排出貨 3.回覆交期 4.需協助盤點庫存

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆訊息，並確認交貨期。 3. 開立生產單，並製作產品標籤。 4. 入庫出庫之庫存數量管理。 5. 協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9. 負責外出送件、物件寄送。 10. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 11. 協助訂購餐點。 12. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 13. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。