DUTIES AND RESPONSIBILITIES 工作職責 • Review and correct daily revenue journal 每天審查並更正收入帳目。 • Controls all balance sheet accounts by preparation of monthly account reconciliations and actions accordingly 通過編制月度對帳單並進行相應的帳目調整，控制資產負債表的所有科目 • Specifically reviews the accounts payable balance to ensure accuracy and proposes action and follow up to be taken to ensure a clear balance with limited over 90/120 day amounts 特別審查應付帳款餘額以確保其準確性，採取措施保證在90或120天內結清相應款項 • Control accommodation advance deposits 酒店住宿預付款項的控制工作 • Monitor house banks and investments 監控酒店的現金及投資 • Analyze and investigate cashiers’ over’s and shorts 分析研究出納的帳目出入 • Code and input manual cheques 按明細帳目編號將支票錄入系統 • Investigate and input bank statement data 分析並錄入銀行對帳單資訊 • Prepare bank reconciliations such as agency imp rest and replacement reserve 編制諸如周轉金及換置備用金等銀行往來調節表 • Review accounts payable monthly inventory reconciliations 審查月度存貨應付帳款對帳單 • Review accounts payable purchase journal 審查採購應付帳目 • Review travel agency commission payments 審查旅行社提成支付款項 • Maintain replacement reserve cash book 保管換置備用金的現金帳目 • Review and prepare input in the general ledge from various sources 審查不同來源的帳目，然後準備將其錄入總帳 • Review food and beverage control reconciliations and journal 審查餐飲類帳目及對帳表 • Review accounts payable/ inventory interface 審查存貨類應付帳款 • Prepare month end journals 編制月末各類帳目 • Prepare balance sheet record and identify and reconcile all items therein 編制資產負債表，並進行必要的對帳工作 • Audit payroll 對工資進行審計 • Prepares monthly invoices for other IHG hotels, General Manager, Store and Shop rentals 為洲際酒店集團的其它酒店，總經理，商店商鋪租金編制月度帳單 • Record and process payments of goods and services 記錄並處理各類產品及服務的付款工作。 • Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services 與外部公司保持有效溝通，確保所需產品和服務能夠及時、準確的提供。 • Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts 核對數字的準確性和發票，按照帳目表分派掛賬代碼。 • Responsible for month-end back-office computer closing 負責月末進行辦公室電腦系統結帳工作 • Approves various city ledger transactions before posting 在登帳前驗證各種掛帳交易 • Prepares asset purchase/disposal report for owners 向業主提交資產購置或處置報告 • Approves payment requests, employee advances and petty cash prior to payment 批准付款要求，提前支付員工及付款前的小額現金款項 • Cooperates, coordinates and communicates with other departments in matters concerning accounting related matters and internal control 與酒店其他部門就財會及內部控制事宜進行充分地合作、協調與溝通 • Interacts, as required, with individuals outside the hotel including hotel’s bank, tax auditors and other hotels and IHG corporate offices 按照要求與包括酒店往來銀行、稅務監察人員、洲際酒店集團辦公室和其他酒店的相關人士進行溝通接洽 • Works with Superior on manpower planning and management needs 與上級一起制定人力資源規劃和管理需求。會計學類輕型機車,普通小型車,普通重機車

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4. 處理客戶應收款項帳務。 5. 處理其他一般會計帳務。 6. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。 7. 負責總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 8. 協助辦理公司工商登記事宜。 9. 協助辦理銀行現金存、提款、匯款轉帳。 10. 協助執行一般現金收付作業。 11. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 12. 協助管理零用金異動及撥補作業。 13. 協助製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 14. 協助估算L/C、長短期借款、CP等應付利息估算。 15. 協助完成例行付款開票及電子支付作業。 16. 協助簡易出納會計事務及銀行往來。