1.相關單據整理、與客戶或供應商聯絡事宜 

2.勞健保.、單據資料核對、至銀行領款或匯款及繳費.等 

3.行政庶務支援 

4.其他主管交辦事項

1、 電話總機 

2、 公文檔案暨文書處理 

3、 辦公室清潔 

4、 收發文及公文送達 

5、 小額採購 

6、 零用金管理  

7、 簡易會計登帳

日翊文化為【全家便利商店100％投資企業】，公司規模已超過450人 

提供完整升遷管道與優於產業的員工福利制度。 

【工作內容】 

1.辦公室行政庶務。 

2.協助盤點作業相關事項。 

3.執行主管交辦事項。

1. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

2. 顧客連絡資料整理 

3. 完成業務主管其他交辦事項 

4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

6. 文書處理收集各大網站業務訊息，彙整資料建檔、填寫表單，代辦、交辦工作事項 

7.資料建檔，將已開發的客戶資料輸入公司系統 

8.接聽電話：協助紀錄來電洽詢者聯絡方式、詢問內容⋯等等。 

9.業務電訪：定時電訪，更新資訊，配合業務開發區域新舊客戶 

10.負責公司內部工作事項，處理公司業務訊息

1.負責物料管理、品檢相關文書工作 

2.協助廠務庶務性行政工作 

3.協助記錄、統計、分析廠務系統運作資料 

4.其他主管交辦事項

1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 

2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 

3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 

4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 

5.其餘主管交辦事項協助 

6.需具細心、耐心、能獨當一面且溝通能力佳，並配合公司月初、週進度及月底結帳加班作業。 

完成線上AI面試者，將優先安排至總公司面試：https://app.hrda.pro/s/i/xZWfmU

文書處理、文件建檔、進度跟催、主管交辦事項、配合度高者佳！ 

無經驗可 

時間約五到六個月

1. 設計製作平面文宣和DM  

2. 圖文美編、網頁維護  

3. 公司文件檔案的建立及管理，資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4. 協助主管交辦事項  

5. 有相關美編經驗或背景

1.顧客連絡資料整理 

2.完成業務主管其他交辦事項 

3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.協助業務完成銷售目標 

2.負責客戶的報價、合同的制定、ERP下單及出貨 

3.負責跟催逾期應收賬款 

4.跟催客戶抱怨 

5.其它主管交辦事宜

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 

4.整理和保存內部文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

7.負責平日零用金管理 

8.公司文件檔案的建立及管理 

9.負責辦公室用品採購發放 

10.維護辦公室環境與設備之整潔 

11.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

12.檢查整理檔案

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 

4.整理和保存內部文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

7.負責平日零用金管理 

8.公司文件檔案的建立及管理 

9.負責辦公室用品採購發放 

10.維護辦公室環境與設備之整潔 

11.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

12.檢查整理檔案

電話禮儀 

客戶接待 

店務管理 

庫存盤點 

報表審核 

環境清潔 

基礎服務

電話禮儀 

客戶接待 

店務管理 

庫存盤點 

報表審核 

基礎服務 

環境清潔

1. 辦理產合組之高教深耕計畫相關活動與規劃。 

2. 配合產學合作發展中心與創新育成中心之高教深耕計畫相關活動與規劃。 

3. 高教深耕計畫之相關活動經費核銷。 

4. 協助產學合作組相關活動及行政業務。 

5. 學校指定安排之工作事項。 

6. 其他交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9.檢查整理檔案 

10.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

11.將檔案歸入公司資料庫中 

12.協助簡單的辦公業務 

13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 

14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 

15.支援客戶相關諮詢回覆 

16.文件資料檢查與更新

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責平日零用金管理 

4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

5.檢查整理檔案 

6.接應電話並篩選來電 

7.處理公司信件的收發與分類 

8.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

9.協助簡單的辦公業務 

10.將檔案歸入公司資料庫中 

11.支援客戶相關諮詢回覆 

12.文件資料檢查與更新

協助計畫相關研究資料蒐集、會議聯繫、文件管理與計畫行政事務支援等

- 整理產業基盤資料（產值、附加價值、就業人數、研發支出等），並定期更新本所資料中心 

- 進行媒體科技創新或轉型案例摘要與綜整 

- 計畫管理相關文件上載、執行進度審視，並可進行初步的問題排除或協作 

- 部門相關出版品資料蒐集與綜整，如新南向市場布局機會、附加價值觀測、廠商布局動態等 

- 計畫與部門主管臨時性議題或交辦

1. 蒐集相關新聞 

2. 整理相關研究資料 

3. 協助將相關資料上傳至平台 

4. 報銷與傳遞 

5. 會議會務 

6. 一般行政工作支援