• 英國在台辦事處 ( BRITISH OFFICE )
      台北市信義區月薪 60,191元5年工作經驗以上大學以上

      PA Representative/Deputy Representative 

       

      The British Office Taipei promotes the UK’s interests and values in Taiwan. We are recruiting an experienced and highly motivated Personal Assistant to the Representative and the Deputy Representative. 

       

      This is a key role in the British Office. The Personal Assistant enables the Representative and Deputy Representative to fulfil their roles, maintains close liaison with all sections of the British Office and is an important interface with our external contacts. The PA needs to be well-organised, with an eye for detail and a high degree of accuracy in management of diaries, telephone calls and paperwork. They need to be good with people, both as a team-player with colleagues inside the British Office and as a courteous face of the British Office in dealing with outside organisations. They should be able to take the initiative on problem-solving, but also know when to consult. They need to be skilled in use of IT, including spreadsheets, and to be fluent in Mandarin and English (both spoken and in writing). Knowledge of Taiwanese political, economic and social structures would be an asset. 

       

      Roles and responsibilities: 

       

      • Managing the diaries of the Representative and Deputy Representative. 

      • Arrangement of internal and external meetings. Meet and greet visitors. Dealing effectively with correspondence (email, post and telephone calls). 

      • Booking travel and accommodation for the Representative and Deputy Representative. 

      • Managing the Representative’s travel and hospitality budgets. 

      • Writing letters and records of meetings in Mandarin and English. 

      • Maintaining records of correspondence and official hospitality. 

      • Understanding the Taiwanese political and economic systems and maintaining effective relationships with counterparts in key organisations. 

      • Understanding the British system and channelling enquiries to specialist colleagues in the British Office. 

      • Maintaining the contacts database. 

      • Managing invitation lists for official hospitality, eg annual Queen’s Birthday Party and other regular events. 

      • Helping to facilitate the best possible use of the Residence, including events and liaison with ISS on facility maintenance. 

      • Managing the Residence Housekeeper. 

       

      The British Office is a welcoming and fun place to work. It is located in bright modern offices with fabulous views over the city and Taipei 101. Colleagues are able to work flexibly and enjoy a healthy work/life balance. The British Office has a strong commitment to diversity and to learning and development. 

       

      Resources managed (staff and expenditure): 1 x S3 (Residence Housekeeper) 

       

      Advising Representative on expenditure of approximately £20,000 per annum 

       

      Essential qualifications, skills and experience:  

       

      • At least 5 years experience as a Personal Assistant or Executive Assistant to a senior manager 

      • Excellent interpersonal skills and communications skills 

      • Initiative to solve problems, raise matters of concern and seek guidance where necessary 

      • A good problem solver, able to work independently using personal judgement 

      • Able to organise and prioritise workload 

      • A team worker, collaborating effectively with colleagues 

      • Courteous, assertive, and able to handle demanding people 

      • Strong capacity for working with IT with proficiency in use MS Office, Outlook, Excel, Powerpoint, web applications and proficient typing skills. 

      • Fluent in Mandarin and English (written and spoken) 

       

      Language requirements: 

       

      Language: English, Mandarin 

      Level of language required: Full proficiency for business usage in both English and Mandarin  

       

      Additional information  

       

      For more information and how to apply, please access the following link to our FCO vacancies website:  

       

      https://fco.tal.net/vx/appcentre-ext/tmpwid-bcb7_20bb77e4-1af0-45d8-98ce-66b2d3caf0bc/candidate/post/13642/en-GB 

       

      All applications must be submitted through the FCO Vacancies website, and received before 23:55 on 30 November 2020.

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    • 更新時間:2020-11-30
    • 中譽工業股份有限公司|機車╱零件製造
      中譽工業股份有限公司
      桃園市平鎮區面議(經常性薪資4萬/月含以上)3年工作經驗以上專科,大學

      1.執行主管所交代的命令及專案 

      2.負責總經理行程之接送 

      3.處理與主管相關的行政事務

      普通小型車
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    • 更新時間:2020-11-26
    • 台灣房屋仲介股份有限公司(買屋知識家股份有限公司)
      台南市北區月薪 23,800~24,000元1年工作經驗以上大學

      1.執行主管交辦事項業務 

      2.協助主管行程安排、管理及提醒 

      3.負責業務單位行政文件之建檔、管理 

      4.負責與各部門溝通佈達相關事宜、會議記錄、行政事務流程之規劃、整合及溝通。  

      5.會計記帳、管理及銀行帳務事宜 

      6.協助業務簽約、交屋、對保等事項 

       

      歡迎積極進取、細心且刻苦耐勞 

      願意一起努力打拼的夥伴加入!

      商業及管理學門普通小型車,普通重機車普通小型車,普通重機車
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    • 更新時間:2020-11-24
    • 連結機械股份有限公司|專用生產機械製造修配
      連結機械股份有限公司
      桃園市楊梅區月薪 24,000~45,000元2年工作經驗以上大學以上

      1.執行經理交辦事務、辦公室行政活動、進出口業務等 

      2.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 

      3.整理和保存主管文書與電子檔案 

      4.安排公司賓客招待等事宜 

      5.支援公司其他部門 

      6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 

      7.協助主管維繫客戶關係

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    • 更新時間:2020-11-20
    • 高信工程股份有限公司|空調╱水機電工程
      高信工程股份有限公司
      高雄市大寮區面議(經常性薪資4萬/月含以上)經驗不拘學歷不拘

      1.負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。 

      2.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 

      3.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

      4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

      5.協助專案推動與時程控管。 

      6.需有工程經驗。

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    • 更新時間:2020-11-28
    • 營光興業股份有限公司|塑膠製品製造
      營光興業股份有限公司
      雲林縣西螺鎮月薪 36,000~70,000元經驗不拘專科以上

      1.執行主管所交代的命令及專案 

      2.處理與主管相關的行政事務與部門工作協調

      工程學門,工業技藝及機械學門
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    • 更新時間:2020-11-26
    • 馨茂國際有限公司(MAGMA熔岩起司塔)
      台南市中西區面議(經常性薪資4萬/月含以上)10年工作經驗以上高中職,專科,大學,碩士

      工作內容 : 

       

      ●協助總經理進行經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 

      ●制定公司展店計劃,協助開發潛在國內、外市場,協助擬定行銷或品牌策略。 

      ●主導公司品牌形象與企業行銷計劃,推動公司中長期經營策略目標。 

      ●擬訂業務拓展方針,針對績效提出改善措施 

      ●定期拜訪經銷客戶,維繫穩定客戶關係,負責務接洽及訂單處理。 

      ●須具備溝通協調能力、基本文書處理能力,處理交辦之行政庶務。  

      ●做事嚴謹具高度責任感的態度,敏感度機動性佳,配合度高,心思縝密。 

      ●態度積極、勤快、穩定性高、富創意。 

      ●可隨時因應工作調配行程,須有汽機車駕照與汽機車至少其一。

      輕型機車,普通小型車輕型機車,普通小型車
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    • 更新時間:2020-11-30
    • 凱爾莎國際有限公司|藥品╱化妝品╱清潔用品零售
      凱爾莎國際有限公司
      高雄市苓雅區面議(經常性薪資4萬/月含以上)3年工作經驗以上大學以上

      工作內容執掌:  

      1.具社群媒體經營管理經驗或有興趣能快速進入狀況 

      2.具專案執行、管理、溝通及問題追蹤和解決能力 

      3.協助經營及專案籌劃,執行市場資訊收集分析、整合及建議 

      4.協助總經理對外、對內的溝通與聯繫  

      5.具熱忱,執行力強,強烈企圖心,並具獨當一面能力,想與公司長期共同成長 

      6.其他經主管交辦事項 

       

      *本公司徵才一律透過人力銀行徵才,不會有刊登FB徵才廣告或是其他方式徵才廣告 請各位求職者小心並且多加注意。 

      FB上的徵才或是其他方式徵才廣告為不實徵才廣告內容,本公司已經有在先前案例報警備案 並且保留法律追訴權 請各位求職者勿上當受騙。

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    • 更新時間:2020-11-20
    • 大七期建設有限公司
      台中市南屯區月薪 23,800~50,000元經驗不拘學歷不拘

      1.協助高階主管進行跨部門、同業間的溝通協調與會議召集。 

      2.負責主管之重要客戶接待、會議召集及專案事項聯繫 

      3.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

      4.負責主管之行政事務處理。 

      5.個性積極、具抗壓性、學習速度快、善溝通、協調、企業公關、工作態度認真、細心、有責任心、能獨立作業。 

      6.完成主管交辦事項 

      7.底薪+高獎金

      輕型機車,普通小型車,普通重機車
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    • 更新時間:2020-11-27
    • 艾蕾雅時尚醫美診所(艾蕾雅)
      高雄市左營區面議(經常性薪資4萬/月含以上)1年工作經驗以上高中職以上

      1.分析業界最新資訊,留意日後產業市場變化 

      2.規劃及審核公司各項管理制度,以符合經營管理之需求 

      3.規劃公司人才開發、及教育訓練課程 

      4.塑造公司組織氣候及企業文化,以符合發展需要,引導各部門經營方向與公司營運目標方向一致 

      5.協助公司推動改革創新之策略及經營目標至各部門 

      6.定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 

      7.危機處理 

      8.行銷企劃,產品開發,人員培訓,銷售活動企劃,業績目標設定 

      9.針對當前市場景氣形態調整行銷策略及作法.策動所有人員達成目標 

      10.執行主管所交代的命令及專案 

      11.處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

      12.擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接 

      13.行程安排 

      14.建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度,提升企業招募優秀人才的優勢、辦法制定,如:部門招募、員工請假、退休等 

      15.規劃人事相關所需表單及建制行政流程供各部門使用 

      16.人事異動及公司規則辦法異動訊息發佈 

      17.分析人力結構,降低企業非必要之成本支出 

      18.有系統的培育員工,強化企業的人才資本 

      19.建立績效管理與薪酬制度,留下優秀人才,維持企業競爭力 

      20.年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行 

      21.年度教育訓練規劃與執行

      GEPT全民英檢(優級),TOEIC 多益(Gold860-990分),KB拳擊體適能,體適能健身A級指導員證輕型機車,普通小型車輕型機車,普通小型車
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    • 更新時間:2020-11-28
    • 竟天生物科技股份有限公司
      新竹縣竹北市面議(經常性薪資4萬/月含以上)10年工作經驗以上大學以上

      1. 負責總經理行政與業務處理工作。  

      2. 負責總經理的行程安排及文書資料處理。  

      3. 協助公司專案推動與時程控管。  

      4. 協助公司內外行銷事務之規劃與整合。  

      5. 協助進行跨部門溝通事宜,並追蹤處理決議事項。

      自然科學學門,醫藥衛生學門,商業及管理學門
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    • 更新時間:2020-11-27
    • 陸台會股份有限公司(海峽會)
      台北市松山區面議(經常性薪資4萬/月含以上)5年工作經驗以上專科以上

      1、協助籌備壽司吧、鐵板燒等新成立之營業單位。 

      2、協助執行開發餐飲業務事宜。 

      3、協助執行訂席作業優化之規劃。 

      4、協助執行貴賓接待業務公關事宜。 

      5、參與執行行銷企劃活動規劃。 

      6、執行總經理交辦其他行政事務。

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    • 更新時間:2020-11-20
    • 百喬食品股份有限公司|食品製造╱加工
      百喬食品股份有限公司
      宜蘭縣頭城鎮月薪 28,000~40,000元經驗不拘大學以上

      1.完成總經理主管所交代事項及專案 

      2.處理與主管相關的行政事務,主管會議記錄執行追蹤、總經理及主管交辦事務處理 

      3.協助部門之間或主管間的橋樑 

       

      招募作業原則:在您寄出履歷表的7個工作天內,如有合適職務,將以電話或發通知信聯絡面談。如未聯絡,則因目前無合適職缺,會將您的履歷存入人才資料庫,待日後有合適您的職缺,即會盡快與您聯絡。謝謝! 

      ●特別注意:勿重複寄送履歷,以利審核。謝謝配合!

      輕型機車,普通小型車輕型機車,普通小型車
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    • 更新時間:2020-11-24
    • 台灣愛德克股份有限公司|其他電子零組件相關
      台灣愛德克股份有限公司
      高雄市仁武區面議(經常性薪資4萬/月含以上)5年工作經驗以上大學

      1. 行政系統之規劃與評量 

      2.商業檔案管理的設計與發展 

      3.業務紀錄系統之發展與管理與監督 

      4.規劃與發展公司教育訓練系統 

      5.專案管理體系之規劃與推展 

      6.企劃. 管理經驗 有主管經歷者佳

      企業管理學類,其他商業及管理學類,工業管理學類JLPTN1,JLPTN2普通小型車,普通重機車
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    • 更新時間:2020-11-27
    • Compuware_肯微科技股份有限公司|電腦╱週邊設備製造
      Compuware_肯微科技股份有限公司
      新北市中和區面議(經常性薪資4萬/月含以上)10年工作經驗以上大學以上

      1.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項(如:整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度)。 

      2.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 

      3.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 

      4.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 

      5.尋找公司未來發展之新事業(如:技術合作)。

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    • 更新時間:2020-11-24
    • 三久股份有限公司|專用生產機械製造修配
      三久股份有限公司
      台中市霧峰區面議(經常性薪資4萬/月含以上)5年工作經驗以上大學,碩士

      1.經營管理特助:專案管理,方針管理,績效管理,協助鼎新ERP推動。 

      2.生產管理特助:生產績效分析,品質管理,產銷協調。 

      3.財務管理特助:財務分析,管理會計,成本會計,預算及內控,稽核。 

      4.營業行銷特助:行銷策略擬定,市場開拓,銷售培訓。

      商業及管理學門
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    • 更新時間:2020-11-30
    • 鈦鼎科技股份有限公司|被動電子元件製造
      鈦鼎科技股份有限公司
      新北市土城區面議(經常性薪資4萬/月含以上)10年工作經驗以上大學以上

      1.負責內部管理稽核事項 

      2.負責集團經營管理分析及會議召集 

      3.須具備流利英文溝通及書寫能力 

      4.總經理交辦事項之執行、後續追踪、聯繫並主動回報 

      5.具責任感、機動性強、配合度高與良好溝通協調能力

      普通小型車,普通重機車
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    • 更新時間:2020-11-29
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