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1. 負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 接待賓客,翻譯文件。 此職務有境外出差的機會,時間會配合主管出差為主。

應徵人數|1-5 人

2024/04/18

1. 負責主管行程規畫安排及日常行政事務處理 2. 業務相關之資料收集與彙整 3. 關係企業/集團國際事務之連繫 4. 書信文件擬稿、翻譯及簡報製作 5. 隨行出差與貴賓接待 6. 網站與社群媒體之資料維護 7. 公協會相關事務處理及其他主管交辦事項TOEIC多益 (Blue730-855分)

應徵人數|1-5 人

2024/04/17

1.協助安排主管行程 2.安排公司賓客招待等事宜 3.支援公司其他部門的行政人員 4.協助主管維維繫客戶關係 5.負責接待重要外賓。 6負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。 7.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追 8.負責行政事務流程之溝通。 9.負責主管交辦事項。 10.工作細心負責,抗壓性高。 11. 具備反應靈敏、時間觀念佳、責任心強、配合度高、工作積極主動、機動性配合度高。 12.公關能力強、負責公關秘書等工作。 13.自律性高、安排主管行程。

應徵人數|1-5 人

2024/04/09

1. 負責高階主管工作行程之規劃安排,並陪同隨行。 2. 負責高階主管會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤決議事項。 4. 協助高階主管進行跨部門之溝通、整合及規劃。 5. 協助經營團隊執行各項專案推動、專案時程控管及檔案管理。 6. 接待高階主管重要外賓及相關交辦事項。 7. 協助高階主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件。 8. 配合公司需要至國外出差及參展。 9. 高階主管臨時交辦事項。 10.國外進出口貿易/進出口報關事務/訂單詢報價/訂單確認/交期時程跟進。TOEIC多益 (Green470-725分)普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/15

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 11. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 12. 支援其他部門業務(如:採購、業務、人事) 13. 主管交辦事項

應徵人數|1-5 人

2024/04/18

工作內容 1. 會議安排:負責公司會議安排與通知,會議記錄並追蹤處理決議事項。 2. 資料管理:負責簡報製作、報表彙整、數據連結分析、資料呈報與檔案管理。 3. 行程管理:妥善管理主管文件及主管行程、外賓來訪接待。 4. 溝通與協調:表達能力佳,負責對外及對內各部門之溝通聯繫事宜。 5.文書能力強 6.會開車尤佳 7.熟財務會計帳務 7. 其他事項:專案性任務執行、主管指派事項。輕型機車,普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/11

1.主管行程安排及一般行政事務處理 2.主管交辦事項執行

應徵人數|1-5 人

2024/04/18

1. 協助主管整理公司國內外業務事宜並匯報。 2. 協助主管進行公司內部管理稽核。 3. 協助主管進行專案進度管控、追蹤與回報工作任務進度。 4. 能審核傳票,有財務、會計工作經驗佳。 5. 具PPT簡報製作、報表彙整之能力。 6. 外語具備:英文中等、日文精通。 7. 負責主管工作行程之規劃安排及主管交辦事項。 8. 每週約2-3日需要到大寮上市櫃公司出差上班。 備註: 1.此為太普高精密影像上櫃公司職務,應徵時需注意,相關公司簡介及福利請連結:https://www.1111.com.tw/corp/1960207/輕型機車,普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/18

1. 主管工作行程之規劃安排,確保高效運作 2. 會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤決議事項 3. 主管交辦資料蒐集與分析,製作簡報及圖表 4. 協助主管處理各項跨部門、事業體之事務及文件管理 5. 主管相關事務,如費用管理等例行性工作 6. 其他交辦事項

應徵人數|1-5 人

2024/04/16

1.協助高階主管進行公司內部管理事項(如:協助主管工作管制)。 2.協助高階主管進行跨部門溝通協調與會議召集。 3.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 4.協助高階主管行程排定與管理。 5.完成高階主管機動性交辦任務。 6.具電腦文書作業系統處理,行政文書作業及資料建檔。 本職務享有:久任獎金、例假日津貼、年終獎金、油資補助、電話費補助。 固定或變動薪資因個人資歷或績效而異

應徵人數|6-10 人

分析

2024/04/17

1. 主管差旅.會議.行程之規劃安排,行事曆管理。 2. 文書處理.報表制作統整.資料整理。 3. 名片書信管理.文件更新管理。 4. 其他主管交辦事項。

應徵人數|11-30 人

分析

2024/04/16

覺數據是一家數位行銷專業公司 致力創造客戶品牌價值,協助提升客戶營收 我們服務的客戶遍及各種產業,包含以B2B、B2C為商業模式的公司 團隊成員曾協助客戶行銷全球超過60幾個國家 目前以服務台灣、香港兩地客戶為主 現在,我們希望找尋出色的「主管秘書」 成為我們團隊的重要一員,共同推動公司的成長與發展。 你將承擔的工作任務包括: 處理主管交辦事宜,確保任務按時完成。 負責公司庶務行政、財務會計事務的統籌溝通與安排。 管理文件追蹤、資料彙整和檔案管理工作。 安排主管的行事曆和會議安排,製作會議記錄,追蹤並處理決議事項。 協助公司相關數據報告與彙整。 負責重要客戶貴賓的接待和餐敘安排。 協助公司各項業務專案的追蹤與時程控管。 我們期待你具備以下技能和特質: 優秀的組織和協調能力,能夠有效管理多項任務和優先事項。 優異的溝通和人際交往技巧,能夠與不同背景和層級的人合作。 高度的責任感和主動性,能夠獨立工作並迅速解決問題。 能在眾多資訊內容當中,化繁為簡,製作出清晰的文件內容。 對數位行銷與資訊科技的熱情和理解將是加分項。 在這裡,我們提供每一位夥伴成長的機會 除了從工作中獲取更多經驗、知識之外 我們會針對您的職能提供相關教育訓練機會 「走進覺數據,讓每一天都在改變」 不僅如此,我們提供彈性工作模式 時間彈性:除了正常上班時間之外,若有家裡的事、私人的事,可彈性外出處理,後續補足工作時數即可 地點彈性:初期因為需要熟悉工作業務需進辦公室,後續可以調整成「進公司」「混合制」(須依工作需求進行調整) 只要您能掌握好工作進度與質量,我們接受各種彈性與調整 如果你對挑戰充滿熱情,並且願意與我們一起發展,請與我們聯絡。 我們不只找到優秀人才,更樂於找到對的人

應徵人數|6-10 人

分析

2024/04/17

1.協助高階主管日常業務 2.負責追蹤執行主管交辦事項及文件,並掌控進度 3.電話接聽與賓客接待 4.辦理進出口文件相關經驗 5.熟用電腦相關軟體(Word、excel) 6.其他主管交辦事項輕型機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/16

★有漁業方面相關經驗且具備英文溝通能力者尤佳,可調薪 ★外縣市前來就職,補助租屋津貼 1. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項 2. 預約高階主管之內、外部會議及行程,確保行程流暢 3. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度 4. 訪客接待、信件收發、費用核銷、主管交辦事項 5. 協助處理國際貿易相關業務 6. 配合主管及團隊臨時工作項目GEPT全民英檢(中高級),TOEIC 多益(Gold860-990分),TOEIC多益 (Blue730-855分)普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/04/16

1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務,例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 4.行程安排 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.應屆畢業可

應徵人數|1-5 人

2024/04/15

1.配合主管行程外出 2.安排主管工作行程 3.工作記錄 4.就電腦操作 5.主管交辦事項處理輕型機車,普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/04/16

//工作內容// 1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃,如 行程安排、會議安排,並隨行陪同。 2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 3. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。 4. 執行暨追蹤處理 決議事項執行狀況,隨時掌控進度。 5. 機動性高、可配合主管時間 。 6. 處理與主管相關的行政事務,例如:日常行政事務處理、商業書信的往來、與其他主管的聯、主管會議前準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。 7. 預約高階主管之內、外部會議及行程,確保行程流暢。 8. 可配合偶而假日會議舉行相關協調及統籌。 9. 需陪同主管出差且擅於開車。 //基本條件// 1. 具相關經2年以上。 2. 具工作經驗3年以上。 3. 具汽車駕照,會開車,需1年以上開車經驗。 4. Office電腦文書軟件熟練操作。 5. 認真且負責之工作態度。 6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。 7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。 //其他說明// 1. 不定期聚餐、春酒及尾牙。 2. 此職缺為周休二日排休制,如有勤務另計。普通小型車,普通重機車普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/15

1. 主管交辦事項 2. 文件管理等行政庶務 3. 協助各類會議的安排與通知 4. 出國行程之規劃安排。 5.外賓參訪之接待工作與安排商業及管理學門,經濟社會及心理學門,語文及人文學門

應徵人數|1-5 人

2024/04/17

1.提供員工宿舍 2.需陪同主管出差且擅於開車(主要在高雄市區) 3.護理、會計科系畢業佳 4.協助檢查會計報表、文書電腦作業佳 5.薪資面議,詳情工作內容面議 注意事項★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 1.通知面試後,因故無法參加面試者,請務必提前主動告知,若無故未到者將提報面試失約 2.錄取者,報到當日無故未到並未提前告知原因者,將提報上班失約普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/04/17

We are looking for a competent Executive Secretary to support senior manager in FSG. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks. Executive secretary must be quick professionals with great time-management and multitasking abilities. It is with their diligence and competence in their work that executives can focus on their managerial responsibilities without worrying for other tasks. The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently. Responsibilities • Maintain executive‘s agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. • Attend meetings and keep minutes • Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) • Handle confidential documents ensuring they remain secure • Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping • Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible • Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills • Proven experience as executive secretary or similar administrative role • Proficient in MS Office, Adobe software (e.g. Photoshop, Illustrator) and web design tool (WordPress) • In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry • Familiarity with basic research methods and reporting techniques • Excellent organizational and time-management skills • Outstanding communication and negotiation abilities • Integrity and confidentiality • Degree in business administration or relative fieldGRE,TOEFL,GMAT,IELTS國際英語測驗,TOEIC SPEAKING and WRITING TESTS,TOEIC Bridge輕型機車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/15