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工作內容: 1. 處理學會相關事務及活動辦理,如:各類會議執行與追蹤,協助辦理教育訓練課程及活動現場支援,網站維護等。 2. 各項行政文書作業及主管交辦之庶務工作。 3. 協助會內帳務彙整。 4. 會員服務。 5. 協助辦理政府委辦計畫。
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電腦操作,資料輸入排版為主 需簡單外出送件 上班時間:8:00~18:00(午1小時//上午跟下午各休息0.5小時)
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1.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤 2.協助訂單之處理及整理 及業務銷售報表製作,支援銷售團隊行政作業 3.進銷存系統管理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.協助出貨 8.負責公司帳務處理及月結報表製作 9.管理應收應付款項,進行核對與處理,協助財務查帳 10.整理公司財產清冊,管理零用金及規費,確保行政管理有序進行 11.使用系統軟體及熟練操作Excel製作財務報表與相關資料處理
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【新進人員訓練× 實戰教學】由資深同仁親自教學,確保您迅速掌握醫美服務業的高品質服務接待與行政流程! 【在職人員進修×線上課程】打破時間與地點限制,讓您24小時隨時隨地上線學習、無限次複習。快速掌握新品特色、了解產業趨勢,能讓您快速進入醫美產業! 【通過專業認證×底薪保障】 入職一個月通過全品項考核,立即享有保障底薪 NT$33,000!讓您在初期快速進入穩定學習,薪資成長無憂! 工作內容 ❚ 執行迎賓、帶位、送客等櫃檯第一線服務,提供親切且專業的高品質服務接待。 ❚ 負責電話接聽、客戶預約、療程時間排程、確認及提醒服務,確保診所營運流程順暢。 ❚ 確認預約、建檔、收費結帳、開立發票等行政與帳務處理工作。 ❚ 負責大廳及櫃檯區域、等候區的環境整潔維護;清點並管理備品及文宣品。 ❚ 協助診所舉辦各項行銷與客戶活動(如茶會),現場引導與相關活動支援。 基本條件 ❚ 具備飯店業或診所行政相關工作經驗者優先。 ❚ 儀容整潔、態度親切有禮,具備提供高品質服務的熱忱。 ❚ 熟悉基本電腦操作(如 Word、Excel)及中文輸入。 ❚ 認真負責、細心,願意主動關懷客戶。 ❚ 勇於嘗試銷售技巧及積極學習。 ❚ 具有細心積極、親和力、個性主動,並且熱衷於提供優質服務。 其他說明 ❚ 根據公司營運狀況及個人績效,發放高額節慶獎金及年終獎金 ❚ 變形工時排休制、依法定特休級法定假別 ❚ 依照考核職位晉升、調薪、主管職升遷、相關職務加給 ❚ 依照考核及年度營運狀況核發節金及獎金 ❚ 員工每個月享有多項目任選一堂免費療程 ❚ 產品及療程享有員工價優惠
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掛號櫃台及病歷室相關工作內容 ※職缺有三個特性: 1.需配合輪班輪休,非固定休六日。 2.晚上排班基本上至09:30,但若醫師有延診時,則有可能至晚上11、12點下班。 3.班別有兩頭班的情形,也就是上班時間為早上至中午,傍晚至晚上,下午休息時間可以回家。 4.有津貼。
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1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助處理主管或其他工程師所交辦的事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.收發公文
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1.處理房間安排事宜,如:訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務,如:收款、核帳、查帳等。 3.負責轉接電話並且為客人留言。 4.提供當地旅遊諮詢,並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 5.接待客人,並提供相關服務 6.協助房務與餐廳環境整理
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1.負責管理部(人資/財務/總務/資訊/園藝…)相關業務規劃、執行與管理。 2.負責股務作業,協助股東會、董事會召開 3.了解財務會計報表,能與財務、會計師事務所有效溝通。 4.提供每月損益表、各項明細表及分析報表。 5.薪酬管理、預算管理、績效考核管理、各項管理辦法之制定與修改。 6.工作流程規劃與流程改善管理。 7.各類申報事項。 8.主管交辦事項。
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職務內容: * 翻譯業務輔助 * 預約電話接聽 * 預約系統管理 * 訂金系統管理 * 每日菜單製作 * 現場帶位引導 * 結帳、收銀 * 客訴應對與處理 * 其他主管交辦事項 (1)上班時間: 主要為1100~2230,中間休息1~2小息,實際工作時間8小時。視來客情況會有加班情形。 (2)休假方式: 月休約9~10天,依年度總天數調整每月休假日數 *工作時間依實際營運情況,有可能再行變更 (3)福利制度: *三節獎金 *語言津貼 *生日禮金 *年終與期中獎金 *尾牙與春酒 *不定期聚餐 *完整教育訓練 *春節休假(初一~初五)
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1.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤. 2.完成業務主管其他交辦事項 3.應收款沖銷,跟催,庫存管理. 4.接收貨清點簽核. 5.每日出,退貨處理,並追蹤配送記錄 6.協勤業務人員銷售業務相關之公司內部行政事業 7.來電主接,協助訂貨車次安排事宜. 8.協助環保文件申報事宜.
