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工作內容: 1. 處理學會相關事務及活動辦理,如:各類會議執行與追蹤,協助辦理教育訓練課程及活動現場支援,網站維護等。 2. 各項行政文書作業及主管交辦之庶務工作。 3. 協助會內帳務彙整。 4. 會員服務。 5. 協助辦理政府委辦計畫。
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我們公司致力於提供全面且高品質的保全樓管服務,專注於車場管理以及相關行政支持,服務對象涵蓋各類企業及住宅區。我們的目標是透過專業化管理,為客戶提供安全、效率與便利的環境。 須穿著白襯衫及黑褲子 工作內容: 1. 負責一般行政文書作業,包括文件整理、歸檔及核對。 2. 執行停車場繳費機發票更換作業,確保系統運作正常。 3. 製作及核對每日收費報表,確保資料準確及報表完整性。 4. 完成車場相關文書作業及統計,提供必要的資料支持。 5. 負責發票的開立、核對以及定期購買發票,符合公司及法規要求。 6. 協助主管交辦之專案或臨時任務,確實執行且按期完成。 7. 定期檢查車場環境與系統,協助處理突發事件或客戶需求。 8. 具備基礎電腦文書操作能力,熟悉辦公軟體應用,確保資訊準確處理。 歡迎對車場管理及行政作業有興趣的你加入我們的團隊,共同致力於提供專業且高效的服務。我們期待您的加入,即刻投遞履歷吧!
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1.協助主管及專業人員從事一般行政業務及檔案管理 2.熟用FB及IG 3.會文書編輯及簡報製作等 4.會基本EX編修及函數 5.主管交辦事項 6.會開車者優
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1.將公司歸檔文案逐件點收,整理裝訂 2.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 3.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 6.將檔案歸入公司資料庫中 7.協助簡單的辦公業務 8.支援客戶相關諮詢回覆 9.文件資料檢查與更新 10.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 11.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業
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一、上班時間: 8:30-17:30(8:20前到辦公室開門、開空調及準備茶水) 二、準備茶水等 三、接聽、過濾、轉接電話或留言 四、寄收發信件 五、抄錄B2分租電錶 六、租賃相關事宜:雙月發票購買及送發承租人、租金票收取及銀行託收、租戶問題協助處理及報告主管。 七、請購或購買相關物品 八、G室倉庫管理 九、金樹普基金會資料建置及會計師承辦窗口相關事宜聯絡 十、主管交辦事項 十一、其他 (1)購買午餐。 (2)幫忙資料整理歸檔。 (3)拜拜事宜。中元普渡及開工 十二、需自備機車(有提供機車停車位)
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1. 進度追蹤/提醒(合約,商標,專利) 2. 會議行政工作(安排/記錄/追蹤) 3. 文件歸檔 4. 其它庶務工作
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1.協助主管維維繫客戶關係 2.協助簡單的辦公業務 3.支援客戶相關諮詢回覆
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工作內容: 1. 協助處理公司日常行政事務,包括資料整理、歸檔及文書處理。 2. 負責制定及管理合約,維持檔案的系統化,並處理報價相關文件。 3. 接聽辦公室來電,回應基本需求並安排後續處理。 4. 管理各類公司文件與資料,確保檔案完整且可隨時調閱。 5. 協助品質系統文件的維護與修訂,定期進行稽核作業,保障公司標準符合規範。 6. 負責開立發票及整理票據,協助會計部門完成相關作業。 7. 管理辦公室物品供應及環境維護,確保工作空間整潔有序。 8. 協助安排會議,並支援公司內部跨部門的行政需求。 9. 訂定並執行行政相關流程,支援管理階層的日程安排。 【貼心提醒】 1. 我們是正派經營公司,需要一群懷有工作熱忱的夥伴們 2.剛進公司因為不清楚你的能力,只要願意認真發揮高度的穩定性與努力則會調薪,不會永遠領死薪水。 3.面試盡可能介紹自己,及之前的工作經驗,以提高率錄取機會。 4.請於面試前,詳細閱讀以上所有之工作內容資訊。 6.無經驗可,定期會有考核,熟練穩定後會依能力調整薪資。 7.個性積極、樂於幫忙、勇於溝通及具效率的執行力。 8.該職務為過年後才開始上班。 9.辦公室中會有可愛的英短藍秘書與它的小夥伴(貓貓)陪伴您度過每日愉快的上班時光,另外有零食區可以在工作忙碌時補充戰力!!!。 我們不僅僅是一個公司,更像是一個家庭。我們擁有許多創新的想法,彼此鼓勵勇敢地挑戰各種陌生的工作領域。這裡不單單只是工作,而是共同成長的旅程。開放的心迎接新的機會,我們一起共同創造成功。加入我們,讓我們一起邁向希望的未來!
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1. 處理庶務行政工作。 2. 各式用品採購與管理。 3. 公司資產定期盤點與維護。 4. 外包商管理(清潔、消毒、事業廢棄物)。
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《商場營運管理助理》| 與我們一起開創零售新篇章,成為品牌成功的一份子! 我們正在尋找一位充滿活力、熱衷挑戰的商場營運管理助理,來與我們共同成長! 在這裡,你將不僅是支持後勤運作的關鍵人物,更是商場營運成功的推動者。 【工作內容】 1.各式報表總彙整 →協助整理並彙總各類營運報表,確保報表的準確性與及時性,為團隊提供數據支持。 2.廠商合約書簽訂 →協助準備、審核及管理廠商合約書,並協調合約簽訂流程,確保各項合約符合商場營運需求。 3.會議資料製作及準備 →負責會議資料的整理與準備,包括製作簡報、報告,並協助會議中所需的相關文件準備工作。 4.課內行政庶務性工作 →協助處理日常行政事務,如文件管理、資料整理、訂購辦公用品等,確保營運管理工作順利進行。 5.完成主管交辦的各項工作任務 →協助解決日常營運中的突發狀況,提供全方位的支援。 【成長與挑戰】 1.學習與成長機會 →透過多樣化的行政與營運支持工作,提供豐富的學習與成長機會,讓你積累商場管理和行政經驗。 2.充滿活力的工作環境 →在充滿活力和協作的工作氛圍中,與各領域的專業人士合作,拓展你的專業知識與技能。 3.多樣化的學習平台 →提供多元化的培訓課程,讓你根據興趣與需求提升專業技能,成為商場營運的一員。 【為什麼加入我們?】 『如果你對商場營運充滿熱情,並希望在零售行業中獲得寶貴的工作經驗,這將是你職業生涯的理想起點! 加入我們,成為商場營運管理團隊的一員,協助我們提升日常營運流程,並為商場的順利運作提供有力支持。 與我們一起迎接每一個充滿活力的瞬間!』
