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1. 一般文書資料處理整理/歸檔 2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 2.接聽電話 3.主管交辦事項。 4.負責執行及管理辦公室環境與設備之清潔與維護。 5.每日協助點外送或外出購買午餐
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櫃枱/接待人員 信件收發 文書處理 維護辦公室環境與設備之整潔/週 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 可接受學習工程相關文書處理 有工程公司經驗者佳
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【福利待遇】 1.薪資:月薪50,000~55,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異) 2.工時:每周進辦公室四天其餘一天彈性上下班 【工作職責】 1.國內業務拓展:負責企業網站建置與維護,以及Google Ads廣告管理。 2.國內出差: 參與國內案件投標及會議報告等相關事宜。 3.行程安排:負責總經理工作行程之規劃安排,並依需求參與行程。 4.公關活動:賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 5.會議支援:參與內外部會議,整理會議記錄,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。(主要用microsoft teams會議或依照客戶需求安排)。 6.人資庶務:如門禁卡管理、出勤紀錄及進銷存系統維護等行政事務。 7.各部門的進度追蹤(google sheets)及各部門google sheets內容登記次序之SOP建立。 8. 其他主管交代事項。 【要求】 1.具會計背景,熟悉基本帳務處理、費用報支流程與文件歸檔管理。 2.具備與外國客戶及廠商溝通的能力。 3.能良好運用google sheets, outlook及chat gpt。 4.具有卓越的領導能力、溝通技巧和團隊合作精神。 5.能夠靈活適應新環境,並具備處理突發事件的能力。
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1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。
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1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.需要有處理公共工程內業文書相關經驗
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1.部門統籌管理-制度,人員管理與培訓 2.設備與設施維運管理 3.環安衛管理 4.風險管理與緊急應變 確保工廠日常運作順暢與安全 *提供美味營養團膳* *備有新店/中和/淡水線交通車 *
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1.處理配送異常並追蹤改善進度,並與客戶保持良好關係。 2.整理藥品相關文件、配合稽核提供資料;核對配送簽收與回單、掃描建檔。 3.管理站所貨款、零用金;辦理日常用品及耗材請購與庫存管理。 4.辦理新進人員報到資料;依規定協助同仁簽繳保險、理賠、罰單等文件並彙整送交各單位。 5.協助主管與外部單位聯繫協調作業時程。
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【工作內容】 1. 人員招募 2. 內部人事相關紀錄彙整(員工個人基本資料、工作說明書、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等) 3. 人事相關管理資料統計(流動率/分布統計/職務說明書/與人力盤點) 4. 協助公司績效考核制度執行與表單彙整 5. 人資報表製作及分析 6. 員工考勤、請假、加班等差勤管理與審查 7. 勞健保加退保作業 8. 公司年終尾牙、員工旅遊、大型會議、活動支援...等活動辦理 9. 協助處理教育訓練執行作業及政府相關補助申請 10.處理員工相關議題 11.其他主管交辦事項 【首選人才特質】 1. 無相關經驗者可, 對人事行政有興趣者 2. 細心 3. 善於溝通、樂於成長 4. 積極學習的精神 ※依實際面試結果進行核薪※
