找工作

管委會交辦事務執行~協主社區行政事務管理~郵件包裹收發登記~住戶訪客接待

【工作內容】 你將成為專案團隊的重要後勤支援，協助工務所行政運作順暢，工作內容包含： 1.專案文件管理： ◎ 專案相關文件之整理、建檔、歸檔與基本控管 ◎ 協助維護文件完整性與可追溯性 2.工務所行政與庶務支援： ◎ 信件收發與基本行政聯繫 ◎ 餐點代訂與會議行政支援 ◎ 固定資產盤點與資料更新 ◎ 事務機設備叫修與簡易維護聯繫 ◎ 辦公室用品、文具採買與庫存管理 ◎ 協助工務所例行拜拜等行政安排 3.主管交辦事項協助： ◎ 協助處理主管指派之行政與專案支援工作 ◎ 與團隊成員保持良好溝通，確保事項順利完成 【我們期待的你】 ◎ 做事細心、有條理，願意學習專案行政相關作業 ◎ 具基本文書處理能力（Word / Excel / Outlook） ◎ 具備良好溝通能力與責任感 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

1. 配合處理工務人員交辦事項，完成工程相關工作協助。 2. 協助進度追蹤，維持工作效率。 3. 無需經驗，提供初步指導以適應工作流程。 4. 配合加班或現場派遣需求，完成臨時調度安排。 5. 協助工地行政事務，參與文件整理與資料管理。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.總務/庶務工作 2.廢棄物清運申報相關作業

1、辦公室日常事務 2、管理庫存 3、環境維護 4、電腦文書作業 5、主管交辦 6.公文、郵件收發及寄送

1.處理客房安排事宜(如訂房、排房、進房、退房等)。 2.負責電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言、客戶行李管理、收發等工作。 3.具備英語(或日語)溝通能力者為佳(另提供語言津貼)。

1.現場管理與流程改善，提升整體效率和品質，責任心強。 2.負責飯店各項行政事務，跨部門資源整合，具服務熱忱。 3.具備危機處理能力 。 4.善於溝通協調，具備客訴處理能力。 5.執行主管交辦事項。 6.具櫃檯組長2年經歷、協助OTA訂單操作。 7.熟悉德安系統尤佳、客務排房、住房、退房及帳務處理。 8.熟德安系統尤佳。 ★提供外地主管單人房宿舍★

01. 處理客房相關事宜及系統操作。 02. 接待賓客並提供貼心服務。 03. 電話接聽與轉接、答覆問題、登記留言、客戶行李寄放與收發。 04. 櫃檯行政工作、文件表單歸檔保存，以及主管交辦事項。 05. 緊急事件應變處理，並協助傾聽與處理客訴。 06. 維護休閒設施，確保設施安全與整潔。 07. 參與並帶領飯店活動，提升賓客服務體驗。 08. 配合飯店活動與現場營運管理，維持責任區域環境整潔。 09. 具英語或日語溝通能力者另提供語言津貼（需具證照）。 10. 主管交辦事項 *無經驗可！提供完整教育訓練 *月休9-12天 *升遷管道明確，機會給每個想努力的你！