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良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 英文秘書職責重點內容如下 須具備精通英語溝通能力，輪班制可先參與面談並指定主要班表時間以便主管安排 可跟主管談比較偏向的班別為主要，其他可配合輪班即可 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金一個月(40000元) ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

1. 公文選寫 2. 會議安排、紀錄 3. 追中議題進展 4. 簡報製作 5. 跨部門協調 6. 文書助理 7. 檔案管理 8. 執行主管交辦事項 9. 協助媒體採訪

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 須具備精通英語溝通能力 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 1個月 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 俱樂部櫃檯事務、行政作業、環境維護。 現場主管交辦事項 基本中等英文能力 配合度高、具備團體意識者 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 1個月 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 英文秘書職責重點內容如下 須具備精通英語溝通能力，輪班制可先參與面談並指定主要班表時間以便主管安排 可跟主管談比較偏向的班別為主要，其他可配合輪班即可 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金一個月(40000元) ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 基礎英文能力以上優先錄取 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金一個月 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

Job Summary: To provide high-quality HR office administrative support covering general HR inquiries, personnel files and employee records maintenance, school-wide events and visitation programs, and HR office daily routines to ensure Taipei American School HR operations are not interrupted or delayed by the failure of routine support systems. Core Duties and Responsibilities: HR Helpdesk and Administrative Support - Provide effective HR helpdesk support to all employees, including answering general HR service inquiries and greeting HR visitors. - Provide routine administrative support, including daily HR inbox distribution, mailings, postal/parcel services, and vendor communication for office equipment/facilities. - Administer HR Office petty cash, office supplies, and manage stock for HR materials and forms to ensure they are current and available. - Manage payment and reimbursement requests for employee services by processing and submitting required documentation, manage purchase order submissions, and monitor status updates, while ensuring all related records are accurately maintained. - Process annual physical reimbursement requests and other personnel expense reimbursement requests for faculty and support staff. - Assist with work permits, ARC applications, ROC criminal records, and relevant documentation preparation. - Support the preparation and ongoing maintenance of up-to-date employee lists and reports, including but not limited to EAP, occupational health check requirements, to ensure the effective and prompt delivery of employee services programs. Personnel Files and HR Database Management - Create HR personnel files (physical and digital) upon hiring and ensure all employment materials are filed securely and in a timely manner according to school policy. - Maintain and update HRM employee and dependent data immediately upon submission to ensure accuracy for HR data audits. - Organize HR filing rooms and serve as key personnel for accessing files based on approved requests. - Maintain accurate and up-to-date HR webpage links, resources, and the faculty/staff online directory. - Provide administrative and logistical support for HR visitation programs and divisional student surveys. - Provide administrative and logistical support for employee services program events as assigned. - Assist with employee annual contract renewal distribution and collection tasks. Events and Visitation Programs Logistical Support and Execution - Plan, prepare end-of-year recognition list and organize programs, communicate and manage logistics, and supervise HR-hosted school-wide events to ensure the success of the event including but not limited to: a) error-free program and timely coordination and communication with the award recipients, presenters and participants b)awards, food and beverage orders are planned, prepared and submitted in a timely manner c)effective coordination with event presenters/performers to ensure required equipment and facilities are prepared, reserved and set-up per the agreed requirement & schedule d)effective coordination with the Facilities department for facilities set-up/clean up before/after the event Other HR initiatives and projects as assigned.

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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【行程與行政支援】 ・安排CEO國內外行程、差旅、會議及貴賓接待事項 ・彙整日常需簽核文件與信件，協助回覆並追蹤進度 ・協助預算報支、請款核銷與個人行政支援事項 【會議與溝通協調】 ・協助安排重要會議、通知與簡報製作 ・製作會議紀錄與行動追蹤清單，主動協調各部門落實執行 ・協助 CEO 與內外部單位溝通，促進組織整合與資訊流通 【專案與營運支援】 ・根據CEO指示推動專案，追蹤時程與控管進度 ・於門市／營運現場擔任觀察與紀錄角色，蒐集回饋並轉化為優化建議 ・協助內部制度建置、流程改善與跨部門協作調整