找工作

【尋找最強後盾】誠徵：房產行政特助（林口、龜山區） ，目前正在尋找一位能與我併肩作戰的**「最強行政後盾」**。 如果你邏輯清晰、極度細心且行動力強，對房地產行銷與數位經營有熱情，歡迎加入我的團隊！ 【工作要求：這點最重要】 • 細心、細心、再細心： 房產細節繁雜（價格、坪數、法規），我們需要你像雷達一樣精準，幫忙把關所有物件資訊。 • 數位辦公能力： 需熟練操作 Windows 系統及 Office 文書處理（Word 格式排版、Excel 數據彙整與計算）。 • 數位行銷力： 熟悉手機影音剪輯（剪映或相關軟體）、具備基礎社群文案能力。 • 自備交通工具： 需具備汽/機車駕照並自備工具，方便在區域內彈性移動。 【工作內容】 1. 精準行政： 房地產物件資料彙整、Office 文書檔案管理、物件精準上架與維護。 2. 影像製作： 協助短影音拍攝規劃、現場側拍與初步剪輯。 3. 社群營運： 平台（FB/IG/Threads/TikTok）日常維護與留言回覆。 4. 外勤支援： 物件現場協助、文件遞送及其他行政庶務。 📍 工作地點： 新北市林口區文化三路一段31號 如果你是那個能幫我打理好後方戰場的人，請將履歷與相關作品私訊給我！ 若訊息漏看，請直接來電： 期待與你一起在林口寫下更多成交故事！

1. 執行簡易會計帳務 2. 印花稅申報作業 3. 協助長照個案管理、核銷作業 4. 協助辦理定期會議、資料整理 5. 主管交辦事項、協助居家長照機構行政管理事項 面試地址：新北市林口區四維路201號3樓

1.負責一般文書資料處理工作(如：協助案件輸入管理、協助不動產說明書製作)。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.公文、郵件收發及寄送。 4.各級主管交辦事項。 5.來電、來店客戶接待。 6.分店簡易財務管理。 7.庶務管理。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導社區會議重要資訊給公司同仁 3.協調社區區全會會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排社區賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助經理維維繫業主與管委會關係

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.安排公司賓客招待等事宜 10.支援公司其他部門的行政人員 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.協助主管維維繫客戶關係

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.執行主管所交代的命令及專案 4.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 5.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 6.行程安排 7.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 8.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 9.顧客連絡資料整理 10.完成業務主管其他交辦事項

1.負責一般文書資料處理工作 熟練使用Microsoft Office製作報表與簡報(如：協助案件輸入管理、協助不動產說明書製作)。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.公文、郵件收發及寄送。 4.各級主管交辦事項。 5.來電、來店客戶接待。 6.分店簡易財務管理。 7.庶務管理。

1.負責文書處理及部門文件管理，熟練操作Microsoft Office軟體 2.安排並記錄會議內容摘要，協調會議日程與通知發送 3.整理與分析資料，支援報表製作與檔案分類 4.管理客戶資料並維繫良好關係，提供專業行政支援 5.協助處理不動產相關業務 6.月薪32000元含全勤 7.年終獎金1個月起 8.試用期3個月，試用期過後調薪1000~2000元(依主管群評分) 9.每滿一年調薪1000~2000元(依主管群評分)

1. 處理客戶訂單、 出貨、 樣品、 貨款、 客訴...等。 2. 保持與客戶聯繫，回覆客戶e-mail，訂單審查並確認交貨期。 3. 安排生產出貨/進口，處理出貨/進口報關相關文件作業。 4. 定期提供各項銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務、報價、展覽…等相關公司內部行政作業。 6. 生產需求估算與相關流程作業。 7. 各單位溝通協調，問題排除。 8. 各類資料更新及維護。 9. 品質系統文件製作、管理及維護。 10. 客訴事件處理。 11. 客戶接待、會議準備、標籤印製、日常庶務處理。 12. 主管交辦事項。

職務定位（Position Purpose） 人資專員在公司中扮演 連結組織與人才的重要角色，透過完善的人力資源管理制度與招募機制，協助公司吸引與留任優秀人才，並確保各項人資制度符合相關法規，支持公司持續成長與組織發展。 主要工作內容 負責招募與任用流程，包括履歷篩選、面試安排、新進與離職作業以及員工資料建檔。 協助出勤管理，如考勤結算、假勤系統運作及異常狀況處理。 執行薪資與獎金計算發放，並製作相關薪資與人事報表。 建立與完善人資相關制度，例如職務說明書撰寫及薪酬結構規劃。 負責員工關係及福利制度執行，確保符合法規並提升員工福祉，例如健康檢查與員工活動。 協助制訂及修正公司管理制度與內部規章。 為外籍員工提供必要協助，協助其適應工作與生活需求，促進多元文化環境。 配合總經理專案，並進行行政政策追蹤與相關文書紀錄。 職務成就與發展（Success in this Role） 成功的人資專員將能： 建立順暢且有效率的招募流程 協助公司建立更完善的人資制度與管理規範 確保薪資、出勤與人事管理作業準確且符合法規 提升員工滿意度與組織運作效率 此職位將有機會參與公司制度優化與組織發展，是公司長期人才策略的重要角色。