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生活服務類: 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電,電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.有經驗者優 9.會操作智生活郵務系統 員工福利: 1.享勞健保及勞退6%提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 3.生日禮 4.三節獎金 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時,請提早半小時來電通知
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【職務內容】 1. 負責不動產物件資料的維護:物件資訊的新增、上下架,以及謄本文件的查調與整理。 2. 協助處理日常行政事務:辦公室用品採購、文件收發與管理及對內對外聯繫的相關事項。 3. 配合主管完成專案支持工作:資料整理、報表製作及進度追蹤,確保任務如期交付。 4. 熟練操作辦公軟體 (Word、Excel、PowerPoint),製作簡報、數據分析與文書處理。 5. 協助會議安排:會議記錄撰寫、內部會議準備及後續跟進。 6. 客戶關係管理,具優秀的溝通能力,協助處理客戶問題或需求,提升公司形象。 7. 確保辦公室環境整潔,零用金管理及相關費用核銷作業。 8. 擅於多工處理
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1.協助每月例會召開,執行管委會、例會決議事項 2.委員會議準備及追蹤處理決議事項 3.製作文書與電子檔案保管 4.訪客接待、信件管理及收領、大樓設施使用維護管理 5.委員、住戶及主任交辦事項辦理
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1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係
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顧客接待服務。 1.相關行政事務處理、訂單處理、櫃台接待, 顧客接待服務 2.接聽電話及現場流程控場 3.櫃台區域及客戶休息區之環境保持乾淨 4.協助處理客戶關懷及每日call客服務 5.依主管安排現場之機動性臨時狀況調動 6.負責各類文件維護、更新、管理、歸檔 7.負責文書處理
