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讓學生夢想啟航的第一站,就是你細心的陪伴! 你是否對留學充滿熱情,樂於助人,擅長安排與紀錄? 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「留遊學文件助理」, 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻, 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.協助顧問整理學校資料,海外學校申請文件整理 2.處理學校文件申請、申請表格填寫、學校資料歸檔與維護 3.報名後學生資料整理,協助簽證辦理 4.協助整理學校資料及顧問諮詢所需的資訊 5.教育訓練會議紀錄與行政文書資料處理 6.處理學校申請文件、資料歸檔與記錄 【職缺條件】 1.擁有留遊學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利者佳 【加分條件】 1.喜歡教育產業,樂於協助學生成就夢想
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喜人際對外公關及工作協調,能配合公司業務運作,企圖心強,會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差
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良福專業物業管理團隊~ 本公司風格:法遵、依法辦理,無現金班,一律加勞健保保障員工權益,從無拖欠員工薪資。 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管交辦事項,維繫住戶關係
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1. 與國外供應商英文書信聯絡與協調談判; 2. 專案業務支援; 3. 線上會議排程、邀請、參與,及會後追蹤; 4. 國外採購作業; 5. 代理授權書和合約管理; 6. 往來商業文件翻譯(英翻中、中翻英); 7. 國外出差行程安排規劃; 8. 相關文書資料處理; 9. 其他主管交辦事項。
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1. 安排和管理高層主管行程,包括會議安排、工作日程及出差計劃,確保時間分配合理且高效。 2. 管理重要文件、備忘錄及合約的整理與存檔,維護公司文書系統的完整性與精確性。 3. 準備高層報告及簡報內容,支援會議中的資料分析與即時會議紀錄。 4. 支援基本人事行政事務,例如員工資料管理及相關報告準備。 5. 熟練使用Microsoft Office(如Excel、Word、PowerPoint)進行文書處理、資料分析與報表製作。 6. 運用不動產法規知識與基本的財務會計知識,協助不動產業務行政支援及相關文件維護。 7. 負責公司內部跨部門溝通協調及外部客戶服務,協助解決快速反應需求。 8. 其他主管交代事項。
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1.負責一般文書資料處理工作。 2.訪客來訪登記通知。 3.協助櫃台保全包裹掛號登記。 **見紅排休** [當月紅字幾日則可排休幾日] 勞保、健保、勞退提撥 團體意外保險 員工聚餐 三節禮券 介紹獎金 婚喪喜慶等等補助 生日禮券 年度健康檢查 依勞基法規定給予特別休假 年終獎金,依公司規定發放
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1.負責總經理工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.總經理及主管交辦事項 【經營理念】 大買家秉持環保,誠信、創新、專業及永續經營的理念,歡迎有理想的夥伴一同加入我們的大家庭。
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良福專業物業管理團隊~ 本公司風格:法遵、依法辦理,無現金班,一律加勞健保保障員工權益,從無拖欠員工薪資。 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管交辦事項,維繫住戶關係 5.秘書排班協調安排,臨時班表代理,具備責任心
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1. 執行主管所交代的任務,確保專案進度與目標達成。 2. 負責跨公司及部門溝通協調,促進協作效率。 3. 協助專案計劃的評估、執行與進度追蹤,檢視工作成果。 4. 記錄主管會議內容,整理並分發相關會議紀錄。 5. 協助部門年度預算編列,檢核並追蹤執行狀況。 6. 規劃並妥善安排主管行程,確保時間運用最佳化。 7. 支援文件撰寫與資料整理,包含簡報製作與分析。
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1. 協助社區事務執行,行政文書作業,並進行文件歸檔與保管。 2. 負責社區會議的協助與佈置,包括會議通知發送、會議記錄整理及追蹤進度。 3. 管理住戶資料,確保資料準確及保密,並協助處理住戶問題及提供相關服務。 4. 執行財務相關業務,如管理費收取、財務報表製作及日常費用帳務處理,及軟體操作(會有教學)。 5. 協助總幹事處理公共事務及社區維修等事宜。 6. 熟練使用辦公軟體(如Microsoft Office),協助社群經營管理及文書處理工作。 歡迎加入我們的管理團隊,讓我們一起為打造友善、高效的居住環境而努力!
