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1.銀行帳務處理 ,傳票製作,結日報表 2.與國外代理英文書信往來及結帳 3.應收/應付帳款作業處理及進項發票處理 4.主管交辦事務
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這個職位需要的是台灣與中國之外區域的國外營業、國外貿易營業夥伴。 現階段此職位重點區域擺在歐美區、印度區國際貿易,但也有機會拓展更多。 因此這個職位發展出這些工作內容需求: 1.獨立國外訪客能力 2.客戶管理、客情維繫維護 3.能有計畫性地進行客戶開發 4.協助客訴瞭解與管理 5.國內外參展參與 6.書信文件往返資訊傳遞
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【工作內容與職責】 1. 國際市場開發與新客拓展 • 透過多元管道(如:海關數據、B2B平台、國際展會、網路等多元途徑)積極開發潛在海外客戶與合作夥伴,拓展公司業務版圖 。 • 針對潛在客戶提供專業報價、產品解決方案及商業談判,爭取合作機會並實現雙方利益最大化 。 • 規劃並參與國際展會企劃、行銷活動協調,且需配合公司安排出國參展與商洽 。 2. 客戶關係管理與深耕 • 維護現有國際客戶,處理業務往來、售後服務及日常溝通,建立深厚的長期合作關係 。 • 負責國外客戶來訪之接待事宜。 • 策劃並實施有效的銷售計劃,發掘客戶潛在需求,提升業務合作的深度與廣度 。 • 負責文件書信、操作手冊之翻譯工作。 3. 貿易營運與訂單流程控管 • 管理報價、訂單處理及交期掌控,確保客戶需求獲得準時且精準的滿足 。 • 跨部門協調(研發、生產、採購、財務及專案團隊),確保訂單順利執行並提升服務品質 。 • 負責出口相關行政作業,包括協調快遞配送、船務安排、報關作業以及出口文件(如:Commercial Invoice, Packing List, C/O 等)的製作與歸檔。 4. 財務風險控管與收款追蹤 • 處理多種國際貿易付款方式(如:L/C 信用狀、T/T 電匯等),保障交易安全 。 • 負責出貨款項結算與應收帳款追蹤,定期提醒客戶付款情形,降低跨境交易風險 。 5. 市場調研分析與業績回報 • 進行市場趨勢分析與競爭對手資訊蒐集,提供具競爭力的市場開發策略建議 。 • 定期檢視各客戶下單及銷售狀況、業績分析,追蹤年度營業額目標達成進度,並向主管彙報業績分析與市場動態 。 6. 其它事項 • 支援業務部門日常操作中的協調與解決問題,以及完成主管交辦事項。
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1. 財務報告與分析: 審核月度管理報表,確保準確及時,為管理層決策提供有效資訊。 編制及審核月度/季度損益試算表、自編財務報表,並進行經營績效分析。 協助編制集團合併報表,確保符合會計準則與集團政策。 2. 海外業務財務管理: 管理海外代理賬務,監督其營運狀況,定期提供分析報告與改善建議。 處理集團與海外代理間的結算作業,確保賬務準確與及時。 3. 內控、預算與審核: 依據公司核決權限制度,執行相關財務單據與流程的審核。 協助年度審計及專項審計工作,對接外部會計師,提供所需資料並協助答疑。 參與預算編制、追蹤執行情況,並進行差異分析與彙報。 4. 帳務品質監控與支援: 監督集團各子公司賬務處理品質,推動流程優化與一致性。 完成主管交辦的其他財務相關專案或臨時任務。
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【我們需要你】 ◆ 對教育有熱情,工作細心有條理,擅長時間管理 ◆ 英文程度中上(聽說讀寫皆需流利能力,B1~B2 佳) ◆ 具備基本文書處理能力 ◆ 歡迎教育、外文系畢/具教務或補教行政經驗者 你不只是行政人員,而是推動美語教育的幕後推手! 加入 Joy English,和我們一起打造沉浸式全英語學習環境! 【工作內容】 ◆ 協助教學行政流程(課程安排、班級管理、出缺勤追蹤) ◆ 處理學生成績、學習紀錄、測驗登錄與教材管理 ◆ 補課安排與聯絡、排課調課、英文測驗協助與批改 ◆ 英語程度落後學生的補課或一對一加強輔導 ◆ 支援外師課堂所需行政準備(教具、活動物品等) ◆ 協助招生說明會、家長聯繫與活動執行 ◆ 其他主管交辦事項
