找工作

1. 協助執行主管交辦的命令及專案，確保進度與結果達成目標。 2. 處理主管相關行政事務，包括專案計劃的評估、執行與進度追蹤。 3. 負責資料蒐集、數據分析與整理，提供決策參考。 4. 協助會議安排、記錄及決議追蹤，確保高效執行。

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1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

《一份結合接待、行政、空間營運與客戶服務的工作》 【適合喜歡和人互動、也喜歡把環境與細節照顧到位的您】 富喬物業管理顧問股份有限公司現階段除了租賃與物業管理服務之外，也持續發展 商務中心 這條服務線。對商務中心來說，客戶每天感受到的，從來都不只是空間本身，而是整體體驗：現場氣氛是否舒服、接待是否有溫度、行政支援是否到位、環境是否維持在讓人安心使用的狀態，也因為這樣，商務中心秘書這個角色很重要。 這份工作很適合喜歡： - 和人互動，接待來客時自然大方 - 把事情安排得井井有條 - 讓空間維持舒服、整齊、有專業感 - 在行政、服務、現場支援之間靈活切換的人 【這個職位在做什麼？】 商務中心秘書主要負責商務中心現場的日常接待、行政協作、客戶支援與空間維護工作，是連接 訪客、租戶、現場環境與公司內部 的重要窗口。這個角色有幾個核心任務： - 讓來訪者對商務中心留下舒服、專業的第一印象 - 讓租戶在日常使用空間時感受到支援與協助 - 讓郵件、包裹、文書與行政事項有條理地運作 - 讓公共空間維持整潔、舒適、適合接待與使用 - 協助商務中心相關推廣與日常內容經營 簡單來說，這份工作是 「前台接待 + 行政庶務 + 客戶支援 + 空間氛圍維護」 的綜合型角色。它很適合喜歡多元型工作內容、也願意成為現場關鍵協作的人。 【您會負責的工作內容】 1. 櫃台接待與訪客服務：負責商務中心櫃台接待、來訪引導、基本諮詢回應與現場形象維護，讓每位來訪者都能感受到清楚、親切且專業的接待體驗。 2. 包裹、郵件收發與登記管理：協助包裹與郵件的收件、寄送、通知與轉交，並做好基本登記與追蹤，讓相關流程清楚順暢。 3. 商務租戶日常支援：協助商務中心租戶處理日常使用相關事項，例如空間介紹、進駐引導、基本服務說明、商業登記相關協助與租賃行政支援等。 4. 文書與行政庶務處理：協助一般文書資料整理、登錄、表單處理、紀錄更新與其他行政支援事項，讓現場與後端作業都維持順暢。 5. 公共空間巡視與環境維持：協助留意商務中心公共區域的整體狀態，讓接待區、會議空間、茶水區、洗手間與其他共用區域維持整潔、舒適與良好使用感。 6. 現場日常事項回報與追蹤：將當日現場狀況、待處理事項或租戶反映內容，依流程整理並回報公司，協助主管掌握營運現況。 7. 社群與曝光協助：協助商務中心粉專或簡單社群內容更新，包含基礎貼文協助、現場素材整理、活動或空間亮點分享等。 8. 主管交辦事項 【這份工作實際上的樣子】 如果用一句話來形容，這份工作像是：『把商務中心每天的現場節奏照顧好，讓客戶覺得這裡有人在用心經營。』 有些時候您會在前台接待來訪客戶，有些時候您會協助租戶處理行政需求，有些時候您會整理郵件包裹、更新資料、回報現場事項，也有一些日常時段，需要留意公共區域的舒適度與使用狀態，讓整體空間維持在適合接待與工作的樣子。 【我們期待您具備的特質】 - 親切自然，待人有禮：您面對訪客、租戶或同事時，能展現基本的親和力與應對分寸，讓人感受到舒服與安心。 - 有條理，記性與整理能力佳：郵件、包裹、文書、回報、行政事項都需要一定的條理感。若您平常就習慣把事情整理清楚，會很有優勢。 - 願意照顧現場細節：商務中心屬於很看現場感受的工作場域。能留意環境、氣氛與使用者感受的人，通常會很適合這個角色。 - 有服務意識，也有執行力：這份工作很重視「有感服務」。除了態度親切，也需要實際把事情處理到位。 - 能在多件事之間切換：這個角色的工作內容相對多元，適合喜歡行政與接待並行、也能配合現場需求調整節奏的人。 【這份工作會很適合這樣的您】 - 喜歡接待、行政、客戶服務類型的工作 - 喜歡辦公空間、商務中心、共享空間這類工作場域 - 希望自己做的事情能直接影響客戶體驗 - 對「空間感、整體感、氛圍感」有一定敏銳度 - 想找一份兼具互動性與穩定度的內勤／現場支援工作 - 喜歡工作內容有變化，但仍有明確日常節奏

執行主管所交代的事務 熟電腦操作 文書作業

誰說「行政工作」不專業？ 我們相信，行政不只是執行，而是公司流程與資源的整合者，也是跨部門合作的關鍵窗口。 如果你希望在行政工作中不只是完成任務，而能優化流程、提升效率、參與專案，這個職位非常適合你。 【工作內容】 1. 辦公室文件管理（收發、分類、整理、建檔及檔案維護），並持續優化資料管理流程 2. 公司用品採購與資源管理，確保部門及專案運作順暢 3. 行政支援：行程安排、會議紀錄、報告準備與文件編修 4. 回應內外部合作夥伴的查詢，提供專業接待與服務 5. 協助優化行政流程與作業制度（SOP 建立、改良與落地執行） 6. 支援跨部門專案或行政專案，累積組織協作經驗 7. 支援公司週末活動及專案現場執行，確保流程順暢與活動品質 【職缺條件】 1. 能清楚、準確傳達資訊，具高效溝通能力 2. 細心、具時間管理能力，能同時處理多項任務並保持品質 3. 樂於團隊合作，能積極跨部門協作與資源整合 4. 能靈活應對變化，具問題解決、流程優化及創新思維 5. 可配合週末活動支援，態度積極、責任感強 【加分條件】 1. 具行政相關經驗或流程優化經驗 2. 曾支援活動或專案行政管理 3. 對提升效率、制度建立或流程改進有想法並能落地執行 4. 具招募和行政經驗優佳

🔹主要工作內容： 1. 協助處理社宅表單申請及契約審核 2. 各式資料建檔，每月報表製作 3. 業績報表統整，計算業務獎金 4. 期限內實價登錄+資訊提供 5. 維護、更新管理報表及系統 6. 接聽電話、店面接待 7. 客戶申請助補相關事宜 8. 定期舉辦聚餐、聯誼活動等聚會 9. 租賃公會相關事項 10. 其他交辦事項 - 需要跑外務協助申請資料、拍電錶及寄信等。 🔹上班時間：8:30～12:00、13:30～18:00 (8小時)

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.協助客戶辦理各國移民申請、文件處理及公證事宜。 2.開發和整理移民產品、跟進案件進度、並獨立執行案件。 3.瞭解客戶資金來源，並與律師合作制定適合的金流方案。 4.跟進國際及移民相關新聞，並提供跨部門教育訓練。 5.翻譯文件及文章，處理資料收集與整理，並協助與海外移民機構聯絡。 6.根據主管交辦事項，協助處理事宜。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績) 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。

1. 協助社區事務執行，包括會議文件整理與追蹤。 2. 通知事項製作與公佈。 3. 管理住戶資料，處理日常櫃檯詢問與郵件接收。 4. 協調住戶生活服務公設指引問題。 5. 使用辦公軟體進行資料處理與報表製作。 6. 維護辦公空間整潔，確保行政流程順暢。 7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理必要事務。 8. 確保文件存檔完整，並保管保全資料的機密性。

加入我們大埔製茶廠，成為世代傳承的茶葉工藝一份子！ 工作內容： 1. 協助茶葉及油品訂單的包裝與出貨安排，確保每筆訂單順利送達。 2. 維護進銷存資料，更新專業報表並確認數據正確。 3. 負責文書處理，包括資料輸入、文件歸檔等行政支援。 4. 協助執行門市日常營運，提供熱忱且高效的客戶服務。 5. 支援內部行政流程的改進，提升運行效率。 6. 協助主管處理事項，爾後跟進執行。 7. 管理庫存作業，維持良好的供應鏈。 8.具外語能力優先。 我們提供： - 每年三節提供禮品福利 - 員工購物優惠 - 年度員工體檢，健保、勞保周全保障 - 定期員工聚餐及年度尾牙，工作生活更有趣 不僅是一份工作，更是共創成功的旅程！快來加入我們這個有愛的團隊吧💼🌟！