找工作

1.依組織發展需求及經營策略,規劃、制定及統籌執行並輔導與管控全會文書管理作業。 2.規劃及督導同工業務。 3.協調跨單位事工。 4.主責部門年度計劃訂定與控制支出及績效掌控。 5.制定相關作業流程及辦法。 6.主責總會收文派文並判斷來文風險程度進行管控簽核層級。 7.其他主管交辦之事項。

1. 規劃與管理醫療服務環境與空間，提升工作效率與使用效益。 2. 處理日常行政事務，執行重要文件整理與政策追蹤。 3. 負責醫療採購需求，維護採購合約管理。 4. 醫院評鑑及督導考核作業。 5. 統整醫院設施設備巡檢及支援設備更新。 6. 督管總務組文書管理工作，規劃檔案歸檔及維護內部通訊系統。 7. 統籌醫院安全維護計畫，協助執行勞安與防火法規合規監督事宜。 8. 年度專案計畫，協調跨部門合作。

1. 協助餐飲門市製作基礎行銷方案。 2. 具溝通協調能力與執行能力。 3. 基礎的美工編排平面設計與完稿 . 4. 整理公司進出貨及理貨事宜。(總公司主管會適當分配人員協助如業務貨品增多) 5. 廠商貨款明細對帳事宜 6. 具備工作熱誠、創意思維，擅長溝通協調，樂在工作、積極努力者。 *熟pc電腦 word、excel、繪圖軟體、分店餐飲系統後台 -可與分店主管溝通事務, 例如:各店工程聯繫,各店line總管回覆 富有熱情及濃厚的責任心, 正向積極態度, 良好自律性. 可以獨當一面,頭腦清晰並細心,應變能力強

我們的下一步，正在擴展全台幸福版圖。 加入 Global Mall，與我們一起推動幸福文化，成為共創更美好城市生活的一份子。 工作內容： 1.商場內部總務、設施維運、安全與環境管理等相關作業，確保商場營運穩定與服務品質。 2.編製並控管年度預算，監督採購、維修及行政支出，確保資源有效運用與營運成本最優化。 3.建立與完善行政制度與作業流程，推動標準化管理及流程優化，提升作業效率與內部協作。 4.督導公共設施、機電設備、清潔保全及物業外包廠商，確保安全、品質與合約履行。 5.推動永續節能政策，負責商場節電節能計畫、能源監測與碳排管理，定期檢視用電數據與改善成效。 6.規劃並執行環保及綠色營運措施（如廢棄物減量、節水管理、綠建材應用），打造低碳友善的商場環境。 7.統籌日常行政與後勤支援作業，協調跨部門事務，維持良好營運環境與團隊運作效能。

1. 一般文書資料處理工作。 2. 採購並維護辦公室物品及庶物用品。 3. 公務器材之使用管理及維護。 4. 負責總務費用預估、控管及報表製作。 5. 其他主管交辦事項。

1. 年度計畫及執行管理。 2. 總務管理。 3. 文件管理。 4. 管理課事務處理。 5. 管理辦法修訂。 6. 人資管理。 7. 認證、稽核、永續報告等相關事務處理。 8. 主管交辦事項。

1. 核准文件校對、登記發出日期及文號，準確維護相關紀錄。 2. 配合辦公室行政事務、支援內部流程優化及管理。 3. 回覆客戶諮詢，提供專業與快速的解決方案。 4. 負責報表數據統計與分析，準時寄送相關文件。 5. 協助行政檔案管理，確保資料完整及品質可靠。

1.設備編號工單連結、維修紀錄管理 2.移動性資產管理及閒置資產活化管理 3.機器設備堪用度與汰舊換新管理 4.年度計劃性設備委外保養合約管理及驗收 5.固定資產主檔與設備主檔核對 6.重要設備使用與保養教育訓練 7.工作獎金1,000元/月

職務說明 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議

多元學習經驗: 穩定性高、制度完整 具備跨部門經驗，可學到工程、採購、營運與行政管理 適合想往行政主管或物業管理發展者公司 適合加入的人: 做事穩定、細心 喜歡行政支援與工作協調 期待有發展性的內勤職務 想累積「商場後勤營運」經驗 職務說明如下: 1. 1年以上百貨購物中心總務經驗 2. 請採購作業 3. 門禁安全、環境清潔及外包廠商管理 4. 倉庫管理人 5. 總務費用控管與報表製作 6. 商場巡視作業 7. 消毒監工 8. 防颱防汛作業 9. 停車場事務管理與報表製作 10.業外收入廠商尋找