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1.行政事務處理 2.主管交辦事項處理 3.需於新北市林口區(林口社會住宅)及台北市中山區(國家住宅及都市更新中心)兩處輪值上班 4.文件傳送 5.客戶電話服務 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管
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1. 安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作 ; 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含:活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等); 3. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳); 4. 主管交辦事項及其他支援任務
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1.審查公司財務收支文件及憑證 2.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 3.會計獨立作帳,401申報、調節表、固資攤提 4.薪資計算、零用金管理等
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本職位為工務部門的關鍵支援角色,協助工程師與主管確保工程計畫順利推進,是橫跨行政與現場的絕佳學習與歷練崗位。 主要工作內容: 1.行政文書處理: 處理日常行政庶務,包含合約製作、文件建檔、報價請款、接聽電話及接待訪客。 2.圖面與文件管理: 協助丈量尺寸、繪製與核對圖面,並負責工程圖檔、表單及標單的整理與管理。 3.現場工程支援: 協助工地現場監工、物料管理(進貨驗收、盤點)、聯繫廠商並追蹤修繕進度。 4.進度與溝通協調: 跟進工程進度,協助工務人員進行行程調度、人員派工及與內外部單位之聯繫協調。 5.專案協助: 協助主管處理工程發包、預算控管及其他交辦事項。 未來職涯發展: 1.可朝工程現場管理發展,晉升為工地監工∕主任、營建主管。 2.可朝工程專業技術發展,成為營造工程師、內業工程師。 3.亦可在行政管理領域深耕。
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1.政府人才、職業訓練相關計畫之規劃與執行。 2.計畫管考、行政與文件作業支援。 3.會議與活動之規劃與執行。 4.其他臨時交辦事項。
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1. ISO認證對應 2. 維護及運作ISO14001、ISO9001管理系統相關管理事項 3. 溫室氣體、產品碳足跡盤查 4. 教育訓練規劃及執行文件產出 5. 其他主管交辦事項
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1. 協助週報、月報之資格收集與編輯彙整 2. 協助送審費文件之編輯彙整與上傳 3. 協助PMIS系統之更新與資格上傳 4. 協助工作日誌之資訊收集與填寫 5. 協助文書類相關之工作及主管交辦事項
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1.安排部門會議、籌辦例行性智權/技轉活動; 2.數據資料整理(excel能力佳); 3.協助進行案件管理與追蹤; 4.對技術移轉、智慧財產權、法規有學習意願,無經驗可
