1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5. 公司文件檔案的建立及管理 

6. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

7. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

8. 各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 

9. 外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業

1.維護、更新、管理製造部各類文件，文件進度追蹤、統計報表製作。 

2.行政庶務性工作協助。 

3.其他部門主管交辦事項。 

4.認真負責、細心度高、懂製程圖面尤佳。 

5.會游標卡尺者佳。

1.組內經費預算管控 

2.工服成本計價 

3.工服作業管控(委案報價單開立/ 產品交期訂定與跟催/ 發票開立/客戶帳務跟催)

1.文書管理：資料 key-in、列印、整理、維護、更新 

2.針對太陽能工程文件業務 進度控管，包含竣工文件審查，工程進度統計及跟催 

3.台電與能源局端送件 跟催與資料審查 

4.跨部門及公家機關和協力廠商溝通協調 

5.主管交辦事項 

6.工作態度良好積極及具備責任感、細心與耐心，主動學習

1.公司資料庫的管理維護 

2.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 

3.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 

4.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 

5.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 

6.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 

7.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業 

8.收集產品市場訊息，分析產業趨勢並進行產品定位 

9.新產品開發專案之規劃、執行、設計及監控與查核 

10.撰寫產品規格書及產品行銷資料等 

11.協調整合跨部門產品問題分析解決及改善對策導入 

12.負責對產品上線後的效果進行持續監控分析，定期進行全方位評估，不斷優化產品 

不需會音樂或擁有音樂背景

1.協助ISO品質系統推行文件管理,並進行文件系統性整理,以確保品質系統實施的有效性 

2.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 

3.能接受公司培訓參加ISO相關課程 

4.依據ISO規定檢測產品、服務流程以及處理相關認證作業。

• 檢測樣品前置處理作業 

• 資料輸入、文件整理 

• 中英文文件整理及翻譯 

• 客戶服務：接聽電話、協助追踨案件進度、問題解決 

• 其他主管交辦事項 

這份工作適合什麼樣的你 

• 極細心、耐心 

• 學習能力強 

• 喜歡靜態工作型態者 

我們希望你具備的條件 

• 細心、負責任 

• 熟 Microsoft Office 

• 負責任及具有良好正確的工作態度

1.操作電腦進行資料輸入與建檔 

2.執行評鑑資料編修,修潤等工作事項 

3.打工,兼職,專職皆可

環保文書許可證申請(空、水、廢、毒....)

1.技術文件&ISO系統文件簽核與發行管理 

2.技術文件&ISO系統文件複本發放、回收登記與銷毀 

3.外來文件編號、記錄、保存管理 

4.ERP系統之零件/成品料號申請的審核、維護 

5.ERP系統之BOM表建立與改版維護 

6.課程教育訓練召開(技術文件與ISO文件) 

7.QMS課務處理(部門月報製作/其餘主管交辦事項)

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

3.將各類文件歸檔以供日後查詢 

4.公司資料庫的管理維護 

5.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 

6.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 

7.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 

8.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 

9.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 

10.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業 

11.協助ISO品質系統推行文件管理,並進行文件系統性整理,以確保品質系統實施的有效性 

12.主管交辧事項

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** 

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.安排公司賓客招待等事宜 

3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.研發部門資料庫之建立及維護  

2.設計變更文件首次之落實  

3.研發部門資料庫與各單位需求知協調  

4.BOM管理  

5.圖面、文件與單據歸檔、發行及更新  

6.管理/工程師交辦事項

1.製作設備類 SOP/改版/上傳 

2.製作規範/改版/上傳 

3.其他主管交辦事項 

❤ 轉職主場，信邦給你靠 

職涯發展屢屢受阻？因為你還沒來到信邦！垂直發展或是職務轉調，信邦處處是舞台，只怕你不來！ 

❤ 苗準未來，信邦有夠罩 

報酬率與台積電齊名！產業布局深又廣，發展高階設備所需零組件，跟我們一起搭上科技發展洪流！ 

★ 應徵條件 

1.無經驗可，相關產業工作經驗尤佳 

2.科系不拘，須熟悉AutoCAD製圖 

3.良好的溝通協調能力、樂觀積極，主動學習

1.製作設備類 SOP/改版/上傳 

2.製作規範/改版/上傳 

3.其他主管交辦事項 

❤ 轉職主場，信邦給你靠 

職涯發展屢屢受阻？因為你還沒來到信邦！垂直發展或是職務轉調，信邦處處是舞台，只怕你不來！ 

❤ 苗準未來，信邦有夠罩 

報酬率與台積電齊名！產業布局深又廣，發展高階設備所需零組件，跟我們一起搭上科技發展洪流！ 

★ 應徵條件 

1.無經驗可，相關產業工作經驗尤佳 

2.科系不拘，須熟悉AutoCAD製圖 

3.良好的溝通協調能力、積極，主動學習

1.專案文件管理系統的建立維護及督導 

2.SOP規範及文件的歸檔發行及管理 

3.相關文件的製作及管理 

4.文件的發行及發送

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

4.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維維繫客戶關係

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 提供業務與績效報表，追蹤客戶案件進度與流程掌握，進度回報。 

2. 客戶資料整理，建檔以及追蹤，於有效時間內完成後，進度回報。 

3. 維護客戶資料、協助主管與業務、管理各類文件檔案。 

4. 電話接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

5. 一般內勤行政作業，郵件寄送與收發，行政庶務用品採購。 

6. 維護管理辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)。 

7. 主管交辦事宜或部門其他後勤支援。