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關於職位: 作為行政助理,您有責任提供支援以確保團隊的高效運作。您將負責協調部門會議和出差(包括後勤和旅行安排),為組織和溝通以及執行一般行政職責相關事宜提供一般支援。 我們行政助理職位的理想候選人將擁有在複雜的多元化環境中駕馭的豐富經驗,並能夠與各級員工輕鬆互動。為了獲得成功,您需要強大的組織和多任務技能、高度的保密性、以保密的方式處理敏感資訊以及收集資訊和獨立做出決策的能力。積極主動地預測高階主管的需求對於您的優先時間、日程安排、詢問和資訊至關重要。 職責: · 負責確定的工作或具有中等複雜性的專案。遵循個人工作計劃並滿足日常短期目標。有能力透過立即行動或短期計劃解決問題。 · 提供全面的辦公室管理和行政職責,例如電話回覆、呼叫篩選、備忘錄和給行政人員的信。 · 主動協調主管的日程安排,其中包括繁重的會議日程和繁忙的出差。 · 規劃、安排和安排商務會議和出差行程;保留護照和簽證要求;準備並核對公司的費用帳目。確保「在路上」的時間富有成效、高效,並填寫費用報告並確保及時報銷。 · 準備簡報、報告、電子表格、會議記錄和其他業務資訊。 · 協助管理費用帳戶和預算。 · 提供敏感公司資訊的管理且保密的協調。 · 在與內部和外部各個層級的個人交往時要謹慎行事。 · 在沒有指示的情況下預測需求並完成職責。 · 為主管準備、評估和編輯傳入和傳出的通信。 · 管理多個專案和優先事項並啟動後續行動,以確保及時實現承諾。 · 提供行政助理,例如代表主管撰寫和編輯電子郵件、起草備忘錄、準備通信。 · 維護全面、準確的記錄。 · 組織會議,包括必要時安排會議、發送提醒和管理餐飲。 · 管理高階主管的日程安排,包括預約和優先考慮最敏感的事項很重要。 · 維護日曆和約會時間表,並與領導合作有效管理時間。 · 可以在特定項目和委員會任職。 · 根據要求或要求開啟、分發、閱讀/處理郵件和電子郵件。 · 管理差旅預算並預訂所有主管的航空旅行、陸上交通和住宿,並詳細傳達這些安排並予以落實。 · 有時需要代表執行團隊處理一些個人事務。 · 履行廣泛的行政/文書職責,包括準備可能需要對各種數據進行彙編、佈局和格式化的報告和議程、撰寫信件回復以及撰寫最終形式的信件、備忘錄或報告。 · 確定來電或電子郵件查詢的性質和適當的目的地。 · 就與組織和溝通以及執行一般行政職責相關的事宜提供一般支援。 · 擁有行政日曆;協調團隊建立、慶典活動等(包括後勤和旅行安排)並提供提醒。 · 好奇與主動:對團隊正在做的工作感興趣,並找到參與或提供幫助的方法,展望未來並尋找機會幫助團隊更有效率、更有效地工作。 · 維護部門用品和計算資源的庫存;協調必要的設備或設施維修或變更支援部門的財務流程,包括預算、合約、採購訂單、付款、供應商關係等。 · 組織專家:能夠順利、冷靜以及積極的態度管理多項任務和相互競爭的優先事項。 職位要求: · 任何領域的文憑或學士學位 · 具有跨國公司工作經驗優先考慮 · 在新加坡學習或者工作過優先考慮 · 良好的英語能力 · 精通 Microsoft Outlook、Cisco Webex Teams、Zoom 等 · 能夠同時處理多項任務 · 具有管理全球旅行複雜性的經驗 · 高度關注細節和解決問題 · 良好的書面溝通能力:能夠構建 Power Point 演示文稿,綜合大量內容輸入的並且能夠以簡潔的要點或簡單的視覺效果進行總結 · 協助專案管理的經驗(幫助制定發布計劃、時間表監控、文件等) · 願意並有能力在必要時彈性安排工作 其他: · 公司將贊助新加坡的工作簽證‧ · 公司將支付前往新加坡的單程機票(僅適用於海外確認的候選人) · 每月SGD$3,500 – SGD$4,500 · 項目獎金 · 14 天帶薪年假 · 靈活的工作時間 · 最多7 天病假(無需證明) · 最多 30 天病假(需有住院/醫療證明) · 工作地點:60 Kaki Bukit Place, Eunos Techpark, #05‑15, Singapore 415979

應徵人數|6-10 人

分析

2024/03/29

About the Role: This position is responsible for providing an outstanding workplace experience in the Client‘s offices in Taiwan. The successful candidate understands that the heavy importance of workplace experience and being human-centric is at the core of today‘s facility-related services in the workplace. Individual drive and focus on team management, site operations, service contracts, sourcing, small projects, procurement, and financial decisions are essential while maintaining safe working practices in all aspects of the service delivery. What this job involves: [Operational Delivery and Procedures]: 1. Ensure seamless delivery of all operational requirements according to the client‘s scope of work, managing multiple sites across the country with a focus on excellence and customer satisfaction. 2. Spearhead the development and implementation of comprehensive operational procedures and performance measures, aimed at simplifying work methods, enhancing accuracy, ensuring system reliability, and promoting consistency across all operations. 3. Drive and maintain site financial operations, ensuring they consistently meet or exceed targets. Implement robust financial processes and controls and promote compliance with regulations and internal policies. [Service Performance and Measurement]: 1. Proactively address and resolve users‘ complaints and concerns by providing effective solutions and conducting timely follow-ups. 2. Conduct thorough reviews and spot-checks of suppliers‘ and service providers‘ performance to ensure that contractual obligations are consistently met and delivered. 3. Develop and implement comprehensive service tasks, procedures, and policies, while also closely monitoring and measuring performance. 4. Ensure the achievement or surpassing of SLA/KPI scores, while also maintaining updated information on the Client‘s Property Services SharePoint platform. 5. Maintain an efficient Work Order system for addressing and rectifying any defective items or services, ensuring timely resolution and consistently high standards of quality. [Initiative and Project Management]: 1. Collaborate with various stakeholders to support regional initiatives, including user experience programs, JLL system roll-outs, regional training programs/workshops, and other relevant initiatives. Drive the successful implementation and ensure consistent execution across the region. 2. Take the lead in driving client-specific initiatives, such as technology roll-outs, benchmarking exercises, and the identification of best practices. 3. Provide support during critical out-of-hours issues and actively participate as a key team member in emergency response situations. 4. Effectively coordinate churn work and minor project works that are requested by users, ensuring seamless execution and minimal impact on operations. [Change Control and Vendor Management]: 1. Drive the implementation and management of the change control process to effectively track and monitor changes. 2. Take ownership of the vendor contract database, meticulously updating and maintaining it to ensure accurate and current information is readily accessible. 3. Oversee the vendor procurement processes, ensuring the efficient and timely execution of contracts through effective negotiation and preparation of tender documentation and contracts in alignment with established guidelines. [Reporting and Presentations]: 1. Generate comprehensive reports and deliver impactful presentations in accordance with service delivery requirements and overall account management objectives. 2. Adhere to established escalation channels to report building incidents, providing prompt and effective measures and solutions to minimize impact and ensure swift resolution. [Compliance and Risk Management]: 1. Maintain a strong focus on compliance with both JLL and client Health, Safety, Environment, and Risk Management policies and procedures.

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.處理診所機電、空調、消防、醫療醫器設備修繕管理 2.診所環境整頓/服務儀容評分 3.制服、清潔人員管理 4.人事招募、新進/離職人員辦理、出勤管理、年假報表、預休表 5.公司庶務性設備管理(印表機、置物櫃、淨水器、香氛等) 6.中元普渡/新年開工拜拜/尾牙舉辦 7. 主管交辦事項資訊管理學類,人力資源學類,企業管理學類

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

總務人員 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 進銷存管理 監督總務人員辦理機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理輕型機車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1. 環境清潔、設備更新、安全維護管理、活動設備之需求支援 2. 公司、校園水電衛生、車輛、營繕、園藝相關工程規劃 3. 請採購、供應商審核等相關工作 4. 電腦文書處理能力、整理發送歸檔 5. 偶有假日工程臨時機動支援 6. 具備機電、水電維修、園藝經驗者佳 7. 娃娃車學童接送 8. 其它主管交辦事項普通小型車,職業小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1. 負責工務、總務、廚務管理工作。 2. 負責集團行政管理與採購管理部門管理工作。 3. 控管總務、廚務成本。 4 負責集團常規物品採購(詢、比、議價) 5 負責總部總倉管理,及出貨 6 負責集團車輛管理 7 負責供應商管理 8 消防及工程相關事宜協助 9 評鑑/稽查相關支援 10 備援工務部出車看診,送體檢 11 中央廚房管理 12. 主管交辦事項。防火管理人員輕型機車,普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.外包廠商管理 2.採購管理 3.消防安全管理 4.總務團隊人員管理 5.總務費用管理 6.工務管理與代理人 7.環境稽核(單位, 宿舍) ※起薪為正式任用薪 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※貼心提醒: 請您投遞履歷後,主動填寫下方表單。我們會在您回覆此表單後,優先閱覽履歷機會。 (仁馨樂活園區應徵者自我介紹https://reurl.cc/OV15dA)防火管理人員,勞工安全管理甲級技術士,勞工衛生管理甲級技術士職業小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

一、綜理醫療儀器修繕、維修與保養業務之規劃、實施、稽核與改善。 二、維護醫療儀器設備相關設施設備正常運作,確保醫療作業安全。 三、與院內各部門溝通協調,順利推動業務。 四、提供本院中長程興建計畫之諮詢及建議。 五、所屬員工之調配、管理、考核。 六、出席或主持各項業務相關會議。 七、上級交辦事項。 薪資揭露範圍不含試用期薪資醫藥工程學類

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1. 負責廠區人事、總務行政相關事項管理。 2. 廠區相關管理制度建立與執行。 3. 客戶驗廠日常相關事項管理。 4. 其他與人事、總務行政相關之交辦事項。商業及管理學門

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1. 集團採購及資產管理(包含AEO) 2. 其他庶務 3. 主管交辦事項

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1. 一般文書資料處理工作。 2. 採購並維護辦公室物品及庶物用品。 3. 公務器材之使用管理及維護。 4. 負責總務費用預估、控管及報表製作。 5. 其他主管交辦事項。

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.年度總務合約洽談 2.共通性報表編製與分析 3.年度預算編列與費用管理 4.節能專案執行 5.簽呈之撰寫、簽核與歸檔 6.外包商與分店間協調與溝通 7.配合與協助主管巡檢與缺失追蹤改善 8.其他總務庶務工作 ※ 須配合假日臨時狀況支援

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.規劃、推動組織各項管理制度及專案改善,內部控制評估及改善,以符合經營管理之需求。 2.跨部門業務協調及協助擬定關鍵管理指標,追蹤各項營運績效、成果分析與製作報告。 3.各式外部獎項或計畫補助申請。 4.各式組織評鑑統籌及執行。 5.負責各級會議管理、追蹤成效與協助達成目標。 6.出納業務代理。 7.其他主管交辦事項或專案。公共行政學類,企業管理學類,其他商業及管理學類輕型機車,普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.管理宿舍所有軟硬體設施 2.外勞管理及督導 3.有科技廠宿舍管理經驗者佳 4.行政文書作業 5.主管交辦事項 6.熟RBA規定佳普通小型車,普通重機車普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

人事/人力資源主管 建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度,提升企業招募優秀人才的優勢、辦法制定,如:部門招募、員工請假、退休等 規劃人事相關所需表單及建制行政流程供各部門使用 人事異動及公司規則辦法異動訊息發佈 分析人力結構,降低企業非必要之成本支出 有系統的培育員工,強化企業的人才資本 建立績效管理與薪酬制度,留下優秀人才,維持企業競爭力 年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行 年度教育訓練規劃與執行 總務主管 根據企業或組織既定之政策或目標,研訂總務工作計畫,並付之實施 審核各部門工作報告中有關之總務業務 監督總務人員辦理機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務等業務 總務人員 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 提供公司人員電信郵務之服務 提供公司人員交通、文具伙食供應 貨品進銷存管理 1.規劃及審核公司各項管理制度,以符合經營管理之需求 2.規劃公司人才開發、及教育訓練課程 3.定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 4.建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度,提升企業招募優秀人才的優勢、辦法制定,如:部門招募、員工請假、退休等 5.規劃人事相關所需表單及建制行政流程供各部門使用 6.員工績效考核以及升遷的判定 7.年度教育訓練規劃與執行 8.建立績效管理與薪酬制度,留下優秀人才,維持企業競爭力 9.有系統的培育員工,強化企業的人才資本輕型機車,普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.採購管理 2.人事管理、人員教育訓練、人員招募 3.熟悉辦公室庶務行政業務流程 4.跨部門溝通與協調 5.熟悉ISO認證及管理流程普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.制定職安衛生作業計畫、程序書及標準,負責安全衛生系統管理相關業務。 2.辦理職工安全衛生之教育訓練,釐訂職業災害防止計畫、緊急應變計畫並指導有關部門實施。 3.督導職安人員例行檢查及不定期稽查各項設施及環境之勞安衛生狀況。 4.職災事故防範、案例宣導、輔導各項改善措施、辦理職安衛生教育訓練。 5.提出安全衛生事項改善提案,協助改進工作場所佈置、安全防護設備及環境整潔。 6.環境管理(ISO14001)職業安全衛生管理(ISO45001)擬定、政策推動、程序書製定等相關業務。 7.安衛法規查核及追蹤審查與變更因應。 8.協助主管機關職安署、安衛相關協(學)會、安衛相關促進會相關單位活動/政策方針。 9.安衛管理執行績效評估、考核及外檢單位罰緩.意外/職災事故之處理與統計分析。 10.統籌全院危機管理應變機制、訂定危機管理計畫與相關演練作業。 11.年度工作計畫規劃、推動及成效追蹤。 12.其他主管交辦事項。環境工程學類,公共衛生學類勞工安全管理甲級技術士,甲種勞工安全衛生業務主管,勞工衛生管理甲級技術士

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

採購商品,核對進貨帳單,整理廠務文件. **具汽車駕照**普通小型車輕型機車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.負責公司各項總務相關工作之規劃、執行、訓練、管理與考核。 2.公司行政、總務、人事各項費用控管、制度規劃。 3.跨部門溝通、協調、營運管理。 4.總務庶務用品與設備之採購、維護、修繕及庫存管理。 (如制服、耗材、文具用品、文宣庫存及各項設備管控、物品領用…等) 5.公司各項固定資產管理及維護。 6.規畫與維護辦公室綠美化環境。 7.公務車輛管理、各項電信郵務、總機電話系統及節費管理與監督 8.一般行政支援。 9.跨部門溝通、協調、營運管理。 10.協助各部門所需之行政支援及相關採購議價工作(如:行政支援、設備器材、物品配送安排與相關用品採買與資源管理)。 11.公司交辦事項普通小型車,普通重機車普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1. 協助綜理工務整體業務推動、提升及行政管理並與相關單位溝通協調 2. 醫院及養護機構建築規劃設計.需求整合.工程整體進度控管 3. 訂定機電.安全.消防.供水.緊急供電等設施維護管理規範或計畫並據以執行 4. 依醫院基礎設備設施使用效能.維修.保養狀況之監控與評估機制執行更新汰換規劃 5. 有關工務管理規章制度及年度計畫之開發、研究、規劃擬定、推行等事項整合、整體進度控管及人力、工作之規劃、分配、調派、動員、管理、考核 6. 有關工務工程營繕成本規劃與控制作業事項及工務行政作業合理化、標準化、資訊化、AI 之規劃及改善。 7. 其他經主管交辦之事項。 ※薪資內容 1. 大學畢,下列第2至4項,視個人資歷不同,另外加給 2. 資歷認列:具院外區域教學(含)以上醫院工務單位中階主管5年以上服務經驗者,另認列資歷加給 3. 學歷津貼:依學歷核給1,000~5,000元/月 4. 年資加給:每年依工作表現核給年資薪 ※福利措施: 1. 在職進修訓練:每年補助經費8,000元/人。 2. 學位進修:依進修學位不同,補助學費 (碩士6萬/年、博士8萬/年)。 3. 身心健康關懷: (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢,每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月,含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 5. 其他:三節獎金、生日禮金、托育津貼、學公會補助、福委會活動、全院家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。建築學類,電機工程學類,電子工程學類普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29