業務祕書
1.協助國際貿易業務主管的行政事務工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單、辦理進出口詢價 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 5.協助業務主管與國外廠商及現有客戶之連絡維繫、訂單核對 6.海外客戶電話連絡及書信往來處理,及處理及審查進出口文件內容 7.整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 10.出貨單、訂單之處理及整理 11.完成業務主管其他交辦事項 12.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業 13.主管交辦事宜或部門後勤支援GEPT全民英檢(中高級),TOEIC多益 (Blue730-855分)
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財務會計兼任秘書
1. 會計傳票登錄 2. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 3. 處理客戶應收款項帳務 4. 財務報表編製及稅務申報 5. 處理會計師帳務憑證與其聯絡窗口 6. 處理零用金異動及撥補 7. 協助主管庶務性採購及行政作業 8. 能夠獨立作業 9. 其他主管交辦工作一般商業學類,會計學類,財務金融學類
董事長室秘書
1.通路廠商接洽連繫 2.公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 4.處理主管相關行政事務 5.處理主管所交辦的其他事項企業管理學類,餐旅服務學類
董事長助理
一、執行董事長所交代的命令及專案 二、處理與董事長相關事務 ( 例如 :執行會議紀錄、追蹤及董事長交辦事項 )。 三、跨部門之間的橋樑,專案的承接。 四、行政事務處理、配合公司政策執行相關任務。 五、能與高階主管溝通者佳。 其他條件: 1、海外歸國經驗者佳。 2、細心謹慎,思路清晰,擅於人與人之間交際往來。 3、積極主動、形象佳且樂於學習。 4、機動性強、配合度高、具良好溝通協調能力。 5、主管交辦事項之執行、及後續追踪、聯繫並主動回報。 ★有責任心、耐心及細心,邏輯思考力佳、反應快,具親和力、抗壓性高。 ★有主管助理相關工作經驗者佳。 ★備高度工作責任感及高度保密道德。
公關助理
1.協助安排主管行程 2.安排公司賓客招待等事宜 3.支援公司其他部門的行政人員 4.協助主管維維繫客戶關係 5.負責接待重要外賓。 6負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。 7.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.負責行政事務流程之溝通。 9.負責主管交辦事項。 10.工作細心負責、與客戶交際應酬。 11..具備反應靈敏、時間觀念佳、責任心強、配合度高、工作積極主動、機動性配合度高。 12.公關能力強、負責公關秘書等工作。 13.自律性高、安排主管行程。
企業總部-主管特別助理
1.協助進行跨部門、跨廠間的溝通協調。 2. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 3. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 4. 尋找公司未來發展之新事業(如:技術合作、合併、購併、策略聯盟)。 5. 負責企業營運績效分析與改善管理。 6. 負責經營策略擬定與策略品質提昇。 7. 追蹤、監督各部門的工作進度。 8. 負責重要客戶/媒體來訪接待及回函處理。 9. 合約管理,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 10.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。
主管秘書
1.提供員工宿舍 2.需陪同主管出差且擅於開車(主要在高雄市區) 3.護理、會計科系畢業佳 4.協助檢查會計報表、文書電腦作業佳 5.薪資面議,詳情工作內容面議 注意事項★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 1.通知面試後,因故無法參加面試者,請務必提前主動告知,若無故未到者將提報面試失約 2.錄取者,報到當日無故未到並未提前告知原因者,將提報上班失約普通小型車
公關秘書
1.處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列。 2.擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接。 3.執行主管所交代的命令及專案,行程安排。 4. 負責董事長行程之規劃安排及單位事務聯繫,並隨行陪同。 5. 負責整理董事長簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 6. 負責董事長會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 7. 負責處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責董事長對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責董事長文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 負責董事長接待重要外賓。 11. 負責董事長美食饗宴安排與考察。 12. 負責國內外出差行程安排規劃。 13.工作細心負責,具基本電腦文書與英文能力。 14.具備反應機敏、時間觀念佳、責任心強、工作積極主動、機動性配合工作任務。 15.負責公關秘書等工作。 16.公關能力強 17.國外出差英文翻譯
行政財務助理
本公司擁有多家子公司,每一家公司規模不一,因此需要擅長多工管理細心的人來協助董事長管理 [徵求財務/行政助理] 1.處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 5.編寫資產負債表、損益表、利潤分配表等商業及管理學門
總經理秘書
1.行銷規劃執行、資料分析及市場調查。 2.行銷策略擬定、活動規劃及品牌管理。 3.行銷企劃簡報與文案撰寫。 4.社群網站經營與粉絲團維運(FB、IG、LINE@、Youtube、Goole評論)大眾傳播學門,語文及人文學門,法律學門普通小型車,職業小型車,普通重機車
董事長秘書
1.整理簽核文件及發送,隨時掌控進度,跨部門系統整合溝通問題。 2.主持會議,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.協助處理跨部門庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事項。 6.具備電腦基本操作、財務會計基礎知識。 7.具備高階主管秘書經驗 。 8.主動積極、細心負責、配合度高、穩定及抗壓性佳、具親和力、保密性佳、具時效性工作。 9.願意學習使用ERP相關系統。 10.具有營造、建築業相關行業或具法務知識背景經驗優先錄取。 11.不積極不勤勞,無誠勿試。
行政文書秘書
工作內容: 1. 文書處理、繕打、編輯排版,及資料彙整等作業。 2. 整理和歸檔高階主管紙本與電子文件。 3. 熟各式表單製作,如:WORD、EXCEL等。 4. 協助主管安排行程及食宿等庶務性工作。 5. 訪客接待、私人聚會等事宜。 6. 協助同仁與主管間溝通聯繫。 7. 其他交辦事項。 任職要求: 1. 中文文筆流暢、文思邏輯清晰。 2. 中文打字50字以上/分,英文打字40字以上/分。(履歷表上請註明慣用的中文輸入法) 3. 需英文能力,有時要處理英文文件或email。履歷表請註明任一英文檢定分數或英文程度。 4. 做事細心靈敏、個性誠實謹慎。 5. 對先秦文學、宋明理學、心學有了解者尤佳。 6. 大學以上學歷,企管/文史/傳播/圖資管理/社科/哲學宗教相關科系者尤佳。 7. 具高階主管秘書或特助經驗尤佳。 ◎ 應徵時請註明:應徵AL(Advance Level)或EL(Entry Level)。 AL:已有5-8年經驗者。起薪範圍是35,000~40,000元。 EL:沒有經驗或需受培訓者。起薪範圍在30,000~35,000元。 ◎ 應徵方式:請參見1111網站上,本公司之公司簡介頁面,內有「應徵方式」說明 (提醒:請點選「展開全文」的按鈕)。
【管理部】醫務秘書/專員
【1】診所醫師管理 【2】客訴處理 【3】政府機關聯繫與對應 【4】主管其他臨時交辦事項 【5】需經常性至各館出差 【6】此職缺隸屬於總公司,但工作內容範疇為全集團普通小型車

