行政助理
工作內容 1.單純文書行政作業,無需進行業務相關銷售工作。 2.熟悉電腦文書軟體,例如:Excel,Outlook、PowerPoint、Word。 3.負責外出送件、物件寄送及代繳費用等業務處理。 4.其他主管交辦事項。 5.積極.隨和.主動.配合性高。 6.具機車駕照、自備機車尤佳。輕型機車,普通重機車
執行秘書
1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務,包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。
私人助理
執行高階主管交辦事項,範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項
秘書
1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項
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行政祕書-中正直營店
工作說明 1. 資訊軟體操作及行政事務處理 2. 房地物件促銷廣告及店頭宣傳行銷活動 3. 具備企劃能力更優 4.擅長使用網路資訊者(例如:FB)尤佳 *固定月薪25400~28000,另+高額獎金
特別助理
1.行程安排 2.執行主管所交代的命令 3.協助主管維繫客戶關係 4.支援公司其他部門的行政人員 5.安排公司賓客招待等事宜 6.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 7.處理與主管相關的行政事務,例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理普通小型車,普通重機車
【精打細算的小幫手】行政助理
辦公室最受歡迎的小天使 當同事們在前線抗戰時,你就是他們強而有力後盾, 有你的存在才能讓大家在忙碌的工作中無後顧之憂。讓夥伴們能開心工作及擁有良好的辦公環境需要有你來維護! 【工作內容】 1.處理庶務性行政工作(如:信件收發、櫃檯接待及接聽電話...等) 2.日常例行採購(如:採購咖啡豆、辦公室所需用品、...等) 3․辦公室環境維護及物品設備管理 4․主管交辦事項處理 5․每日下班前匯報當日安排之工作進度與困難點 6․每日公司進出明細帳之紀錄,每月整理支出明細表給會計 7․每月25號前彙整為月支付表給會計 8.協助跟進每個專案的進度與狀況 【能力需求】 什麼樣的人是我們正積極找的呢? 一個認真細心、貼心有禮貌的人 一個善於跟別人溝通,高度理解他人的想法,並精準表達自己的人 一個有時間觀念、做事有條理,能有效完成交辦事項的人 一個愛乾淨、有點小潔癖的人 一個有幽默感、個性樂觀的人 我們就像是不斷前進的列車,每個職務都要有徹底落實執行,與高度自我管理的能力,最重要最重要的,需要你能避免依賴與延遲,有一顆勇於面對挑戰、不害怕挫折的心! ►依賴:僅聽命行事,沒有自己的主見想法,且缺乏主動負責的決心。 ►延遲:工作出現困難時未能及時求救,或是沒有跟催進度,就無法自主推進結案。普通小型車,普通重機車
不動產行政秘書
1.電腦文書處理及檔案建檔管理 2.處理主管交辦事項 3.客戶接待、電話接聽、郵件收發 4.協助公司各項活動規劃與執行 5.廠商、總部聯繫,事務性用品採購 6.會議紀錄、決議事項執行與追蹤 7.協助業務運作及報表製作 8.簡單美編軟體,社群網頁管理 調薪:依年資每年調薪。 ***獎金另計*** 休假制度:每月休假七天(排休),滿一年有特休7天。 獎勵制度: *公司每月業績達成,享額外獎金 *每年國內 國外旅遊,秘書任職滿一年全額補助 (疫情關係暫緩出國行程) *每月聚餐活動 *三節禮品 *年度尾牙 *勞健保 等...多項福利
酒店式公寓櫃檯秘書
1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係TQC專業英文秘書人員,Anglia商業英文(安吉利國際英語評鑑)
行政人員,行政助理,秘書
1. 負責一般文書資料處理、建檔及歸檔工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 4. 辦理簡單會計核銷事宜。 5. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 6. 收發公文並處理會簽文件。 7. 負責簡單零用金管理。 8. 簡單網路行銷(臉書、Line po文...等)。 9. 安排營業員面試流程。 10. 完成主管交辦事項。 員工福利: 1. 三節禮金、生日禮券、公司成交獎金。 2. 公司茶水間設備一應俱全。 3. 不定期舉辦聚餐、員工旅遊(以上費用公司全包),讓員工放鬆心情。
【薪優】台中區社區秘書/儲備幹部
(一)、櫃台接待服務,態度親切有禮。 (二)、 文件表單的歸檔及保存、協助現場主管交辦事項執行。 (三)、 信件包裹收發建檔、一般電腦文書作業系統能力。 (四)、 具有親和力、有責任感及服務熱忱。 (五)、月休8天,薪優面議。 工作地點:台中區 (不須外調,出差)輕型機車輕型機車
💻行政秘書
1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 4.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況
總經理助理
1. 協助總經理日常業務及行程安排 2. 負責追蹤執行總經理交辦事項及文件翻譯 3. 負責會議紀錄、資料蒐集建檔、及其他例行性秘書工作 4. 對外事務規劃安排/聯絡窗口 5. 其他臨時交辦之事務。 6.需會開手排車普通小型車
行政祕書 內壢店
1.處理主管交辦事項 2.維護公司環境與整潔 3.輸入文件表格 協助同仁建檔 4.需會基本文書 字跡工整 細心 有責任感 5.需會基本會計 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 正職獎金另計會計學類,企業管理學類,財政學類輕型機車輕型機車
行政秘書
1.處理主管交辦事項 2.維護公司環境與整潔 3.公司文件檔案的建立及管理 4.輸入文件表格 協助同仁建檔 5.需會基本文書 字跡工整 細心 有責任感 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料輕型機車輕型機車
行政秘書 中壢區
1.處理主管交辦事項 2.維護公司環境與整潔 3.公司文件檔案的建立及管理 4.輸入文件表格 協助同仁建檔 5.需會基本文書 字跡工整 細心 有責任感 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料輕型機車輕型機車
🌏海外行政秘書【中英文流利】🌏
我們正在尋找🔥熱愛挑戰自我🔥 尋求海外工作的你 歡迎加入我們的團隊👨🏻🤝👨🏽 【工作內容】 ●完成主管交辦事項 ●海外拓點負責辦公室內勤行政 ●當地文件協助➞翻譯,後續負責當地及外地員工的簽證吃住事宜 ●海外工作計畫者🚀 【必要條件】 ✔熟悉總務行政作業 ✔熟悉電腦文書作業 ✔細心、有上進心、抗高壓 ✔中英文溝通流暢(文字訊息、語音、電子郵件) ✔疫苗施打兩劑非高端者💉(因應出國限制) 【加分條件】 ●良好的溝通能力 ●積極的執行力 ●不怕生、樂於挑戰自我 ●具備中文/第二外語打字及雙語能力進行溝通 🕑在台上班時間:14:00~23:00 💰 在台薪資待遇:起薪38000, 到職滿期3個月,基本薪資調整為40000+獎金 ⭕外派薪資:台灣薪資+30000,含當地食宿交通⭕ 🔥任職滿一年後每月再加給2000,待滿5年基本薪資最高加給到10000🔥 【福利制度】 ◆ 制度類 1.完整的到職教育訓練 2.公開且透明的升遷管道 3.享年假、疫苗假、婚假、喪假 4.無限量零食/飲料暢飲🍭 ◆ 保險 1.勞保及健保高額補助 ◆ 獎金/禮品類 1.年終獎金(未滿一年按比例計算) 2.中秋、端午獎金 3.高額業績獎金 4.全勤獎金 5.婚/喪禮金補助 6.年資加給(每年調整月薪2k) ◆ 休閒類 1.每月皆有慶生活動🍰 2.每兩個月提供高額餐費補助的公司聚餐🍻
小編助理
1. 行政庶務(檔案歸檔/ 資料查詢整理..等) 2. 社群小編(發文 / 發圖 / 經營) 3. 協助業務主管執行業務相關任務的行政、後勤等工作
【合勤集團|執行長室】高階主管秘書
1. 協助總經理會議之規劃安排連絡。 2. 貴賓訪客接待。 3. 國內外差旅行程規劃與安排。 4. 負責總經理之行政事務處理(辦公室環境維持、費用報核等)。 5. 總經理交辦事務。

