1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排

主要任務為幫助主管的時間與效率最大化運用，讓主管能夠集中精力在最重要的優先事項上。因此，您必須具備優越的應變與溝通協調能力，擅長時間與任務管理，以及內外部利害關係人脈經營。 包括： 1. 管理主管行程：依據各類行程、會議與差旅的輕重緩急安排行程，並完善前置準備以確保行程順利 2. 安排並支援重要會議：事先備妥召開重要會議所需相關軟、硬體，如與會出缺席名單、會議簡報文件、場地、設備、交通、茶點...等內外部協調 3. 文件管理與報帳：含工作相關重要文件、檔案及信件分類歸檔、備份；及相關支出報帳管理 4. 各式重要簡報、文件、計畫書、預算表製作與版本管理 5. 品牌、個人形象、公關與社會影響力管理：管理各式社群自媒體內容，如網站、紛絲頁、專欄...等，並負責內外部媒體採訪安排與協調。 [人格特質與技能要求] 1. 具備時間與任務管理相關技能，個性自律、可靠、井井有條、高模糊容忍度、批判性思考、喜歡面對問題解決問題、主動積極、有效率精準到位、細心並重視細節 2. 謹慎並具高抗壓力，能夠妥善處理機密、敏感文件與議題 3. 優越的中英文聽說讀寫能力 4. 熟悉電腦、資通訊科技軟硬體操作，如MS office, Google Drive, Google Calendar, Meet, Webex, Zoom...等 5. 享受跨領域與國際化的工作環境 [學經歷要求] 1. 企管、公共關係相關碩士畢業 2. 5年以上醫療、健康資訊科技相關領域之研究中心 / 學術單位等高階主管助理實務經驗，負責大型、敏感、複雜或組織層級專案協調管理企業管理學類,公共關係學類

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接

1. 中日文口譯，會議翻譯和紀錄 2. 協助日籍總經理相關文書及行政工作 3. 儲備業務幹部日本語文學類JLPTN1,J.TEST實用日本語檢定(A級),BJT商務日語能力 J1+輕型機車,普通小型車

Main task: Maximize the supervisor’s time and effectiveness Your savvy and proactive support will allow the supervisor to focus on the organization’s most critical priorities. This work requires responsiveness and strong time and task management skills. It also requires building strong relationships with the supervisor and internal stakeholders. You will: 1. Expertly manage the supervisor’s calendar: prioritize appointments, arrange meetings and travel, and ensure that the supervisor is prepared to engage with senior internal and external stakeholders 2. Plan and support VIP meetings: manage logistics and operations, create meeting materials, and capture action items to ensure execution 3. Perform general administrative duties, including photocopying, mailing, and managing expense reimbursements 4. Draft, edit and prepare correspondence, reports and other material using word processing, spreadsheets and slides. 5. Brand, personal image, public relationship and social impact management: Maintain social media, including official website, column, FB page…and media interview. The successful candidate will serve as a coordinator and demonstrate strong performance in international academic and business social networking. [Personality and Skills] 1. Time and task management, self-disciplined, trustworthy, well-organized, dealing with ambiguity, critical thinking, problem solving, proactive, accuracy and detail oriented 2. Ability to exercise discretion and handle confidential information essential, work under pressure on competing responsibilities with resilience, discretion, and diplomacy 3. Excellent written, oral communication and presentation in both English and Mandarin. 4. Strong computer skills, including MS office, Google Drive, Google Calendar, Meet, Webex, Zoom…etc. 5. Enjoy working with multinational and multidisciplinary team [Education and Experience Preferred] 1. MS in business management or public affairs 2. 5 years full time equivalent management experience in medical and health informatics or any related fields that includes oversight and management of complex, sensitive projects with organization-wide impact, providing top-level operational management in a highly complex enterprise such as an academic center, a university, or multi-site community college system.企業管理學類,公共關係學類

1.國外業務溝通協調、原廠關係維護管理 2.會議安排記錄並追蹤 3.協助相關業務事務、隨時掌控進度 4.需有基本英文能力

1、熟悉電腦操作 2、客戶資料整理、建檔 3、大學資訊系畢、英文精通資訊管理學類

1. 負責高階主管日常業務、工作行程之規劃安排與溝通。 2. 負責追蹤執行主管交辦事項及文件並掌控進度，完成主管交辦的其他臨時工作的督辦、協調及落實任務。 3. 例行會議紀錄撰寫。 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5. 負責客戶的來訪接待、協助處理外部公共關係。 6. 負責行政事務流程之跨部門溝通、整合及規劃。 7. 協助特殊專案(須配合出差，一年1-2次，為期1-3日不等，視專案而定)。

1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、製作會議紀錄、董事長及主管交辦事務處理 3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 4.行程安排 5.擅英語，會日語更加分

1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 4.行程安排 5.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 6.協助公司各部門招募 7.了解商品定位，鎖定消費族群以及預測廣告達成的效益 8.依商品定位規劃適合商品的廣告一般大眾傳播學類,新聞學類,公共關係學類普通小型車普通小型車

值勤需梳理整齊著正裝 1.人員訪客進出登錄聯繫確認管制、 2.迎賓、接待訪客 3.發布社區公告、零用金管理 4.住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱。 5.交辦事項處理。

1.Assistant for Japanese expats in languages and cultural understanding. 2.Coordinate daily activities and schedules for the General Manager. 3.Liaise with internal and external partners and communicate information. 4.Handle documents,reports,emails and other document work. 5.Assist in organizing and hosting various meetings.JLPTN1,JLPTN2

1.主管工作行程之規劃安排，必要時隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 4.行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.行政報表彙整與呈報。 7.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8.對外及集團各館店、各部門之溝通聯繫事宜。 9.文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.過濾董事長電話、訪客、信件。 11.接待重要外賓。 12.零用金管理。 13.處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 14.提醒管理階層及時回報進度。 15.各項主管交辦事項。

工作內容 1.協助總經理進行公司內部管理 2.表單製作、報價、追蹤、管理。 3.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5.負責督導產品項目開發專案執行與管控。 6.執行總經理所交代的各項命令及專案。 7.協助總經理各項行程安排。

工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。商業及管理學門,民生休閒及體育學門,經濟社會及心理學門普通小型車

1.安排公司賓客招待等事宜，具有管理能力，且需要有嚴肅的態度面對處理事情的能力。 2.支援公司其他部門的行政人員，需有ＰＰＴ簡報能力，對文字敏對度高，文筆佳。 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.隨行總經理行程並安排簡報，總經理行程會議長，需要時間配合度高者優先。普通小型車普通小型車

1.專案追蹤 2.行政事務處理 3.主辦交辦事項 4.資料彙整分析 5.部門聯繫溝通普通小型車

該職位基本條件要求 1. 已有高階秘書工作經驗至少5年以上 2. 中英文流利，要可溝通和書信 3. 必需時常關注手機訊息並回覆 4. 可接受頻繁出國出差 5. 可接受時常關注手機訊息並且回覆 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 工作內容如下 1. 整理和保存總經理文書與電子檔案 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項，和安排總經理行程並隨行陪同，並懂得商務禮儀，社交能力應對好，並且進退得宜。 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 4. 協助總經理維繫客戶關係。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 需要對香港、新加坡、馬來西亞、中國幾個大城市熟悉。 7. 陪同總經理出差所有行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) 8. 須完成總經理交辦所有事項執行與回報(包含行政庶務) 9. 簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 10. 工作積極，頭腦靈活舉一反三，性格開朗，無不良嗜好。且具邏輯性，貼心細心耐心，整合和溝通能力高。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係